本站原创【摘 要】 计算机程序的智能判断能否完全替代人工判断,成为会计信息化向高层次发展的关键,是开发会计信息化程序的难点,也是实现会计核算与经济业务紧密联系的关键.
【关 键 词 】 会计核算 智能化
Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.
会计核算信息化的关键,在于以计算机的智能判断替代会计职业判断,使得计算机自动完成会计核算的种种活动,即会计核算的智能化.要解决这个问题,会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息,提高企业的经济效益.
1.会计信息化的关键
会计活动的目的在于获得会计信息.从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化,皆是使用电子计算机及其网络处理信息,使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升.现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理.然而,从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现,成为会计信息化发展亟待突破的难点.
会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证,这是一种会计职业判断.会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择.
2.会计信息化的实践
把记账凭证登记到账簿中去,看似复杂.但是从信息技术角度观察,它仅是一个公式的运用而已,即：（某个科目的）本次余额等于前次余额±（借方发生额-贷方发生额）.
式中的±符号表示：当余额方向为借方的时候,取+；当余额方向为贷方的时候,取-.
由账簿等资料编制会计报告,比上述略有些复杂,但是它的规律也很简单.如：其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的、银行存款和其他货币资金等总额等其二,利润表中“营业收入”项目,是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额.
然而,由经济业务到编制记账凭证却复杂得多.第一,是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证；第二,是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大.
后一点尤其重要,如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚,从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法,可能有所突破.这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征,从中可以找出编制记账凭证的条理化线索,得到编制记账凭证的会计职业判断规律,对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素,进而将可以唯一地判定记账凭证的内容,使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化.这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新.
3.实现由经济业务自动编制会计记账凭证 按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况,可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素.每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成.例如,可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是：采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式；构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况.用集合论描述关系型数据库的方法,采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中：
PZ等于{采购的物资种类,采购的结算方式,采购物资到达情况,采购的付款方式}
即,采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取.
对于采购的物资种类如果不含固定资产,则有三个元素（生产材料、商品和周转材料）；对于采购的结算方式,考虑有5个元素（交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购）；对于采购物资到达情况设定3个元素（如交款货未到、货物已收到、货和款同期）；对于采购的付款方式设定4个元素（库存、银行存款、其他货币资金和其他）.每项关键因素中的某个具体元素的变动,都将改变采购核算的记账凭证内容形式,如此将有3×5×3×4等于180种采购核算的记账凭证内容形式.用关系的合理性加以限制,剔除矛盾内容,则可得到90种采购核算的记账凭证.这里所说的矛盾内容是：如当赊购定货时显然不涉及付款,而当赊购结算时必定只有付款元素等.
类似地,可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法,解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点,实现了会计核算的智能性处理,荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍.
4.会计核算系统
在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后,可以开发一个完整的智能化会计核算系统.
4.1智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能
利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下,计算后得到,类似于利润表的计算.再如,纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下,计算后得到（其如招待费与收入的比例等）.
4.2设置一般凭证处理的功能有以下三个目的
第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证；第二进行记账前的凭证审核工作；第三修改智能生成凭证程序,提高智能凭证的灵活性.
4.3账务处理的目的
账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动,是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能.
4.4智能报表的依据
智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息,自动编制会计报表的处理.这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能.
至此,已构建了智能化会计核算系统的功能模型.在具体的程序设计中,基本实现了这个系统.
小结
（1）智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础.财务决策直接依赖于会计信息的提供.现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富,而财务管理决策的方法却相形见绌,会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展.
（2）智能化的会计核算系统将提升会计信息价值.网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量.会计信息处理与反映的滞后与此极不相称.实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值.
（3）会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展,推动会计的改革与发展,凸显会计信息的价值,提升会计的作用与地位.
（4）智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路.ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划.但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥.通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接,进一步推动企业的信息化进程.
（作者单位：齐齐哈尔冠达装饰有限责任公司）