本站原创【摘 要】本文主要是以降低采购成本为目的以人员管理为导向,论述一下控制采购成本的必要性、人员管理的重要性以及节约采购成本的策略等.
【关 键 词】民营企业；采购成本；人员管理
随着中国市场经济竞争的激烈发展,我国的民营企业面临着产业结构调整和经济转型升级带来的严峻考验.
一、控制采购成本的必要性
“采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等.”采购成本在所有的成本中所占比例为60％至70％.利润我们可以粗略看成是销售所得收入与成本做差,毫无疑问,当销售所得收入相对固定的时候,成本越低则利润越大.而采购成本又是所有成本的重要部分,所以控制采购成本成为获取最大利润的重心.
二、人员管理的重要性
采购的主要环节可简言为“采购人员从供应商处买回所需材料然后放到仓库内使用及存储”,这个环节的一系列相关事宜都是主要由采购人员完成,采购人员是这条采购链的桥梁,是十分重要又特殊的角色.而因为这项承前启后的工作要求十分的严格,工作非常复杂,有些人员的不足就在工作中凸显出来,不得不警示我们注重人员的管理.很多的民营企业先天不足,普遍素质不高,还没建立一个健全完善的采购部门,在管理上相对混乱,没有一个可遵循的、科学合理的采购相关准则,相关采购人员职业素质及个人品德素质达不到企业发展所需标准,使采购这条链没有得到优化提升,又何谈降低成本?由此可见,若想降低采购成本,采购人员的管理同样不能忽视.
三、节约采购成本策略
（1）招标采购货比三家是采购一件商品之前必须要做的,因招标采购是采购企业将采购物料所需条件公开登报,这样可以直接筛选出基本符合条件的供应厂家,并且在同等条件下可以选出标价最低的厂家,节省了采购员寻找供应商的时间与精力的耗费.（2）竞争性谈判“是指采购人员或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式.”在不适宜招标采购的情况下,可以考虑此方法.（3）集中采购是把企业内部所有单位所需的物料集中采购,既可以因为采购数量使谈判降低,又避免了内部单位各自购买同一物料而不同的情况.（4）电子采购随着互联网与电子商务的飞速发展,电子采购成为一种新兴的采购方式,电子采购（e-Procurement）是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案,通过这个先进的解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减少采购环节等目的,电子采购同时帮助企业实现集中采购,提高了交易的砍价能力,改善了客户的服务质量.
四、从人员管理着手,实现采购成本管理
（1）所有的民营企业应该在强化采购成本管理这一理念的同时高度重视采购人员的管理,首先应建立一个独立的采购部门.而为了方便统一管理,实现成本的事先控制及事后结算,企业的所有与原材料相关的采购必须由采购部门单独执行,任何人不能插手采购事务,企业内的相关领导在采购环节中执行的应该为核定与审批的权利非执行权.（2）很多的历史教训告诉我们,人往往由于利欲熏心而丧失理智.这就要求企业培养采购人员洁身自好、廉洁自律品质的同时建立一套符合自己公司的、严格的采购相关遵循条例及奖惩制度,使采购人员时刻不忘自己的工作职责,时刻以公司利益为首位,对于使公司获得收益的采购给予奖励,对于因个人原因给公司带来损失的采购要严惩不贷,同时可以通过供应商的反馈对采购人员进行监督.（3）具有专业理论知识和丰富实践经验的采购人员成为当下所有企业紧缺的,民营企业更应该重视广泛吸纳综合素质高的采购人员.以往的采购人员只浅显的把降低成本停留在砍价上,市场经济发展的今天,采购人员必须懂经营、懂会计、懂质量检测,可以根据所采购产品或服务的形态、产品所处的生命周期阶段、年需求量与年采购总金额以及与供应商的关系这些方面分析选择合适的降低成本手段.企业在吸纳人才的同时更应该注重培养人才,对采购人员在降低成本、提高企业赢利能力等方面做出培训.
自2001年中国加入世界贸易组织后,民营企业得到了更接近市场经济的机会,拥有了一个可以真正展现自己的环境,与此同时,民营企业若想华丽的从国内市场走向国际市场还必须面临无数的考验与挑战.在国际间日益激烈的竞争中,在产品生产周期逐渐缩短、消费者对产品需求多样化、以及产品技术层次不断提升的压力下,如果没有有效的来源,那么节流则是一家民营企业想要站稳脚跟的首选方法,因此,采购成本被越来越多的企业所重视,而采购人员更是采购成本管理中的重中之重.