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江苏理工学院毕业(设计)论文系统使用说明书

(系统****:210.29.200.171

(教师用户名是教务管理系统中的帐号(****与帐号相同),请进入系统的"信息维护"菜单,及时更改****!并完善→电子邮件字段←.

(学生的用户名和****都是学号,请进入系统的"信息维护"菜单,及时更改****!并完善→电子邮件字段←.

(系统使用中遇到问题请联系教务处教学实践科:

江老师(手机:13776887165 内线:3066)

系统流程:

指导老师进行"申报选题".

学生查看课题.选择合适课题主动和指导教师沟通,由指导老师确定选题.

指导老师进行选题提交.学生自拟题目的选题由学生与指导老师沟通后由指导老师加入系统.

指导老师填写任务书.

审核完成后学生进行开题报告提交.

老师进行审核开题报告.

开题报告通过审核后由学生开始做毕业设计(论文)并填写过程管理中的教师指导记录(填写内容包括:辅导时间,地点,形式【当面辅导,邮件辅导,辅导等】,辅导时长,辅导内容等),至少8次.每次填写记录后,需要指导老师确认后,才可以进行下一次指导记录的填写.

指导老师对过程管理进行审核.

提交8次及以上次数的教师指导记录后学生就可以进行论文的上传.在指导教师没有审核之前,学生可以随时上传修改后的论文.一旦指导教师审核通过之后,学生将不能上传论文,除非指导教师觉得论文不合格,将论文退回后,学生才可以上传论文.

10.指导教师进行审核论文并进行评分.

11.教务办主任设置评阅老师.

12.评阅老师评阅完毕后进入系统录入评阅成绩

13.教务办主任设置答辩组长.

14.答辩组长录入答辩内容及答辩成绩.

指导教师使用流程

1 流程管理

1.1 申报选题

申报选题,即指导教师申报本年度毕业论文课题的操作.申报选题界面显示本教师本年度申报的课题列表.教师在申报课题通过后直接指定学生做此课题.

具体操作流程:

教师登录后点击界面中的【申报选题】菜单,进入到申报选题界面,在申报选题界面中单击 按钮.进入到创建论文选题的界面(如图1),在这个界面中填写论文题目,选择课题来源和毕业设计类型后点添加即可.

图1-新增毕业论文选题界面

1.2 选取学生

指导教师课题审核通过后,与学生沟通双向选择,确定学生选取课题.

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具体操作步骤:点击界面中的【选取学生】菜单,进入到界面后点击图2中的超链接【选择学生】,然后在图3的界面中输入该论文指定学生的学号,点保存.

图2-选取学生界面

图3-输入学生学号界面

1.3 选题审批

选题审批,指的是指导老师或者自拟题目的学生填写的选题审批表.

教师具体操作步骤:点击界面中的【选题审批】菜单,在弹出的界面中点击【报批】链接.如图4所示.然后在选题报批界面中填入选题理由.

图4-选题报批界面

1.4 任务书

下达任务书,即为教师提交课题的任务书,由系主任审核,审核通过,学生可以查看.

具体操作步骤:点击界面中的【任务书】菜单,在弹出的界面中点击【任务书操作】链接.如图5所示.然后在任务书界面中填入任务书内容(如果有表格或者公式,请转成图片后上传),任务书目标,任务书进度安排,任务书参考文献等.


怎样写好开题报告论文
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图5-任务书界面

1.5 开题报告

当学生填写开题报告后,教师可以审核学生提交的开题报告.并填写审核意见.

具体操作步骤:点击界面中的【开题报告】菜单,在弹出的界面中点击【审核】链接.如图6所示.然后填写指导教师审核意见后,点【审核】按钮.

图6-开题报告界面

1.6过程管理

过程管理即教师对此次的毕业设计过程中学生的表现,课题进展情况等做检查.一般至少检查八次.

具体操作步骤:点击界面中的【过程管理】菜单,在弹出的界面中点击【查看过程管理表】链接(如图7).如图7所示.然后点击【检查意见】(如图8)链接后填写指导教师检查意见,点【提交】按钮.

图7-过程管理界面

图8-过程管理内容界面

1.7查看论文

论文审核,即为教师审核学生提交的论文的操作.

在这个界面中,指导教师可以下载学生的论文和设计内容.对学生论文及附件进行审核后,如果通过,需要执行"审核"操作后,才表示已经确认了学生上传的内容.如果在确认后,学生需要修改,则执行"退回"操作后即可让学生重新上传.

图9-论文(设计)内容下载界面

1.7 论文审阅

论文审阅,即指导教师审阅自己学生论文的操作,填写审阅意见,并给出成绩.

(论文评阅,需要答辩组长分配评阅教师)

1.7 论文评阅

论文评阅,即为评阅教师评阅学生论文的操作,填写评阅意见,并给出成绩.

(论文评阅,需要答辩组长分配评阅教师)

学生操作流程

1 操作流程

1.1选题列表

学生登陆系统,查看所有本系指导教师的课题.选择适合自己的课题后与主动与指导教师沟通,确定选题.

具体操作步骤:点击界面中的【选题列表】菜单,在弹出的界面中会列出当前本系所有指导老师的论文题目.

1.2 我的选题

学生可以查看自己的指导教师,论文题目,和课题来源等情况.

具体操作步骤:点击界面中的【我的选题】菜单,在弹出的界面中会列出学生的选题情况.

1.3 查看任务

查看任务书,即为学生查看对应课题教师添加的课题任务书.

具体操作步骤:点击界面中的【查看任务】菜单,在弹出的界面中会显示指导老师所填写的任务书内容等.

1.4 开题报告

此栏目分为填写开题报告,即选题通过系主任审核后学生提交课题的开题报告.

具体操作步骤:点击界面中的【开题报告】菜单,在弹出的界面中点击【编辑开题报告】链接.然后填写开题报告内容和进度安排,点提交.

图10-论文(设计)内容下载界面

1.5 过程管理

学生在做毕业设计或论文过程中,提交自己所做课题的进展情况.至少提交八次.

具体操作步骤:点击界面中的【过程管理】菜单,在过程管理界面中点击

按钮.填写论文进展情况,并保存.

1.6 上传论文

上传,即为学生提交论文以及附件(设计文档)的操作.

具体操作步骤:点击界面中的【上传论文】菜单,在上传论文界面中点击【上传论文全文】【上传附件】【上传查重报告】链接进行上传操作.如图11所示.在指导教师没有审核之前,可以随时重新上传,指导教师审核之后,就不能上传,如果确实需要重新上传,请跟指导教师联系,让指导教师进行退回操作.

图11-论文(设计)内容下载界面

1.7 查看答辩信息

查看答辩信息,即为学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息.

2 系统管理

2.1 查看消息

学生可以查看毕业设计(论文)过程中与教师沟通的相关消息.

2.2 相关通知

学生可以查看与毕业设计(论文)相关的新闻,要求,文档等内容.

教务主任(教学院长)操作流程

1 流程管理

1.1信息维护

可以对教职工和本系学生进行信息维护.

1.2 未选题学生统计

可以对本系尚未选题的学生进行统计,以便及时通知他们进行选题.

1.3 分配评阅教师

将学生分配给指定的评阅老师进行评阅打分.

1.4 分配答辩组长

将学生分配给指定的答辩组长.

1.5 查看导出成绩

所有成绩录入结束后,通过该功能导出本学院所有学生的成绩

1.6 查看学院进展情况

可以查看每一位学生的进展情况,以便把握全局.

江苏理工学

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