本站原创摘 要 ：公共图书馆的采购工作是其发挥社会公众服务效应的关键所在,新的时期对图书馆的采购工作提出了新的要求.通过分析新时期公共图书馆的采购特点及采购方式,提出了公共图书馆采购工作中的对策,为图书馆的采购工作提供参考.
关 键 词 ：公共图书馆 采购 资金预算
长期以来,图书馆作为重要的社会文化的传播基地,始终肩负着收集整理保存和传递文献知识的功能.而图书采购工作对于图书馆职能的发挥起到了关键的作用,直接影响着图书馆整体服务水平.在整理采购资金有限的情况下,如何优化图书采购管理,已经成为了图书馆普遍关注的焦点问题.
1.公共图书馆图书采购的特点
公共图书馆直接面向广大的普通读者,在传承社会文明方面起到了重要的作用.也正是由于读者的全面广泛的特点,公共图书馆藏书具有多样性和综合性,藏书的内容几乎涵盖了各类学科和各类等级的文献.公共图书馆的图书采购是保证图书馆工作开展、职能发挥的重要工作,肩负着收集国家重要出版物的重任.近些年来,图书采购工作越来越受到普遍关注,随着信息技术不断进步,图书馆的采购工作呈现出许多新的特点,多种采集方式相继涌现出来.新时代背景下的图书采购手段也呈现出多种变化,预订和现采是公共图书馆中文图书采购的最主要的两种方法.采购手段现代化、信息化,采购方式和渠道多样化,采购速度快捷方便等是目前图书馆采购工作的主要特点.
2. 公共图书馆图书的采购方式
公共图书馆作为公众社会文化服务的重要设施,承担着多方面的公众需求.对馆藏图书的采购方式主要有目录采购、数据采购和样书采购三种方式.目录采购是图书馆采购人员首先根据各种纸质图书目录和电子图书目录进行查重、筛选和预订,然后将订单交给经销商, 由经销商负责按预订的种类及复本量进行配书、、后期加工及编目等工作.该方式的优点是信息量大、选择性强,采购人员按照管理员汇总的读者需求和馆藏需求等信息,有目的地对图书类型进行选择,除了可以清楚地知道图书的种类信息,还能够了解到图书的出版信息,利于采集多卷型、丛书型、连续型的图书.数据采购是根据 MARC 格式的数据,图书馆采购人员进行查生和选择,然后将数据输入图书馆的采购系统中,再经查重筛选,做出订单交给经销商,由经销商负责后期工作.获取数据的主要途径从经销商提供的网站或出版社网站上直接免费下载.
样书采购是指图书馆采购人员通过参加各种图书订货会或直接到图书出版商、发行商、经销商的样本库和卖场进行现场选择,经查看样书的内容、、质量,同时结合本馆的实际情况决定是否购买.样书采购有两种形式：现货采购和样本采购.现货采购是现场提供样书复本, 图书馆在扫描数据后直接取走复本的采购方式；样本采购是现场只提供样本, 图书馆通过采集器扫描数据,选择所需复本量,产生订单后,由发货方统一调配送货到馆的采购方式.样书采购也称现采,相对于其他采购方式来说,它显得更加直观、准确,采购人员可直接根据图书的内容进行鉴别而决定取舍,但样书采购所需时间、人力和财力的成本较高.与其相比,目录采购和数据采购往往存在“表里不一”的情况,征订目录一般只有一些图书外在形态的描述信息,对其学科的内容介绍较少,毕竟不够直观,有时会产生预订的图书不适合本馆需求的情况.因此,图书馆要采取科学、合理的采购方式,最好是多种采购方式的有机组合,以提高图书的采购效率.
3. 公共图书馆采购工作的对策研究
图书的采购不仅要注重采购方式的合理选择,还要在采购工作中做好资金的预算、采购资源的分配、采购工作的评估等问题,在图书采购中采取相应的对策来保证图书采购工作的科学合理性,为图书馆建立优质服务打好基础.
3.1采购资金的预算
采购资金的预算合理与否是采购工作成功的关键,也是公共图书馆正常运营的重要前提.采购前科学的资金预算工作可以使得采购过程中保持主动,将有限的资金发挥最大的效能.因此,采购资金预算工作必不可少,应当引起采购人员的充分重视.此外,还应加强资金预算的先进性,从宏观角度分析,对专业性和普遍性资源的采购资金分配做出部署.资金预算要注意紧跟文献市场的发展趋势,如形势、资源类型,强化预算的主动性.
3.2采购资源的分配
公共图书馆的采购需求是多种多样的,如何在有限的资源来满足各层次人员的需求是采购人员必须要思考的问题.采购人员应从多角度分析,掌握各用户的需求类型,建立起资源需求数据库,保证图书馆服务的不间断性.此外,传统文献资源与数字文献资源的比例平衡也是要引起重视的问题.数字图书资源的发展,也逐渐成为了图书馆资源的重要组成部分,同时也吸收了许多忠实的用户.面对用户日趋强烈的数字资源需求,图书馆采购人员应该加强自身业务素质的训练,有效搜集图书馆的资源储备信息及图书馆的时代特征,保证图书馆资源的有效利用.
3.3采购工作的评估
所谓采购工作的评估实际上是对所采购资源的利用情况和图书需求情况的评价分析,通过采集、调研和统计工作,对图书馆每一阶段各类资源的使用率与预期进行比对,从而得出采购工作的不足之处,进一步优化采购资金的投入,采购资源的配比,同时结合用户需求调研结果分析本年度采购工作与用户需求的吻合程度,对此一阶段的采购工作进行总结,以期不断地发现不足,巩固成果,提高图书资源的采购质量.
4. 结束语
图书的采购工作对于图书馆建设的重要性不言而喻.科学合理的图书采购不仅是满足读者需求的重要保障,同时有助于图书馆建立特色馆藏和特质服务.作为公共图书馆采购的负责人,必须要紧跟时代潮流,加强自身业务能力锻炼,有效串联用户、出版商、销售商之间的信息交流.如此,采购人员在提高自身素质建设的同时,也带动了公共图书馆的特色建设和发展.