本站原创摘 要 ：SAP系统是大型的企业管理信息系统,企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高.从财务会计的应用角度看,对财务会计核算,SAP系统具有较大的优势.本文首先简单介绍了SAP系统,重点分析了SAP系统对财务会计的意义,如提高会计工作效率；在不同会计准则之间,会计与税法政策之间对比便捷；提供了成本核算和获利能力分析的简易解决方案；系统的资金管理；灵活的账期处理.针对日常的财务会计处理,提出了SAP系统在功能上存在的问题和解决方法,最后总结了SAP系统的管理和财务上的优势以及发展趋势.
关 键 词 ：SAP系统 财务会计 应用
一、SAP系统简介
SAP系统是由德国公司SAP公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件,包括财务、成本,资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能.SAP是目前全世界排名第一的企业资源计划系统（ERP）软件,世界五百强中有超过80%的公司使用SAP.单独从财务会计角度来看,SAP同样具有较大的优势.
二、SAP系统对财务会计工作的意义
(一)提高了会计工作效率
1.信息共享,彻底解决信息孤岛问题
使用传统的财务软件,大多数的凭证需会计手工输入.SAP系统由于其高度集成的特性,信息共享得到实现,系统可以自动集成生成凭证.在SAP系统中,会计手工输入的凭证比例非常小,大部分的财务凭证都是通过其他业务模块自动集成生成的.从物料管理模块中的原材料采购,原材料的收货入库；生产计划模块中的生产部门领料、完工产品的入库；销售与分销模块的商品销售出库,财务会计模块的校验供应商的,为客户开票记账,根据相关的记账原则,这些业务在发生时会自动记入事先设置好的总账会计科目.
SAP系统通过物料管理（MM）、销售与分销（SD）、生产计划（PP）、财务会计（FI）和管理会计（CO）等模块,综合各模块的信息,在统一的信息处理平台上,使高度集成物流和信息流得以实现.财务数据准确性被提高的同时,财务人员的工作量大大地减少了.
2.对于日常操作,有多种简便的辅助功能可供选择
推出了周期性凭证的功能.通过一次设置,每个周期运行就可以生成准确的会计凭证,适用于预提和待摊费用这种每个月都发生的完全相同的业务,减轻了工作量.
简化的凭证上传的模板设置功能.对于科目简单但是借贷数量众多的单张凭证,可以先在Excel工作表的模板中处理好,直接上传到SAP系统完成记账. 比如,每月发放的工资凭证,直接在模板上修改金额,上传即可.
可以设置并保存凭证和明细账输出格式,供所有的操作人员共享.比如按照某次税务检查的要求,设置所需提供的明细账输出格式并保存,之后所有的操作人员都可以选用这个输出格式,避免了重复劳动.
独特的“穿透”方式查询.在SAP系统中,通过对报表上的某个项目不断的深入和多维的分析,一直可以进入到相关的原始凭证,附在该凭证上扫描的原始也可以被查看到.穿透”的方式查询是SAP的信息系统最大的特点,十分实用方便,一般的财务软件不具备此项功能.
3.同步完成生成凭证和记账
先生成凭证,确认凭证无误月底记账,这是传统财务软件的做法,账簿的信息要到月底才可查询.SAP系统实现了实时查询账簿信息,是由于生成凭证的同时完成记账.比如固定资产的购买、处置和折旧,系统在更新每个资产明细的同时更新总账.因此随着一笔新业务的发生,更新的财务报表就可以由SAP系统提供,甚至包括对外的流量表、资产负债表和损益表.
(二)可以方便快捷地在不同国家会计准则之间,会计与税法政策之间进行对比
在母公司的角度,被投资公司的会计处理为了满足合并会计报表的需要,母公司的会计政策应该被完全遵照.可是在另一方面,出于投资国的当地的会计限制,投资国的会计准则必须同时被遵照.鉴于上述情况,SAP系统会先根据母公司的会计准则设置相关的会计科目,投资国的会计准则要求会被兼顾,用来核算不同会计准则差异的科目会被单独定义.SAP在输出所需的合并会计报表的相关报表时,按照母公司会计准则要求设置的会计科目才会被归集.当需要输出用于当地工商年检、纳税申报等目的的报表时,SAP系统会归集所有的会计科目.对于那些为核算不同国家会计准则差异而单独定义的会计科目,必须在每个月末进行检查,以确保其中的金额产生的确是因为不同国家会计准则差异.
(三)更为简化快捷的成本核算和获利能力分析
所有的职能部门在SAP的应用中都参与到收入和成本的监控中来.SAP系统的流程中将管理会计的相关数据全部集成起来,从而管理后勤、销售和财务会计的业务活动.整个业务流程,从研发开始,到物料管理,产品生产,直至销售推销,关于计划和管理的非常有用的各部分信息都被管理部门所掌握.通过有效的对公司业务和资源的计划监督,控制模块就能够保证成本记录和分摊的精准性.
企业可以在早期就发现实际成本和计划成本的差异,基于详细分析的基础上就可以知道为什么会有这些差异,在产品成本的核算过程中,可以提出很好的解决方案去纠正这些差异.
各种企业管理所需要的分析报表,可以通过成本控制模块中的获利能力分析子模块简便的得到.我们既可以从产品构成上去分析利润的来源,也可以从产品种类去分析产品获利能力的强弱.分析人员可以在某个订单进入一笔原始成本元素之后,随时了解该订单的利润来源构成.一方面通过销售利润的计划程序去增加决策过程的有效性,与此同时衡量所有业务活动的效能可以通过成本估算来实现.企业从中能够准确判断自身在现存市场位置,同时评估新市场的潜力.面向市场的第一手信息可以通过成本控制模块中的获利能力分析子模块得到,最有利于市场、销售、产品管理和战略经营计划这四大领域.
(四)能够提供通过对系统资源的完全利用,对资金进行管理
集团公司可以通过SAP全程监控集团的流量,在SAP系统中导入以公司或者业务分部为单位的资金计划,然后将各公司或者各业务分部实际的流量与之前的资金计划作对比分析,从而达到资金管理的目的.