本站原创[摘 要]中小企业质量管理体系的建设也是一个系统性工程,涉及设定目标、建立专职机构、建立责任制度、建立信息反馈系统等方面,包括了策划、编制文件、实施和运行、调整和完善等阶段.随着工业生产整体水平的提高,建设和完善企业质量管理体系,也逐渐成为中小企业质量管理中的一个重要工作.
[关 键 词]中小企业质量管理体系
企业质量管理体系是企业现行标准体系中的主流体系,它对提高质量管理水平能起到重要作用.作为国际上通用的质量标准,ISO9000等标准反映了质量管理体系的基本思想和过程要求,适用于以企业为代表的各类组织的管理和运作,也为中小企业质量管理提供了依据和工具.
一、企业质量管理体系的构成要素
中小企业属于生产性机构,而一个企业的质量管理体系取决于四个方面的要素,包括管理职责,资源管理,产品生产过程,测量、分析与改进等.
1.管理职责管理职责是建立企业质量管理体系中的一个关键要素.明确管理职责的具体工作主要有以下几项.
(1)制定企业的质量方针.企业提出的质量方针,应包括以下内容:企业所提供企业产品的等级,企业在质量方面的形象和信誉,企业产品质量的各项目标,在达到质量目标中所采取的措施,实施质量方针的管理人员的作用.
(2)规定企业的质量目标.质量目标是质量方针的具体化,在制定时应考虑四个主要目的:实现消费者满意与职业标准一致,有利于企业产品质量的持续改进,能回应消费者和环境方面的要求,有利于提高企业的效率和效益.
(3)确定企业的质量职责和权限.质量职责和权限,是对企业员工在质量工作中应承担的任务、责任和权限所做的一些具体规定.这些规定,必须与为达到服务质量所采用的手段和方法保持一致,同时,企业的质量职责,还意味着企业对客户的优质服务是以企业领导和企业员工的合作为基础.
(4)进行企业的质量评审.质量评审,是对企业质量管理体系的现状是否有效、是否符合企业质量方针和质量目标的要求、以及质量体系是否适应在环境变化后确定的新目标等所做的正式评价.
2.资源管理
资源管理主要包括三个方面
其一是人力资源管理.在企业质量管理体系中,人的因素最为重要,产品是在人即企业员工直接操作下所完成的.人力资源管理,要充分发挥人的作用,调动起每一位企业员工的积极性.其中,培训和人力资源开发是最重要的组成部分,比如对企业质量管理负责人开展培训,对企业员工开展质量方针和质量目标等方面的教育,对新进员工开展质量意识的培训.
其二是信息资源管理.企业员工之间互通信息、交流思想,是员工合作共事促进企业发展的基础之一.对于企业内部来说,质量管理体系中应形成一个有效的信息系统,作为沟通和有序作业的基础,对于企业外部,企业员工特别是与产品消费者直接交往的员工,在沟通联络方面应当具备适当的知识和必要的技能,能与外部组织和代表紧密协作.
其三是物质资源管理.企业质量管理体系需要一些基本物质资源,包括开展管理所需要的软硬设备如计算机、储存器和数据库等,开展管理必需的基础性条件,如网络系统和通讯设施,开展质量评定的设备和计算机专用软件等.
3.企业产品实现过程企业产品实现过程可以用企业产品质量环来表示.
企业产品质量环,是指从识别消费者的需要,到评定这些需要是否得到满足的各阶段中,影响产品质量的相互作用活动的概念模式.这个概念模式,存在于整个企业管理和企业产品的过程中,包括消费者意见汇总过程、产品设计过程和产品生产过程.
二、中小企业质量管理体系的建设策略
一般说来,企业质量管理体系的建设策略主要包括了目标、机构、制度和反馈等多个方面.对于中小企业,也涉及到这些方面.其中,确立目标、建立质量管理领导机构对于中小企业来说尤其重要.
1.确定合适的质量管理目标体系
从理论上说,企业质量管理体系的水平,应能参照国内外通行的先进水平加以制订.但由于各个企业的发展水平和生产条件差异较大,因此,企业特别是中小企业在制订质量管理目标时应该因地制宜,追求质量管理与企业整体的匹配和融合,建立切合企业实际的目标体系.中小企业在确定企业质量管理的内容和标准时,还必须确定:所明确的质量目标在生产实践中能够转变为现实.
2.建立专职质量管理领导机构
中小企业虽然在规模上比较小,但是也需要设立专职的质量管理领导机构,使企业质量管理职能化.这个机构需要企业领导层的核心人物担任,并承担全面责任.质量管理体系有自己的领导和办事机构,才能够提出正确的质量方针和质量目标,并制定相应的质量计划和措施,提供足够的质量文件和进行全面的质量记录,并实现质量的审核和质量工作的监督考核.
3.建立质量管理责任制度
为保证质量方针、质量目标的落实和各项质量管理工作的顺利实施,企业必须明确规定各个环节应该承担的质量职能和质量责任以及相关的协调、预防和补救措施,以建立一套以质量责任制为主要内容的绩效考核办法和完整严密的管理制度.对于中小企业,质量标准、职能和责任以及相应的奖惩制度,也应通过文字形式明确予以表达,印成手册发到每一位企业员工.通过责任制度,保证每一个员工、每一个岗位、每一项程序以及每一个产品,都在质量管理制度的覆盖之下.