超市信息管理系统

摘 要：本文研究分析了无线网络PDA技术,提出了一套基于PDA技术的超市信息管理系统.

关 键 词：超市信息管理系统研究

为了进一步完善超市信息管理系统,针对超市销售商品存在流动性的特点,本文研究分析了无线网络PDA技术,提出了一套基于PDA技术的超市信息管理系统.

1.超市信息管理系统总体规划

1.1设计思想

超市信息管理系统的设计思想主要分为以下几个方面：首先是为避免员工之间的冒名顶替,身份识别应用指纹识别技术,采集员工的指纹信息,当处理、入货或盘点业务时,要验证员工的指纹信息.其次是设置和管理不同管理级别员工的权限,建立不同数据表,建立专门员工数据库.最后是无线网络技术采用数据实时传输,以保证管理层在终端实时掌握货物的出库、入库和盘点等业务情况.

1.2功能需求

在人员信息管理方面,该信息系统为管理者和决策者提供每级管理部门的人员情况,以方便超市管理者决策者掌握人员构成情况.在库存信息管理方面,该信息系统能够如实反映超市商品的流通情况和超市资金的占用情况,保证超市不出现商品缺货问题,保证超市的资金和场地不会因为库存而导致运营成本增加.在销售信息管理方面,该信息系统及时提供超市商品的销售信息,给超市销售部门提供超市的经营情况,以便及时调整各个商品销售的比例.在安全信息管理方面,该信息系统对不同人员的权限进行了设置,限定了各员工的职责范围,保证了商业机密,也防止了恶意网站的攻击.在辅助功能管理方面,该信息系统设置了比如商品不足情况预警功能,为决策者商品营销拓展提供了依据.

1.3网络规划

在超市信息管理系统中,应该在特定位置将系统核心――服务器安放.在各个管理部门依据业务不同原则安放服务管理主机,且每个部门只能在权限之内操作.路由器要通过局域网与各终端连接.手持终端的作用是超市商品的盘点、商品的入库和出库.收款机主要用于销售收银.

1.4主要功能模块

超市信息管理系统主要功能模块主要分为员工管理、商品销售管理、商品出库与入库管理、商品盘点管理和安全管理等模块.所谓人员管理模块,是指对超市所有员工指纹信息的采集和录入,对各个员工的权限设置,以检验员工和业务处理时操作的合法性.所谓商品销售管理模块,是指超市信息系统中负责超市商品销售的模块,通过收款机实现销售数据与服务器的实时交换,通过PDA实现商品出库、入库和盘点工作.所谓商品出库与入库管理模块是指负责销售的部门与商品供应商之间的交易和超市现有商品和仓库库存商品之间的商品数据信息流通.所谓商品盘点管理模块,是指商品的库存或正在货架销售的商品数量的清点和核查,通过这一模块的盘点工作,可以计算出超市的存货情况,计算出诸如费用率、货损率、毛利率等经营指标,以便管理者和决策者科学管理商品库存.所谓安全管理模块,是指安全保护超市信息系统不被恶意破坏或非法访问.另外,此模块还添加了预警功能,商品买卖成功后,POS机能检查商品的库存,判断该商品是否该补充货源.

2.超市信息管理系统业务处理流程

在超市信息管理系统的终端处理业务之前,要指纹检测相关负责人的身份,通过检测后,方可分配相应的业务人员进行对应的业务处理.

2.1负责人指纹检测

如前文所述,只有最高操作权限的管理人员才能对管理终端进行操作.按照人员管理模块的主要功能和各类管理人员的权限,录入其信息,采集指纹,完善基本信息.要重点关注具有最高的权限系统管理人员.通过初步的权限设置,来限定各部门经理的权限,以便其处理本部门的超市相关业务.在该系统中,商品管理人员包括商品出库与入库人员、上货架与下货架人员、销售人员和相关的盘点人员.

2.2业务处理流程

相关人员通过指纹检测后,登录系统,进行业务处理.主要包括商品的出库与入库、商品的上架和下架、商品的盘点和商品的销售等.

3.超市信息管理系统业务功能的实现

3.1绑定IP地址

在首次连接PDA终端与网络时,要建立关于IP地址与MAC地址信息档案,将信息记录在网络管理员的数据库中,要一直对用户执行严格的监管与登记制度,以防止非法用户的侵入和恶意网站的访问.

3.2实现数据库接口

从前文该系统各个模块的叙述中可知,要有效地进行人员管理模块中管理人员的身份检测,正确记录各种商品的流动状态.处理业务时,主要是对数据库的各种访问,因此,只要直接应用编辑好的公共类接口,就可以保证所有的模块在对数据库的正常操作.既简化了程序,也便于系统维护.同时,每个操作人员在访问数据库终端时,自身生成一条操作的信息访问记录,如果系统出现异常,则可以日后查看.

3.3实现PDA终端

不同的操作人员,其业务权限和业务内容也不一样,在PDA终端采用B/S结构的模式,这种模式为每个终端显示所对应的内容.此外,业务人员通过指纹检测后,系统随机自动生成一个,只有在PDA终端输入这一随机才能进行业务处理.

4.超市信息管理系统环境

要保证超市信息系统的正常运行,在硬件上必须保证的设备是服务器主机、指纹仪、无线路由器、PDA和摄像头等设备.软件服务器端采用是WindowsXP操作系统,使用Oricle9i数据库,客户端主机可以为XP操作系统,对于PDA使用WindowsMobile6.0.

该系统既不使用纸质介质,同时却实现了预警功能,绑定了无线PDA与MAC地址,既方便了业务人员处理业务,也提高了工作效率,同时系统的安全性得以保证.