本站原创摘 要：结合笔者自身编目实践,阐述了期刊编目工作中遇到的不规范现象,并提出了期刊编目规范化措施.
关 键 词：图书馆期刊编目规范化
期刊编目工作是图书馆的一项基础工作,是读者服务工作的重要保证.它主要是揭示本馆所藏期刊的种类、年份等各种信息,也是图书馆宣传自己的主要渠道.由此可见各馆做好自己的馆藏期刊目录,就犹如给读者配好了打开知识宝库的钥匙.但是,随着时代的发展,学科越分越细,许多新学科、边缘学科和交叉学科不断涌现,反映学科前沿的期刊种类也日益繁多.由于期刊自身的特点,以及期刊出版的不规范,因此揭示其特征的信息有许多不确定性,这就给期刊的计算机编目工作带来许多麻烦.编目人员对期刊的理解不一样,也会造成著录的差异.笔者现结合自身的期刊编目实践,将遇到的问题列出,探讨解决方法.
1.期刊出版发行中的不规范现象
按照国家1999年发布的管理条例,期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定,不得利用改变刊期擅自增加版本.期刊名称是期刊的标识,其他名称、文字不得与刊名并列,不得以要目或其他文字代替刊名,要目字号应小于刊名字号,不得以总期号代替年、月、期号,另外邮发代号也应是一刊一号.但在著录过程中,我们经常遇到期刊出版、发行不规范的现象.
1.1不同期刊同一刊号.在期刊登录中,经常发现两种不同的期刊.使用相同的ISSN号、CN号.两种期刊不分主次,有各自的期号、卷号,但邮发代号不同.
1.2邮发号相同刊不同.不同期刊使用相同邮发代号的情况,给期刊著录工作带来不便,同时也给期刊信息的检索造成了障碍.
1.3相同期刊不同刊号.期刊没有更名,但ISSN、CN号发生改变.其他一切著录信息均无变化.如如《数码精品世界》2003年前两期ISSN、CN号为1009-0428和11-4399,从第三期改为1672-2574和11-4971.由于不明原因的更改,给期刊信息检索造成一定的障碍.
1.4刊名不规范.近几年来由于期刊出版业出现了激烈的竞争与变革,并受市场价值取向影响,一味地追求个性化,在刊名标识方向经常发生期刊其他名称、要目与刊名并列并且同等大小,甚至大于主刊名的情况,这种现象在社科期刊方面表现尤为突出,极易造成刊名识别困难,如《法制博览》副题名字号《经典杂文》大于《法制博览》,正题名被弱化,在验收、著录时难以识别.
1.5期刊更名.期刊在发展过程中,由于办刊宗旨的改变、内容的增加和更新,导致期刊名称也在不断地发生变化.期刊主要刊名和国际标准连续出版物号（ISSN）的改变,称为期刊更名.期刊更名之后就要再著录1条新记录,期刊的分段著录加上对期刊沿革的大篇幅注释,使期刊目录越来越臃肿,同时给期刊查询带来很烦.
1.6期刊的附刊、合刊现象.目前期刊出版中带有附刊、合刊的现象非常普通,例如,《最小说》带有附刊,无独立期号；《汽车导报》附有《改装与四驱》、《中国赛车杂志》,虽后两者为附刊,但有独立的卷、期号,同时出版时间不一,很容易将它们误认为3种期刊.另外,期刊著录、记到工作中常遇到期刊的合刊现象.这些都给期刊著录工作造成一定的困难.
2.人为因素造成的不规范
由于编目人员的业务、理解水平不同,造成诸如,期刊信息揭示不完整、重复或错误著录、分类号不统一这些不规范现象,给读者进行期刊信息检索造成障碍.
3.期刊编目规范化的措施
3.1出版、发行不规范问题处理根据我馆的实际情况,通常的做法是对于同号不同名、独立出版、独立发行的期刊,将其作为两种期刊来著录,反映它们的真实题名,但在附注项内将这一情况说明.对于刊号发生变化,刊名、内容无变化的,仍作为一种期刊著录,但要及时更改刊号,并加以说明.应该提到的是,刊名识别应注意把刊名封面作为著录源,其次还要查对目次页和目录.
3.2更名期刊的处理对期刊更名的处理方法有3种：最初题名款目编目法（新见旧）、最新题名款目编目法（旧见新）和连续题名款目编目法（分段著录法）.而分段著录法最常用,即将更名期刊作为新的书目实体,建立新款目及相应分类号,结束旧题名款目.在著录时,要使用4--字段这一反映更名期刊前后连接、继承关系的字段.更名期刊著录时,要研究新、旧刊名之间的关系,正确使用430、440、431、441、432、442等不同字段,如实、准确反映刊物的变化.同时,要在300字段注明改名情况：改名、继承、替代、并入等.笔者建议在4--字段的著录中至少使用两次@1字段,除了反映题名变化外,还应反映随刊变化的刊号及其他重要款目.
3.3出版频率发生变化的处理在这种情况下,要及时修改书目记录的110、326字段.110字段是记录连续出版物编码数据的字段,它的@a子字段包含0-10共11个字符位,1字符位表示期刊的出版频率.326字段是反映出版频率的附注字段.当出版频率发生变化时,在110字段的@a子字段1字符位选择表示最新出版率的代码.在326字段,则重复本字段,最新的出版频率放于第一个326字段,使之与110字段1字符位置、表示出版频率的代码一致.在已发生改变的326字段的@b子字段著录频率变化的时间.
3.4提高期刊编目数据质量
提高编目数据质量,一方面,编目人员可以通过培训或者自学不提高自身的业务水平.另一方面,在编目完成后,应该对数据进行审校.由于编目人员水平不同,对于著录字段的理解不同,编目过程中人为造成的错误是难免的,因此要通过自校、互校、领导抽查等方式对编目数据进行校验、修改、增加、删除,以减少错误,从而提高编目数据的质量.