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湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则

第一章总则

第一条根据国务院《高等教育自学考试暂行条例》和教育部《高等教育自学考试考籍管理工作规定》,结合我省高等教育自学考试考籍管理工作实际,特制定本细则.

第二条全省高等教育自学考试考籍管理在省高等教育自学考试委员会统一领导下,省,市(州),县(市,区)自学********和主考院校分工负责管理体制,建立省,市(州),县(市,区)自学********和主考院校互相协作,相互监督的管理机制.

第三条自学考试考籍管理工作主要包括考籍档案管理,考生资格审核,考生基本信息管理,考试与实践环节及毕业论文的成绩管理,转考,毕业资格审定,******书颁发及其电子注册,证书查询认证管理及出国留学人员******书,考籍材料的翻译审核等.

第四条在考籍管理中全面应用计算机,不断改进和完善管理办法,考籍管理工作公正,安全,科学,规范.

第二章机构设置及人员配备

第五条市(州)自学********,县(市,区)自学********及应当设立考籍管理部门.

第六条市(州),县(市,区)自学********根据考生规模至少配备一名专职考籍管理工作人员,并保持相对稳定.考籍管理工作人员必须作风正派,熟悉业务,坚持原则,忠于职守.

第三章管理体制与职责

第七条省自学********负责全省考籍管理工作.具体工作职责如下:

一,贯彻执行教育部全国关于考籍管理的各项规定,研究制定我省考籍管理办法,

二,落实并完成全国考办下达的有关考籍管理工作任务,指导和检查全省的考籍管理工作,

三,管理全省考生的考籍档案,

四,****省际手续,

五,审核和课程免考考生的资格,

六,核发考籍有关的证书和证明,审核考生毕业资格,****毕业审批手续,

七,统计上报全省考生考籍及毕业生数据.

第八条市(州)自学********负责对本地区考生的考籍管理.具体工作职责如下:

一,贯彻执行省自学********制定的考籍管理规定,研究制定本地区考籍管理,

二,落实并完成省自学********下达的有关考籍管理工作任务,组织和检查本地区考籍管理工作,

三,管理本地区考生的考籍档案,

四,初审本地区本科直报和课程免考考生的资格,

五,****本地区考生向外省转的手续并报省自学********复核,

六,组织审查本地区考生的毕业资格,整理,审核和传递本地区考生毕业,奖罚等有关资料,

七,统计本地区考生考籍有关数据.

第九条县(市,区)自学********负责本县(市,区)考生的考籍管理.具体工作职责如下:

一,执行省,市(州)自学********制定的考籍管理规定,完成省,市(州)自学********下达的有关考籍管理工作任务,

二,指导考生报名入籍,发放考籍证,

三,管理本县(市,区)考生的考籍资料,

四,考生的转,免考,借考和本科直报有关工作,

五,审查****本县(市,区)考生毕业申请,收集,整理和传递考生毕业,奖罚等有关资料,

六,统计本县(市,区)考生考籍有关数据.

第十条主考院校自学********负责本校考生考籍管理.具体工作职责如下:

一,执行省自学********制定的考籍管理规定,完成省自学********下达的有关考籍管理工作任务,

二,负责本校举办的自学考试助学班考生的考籍管理.


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三,负责本校主考专业考生的实验,实习和设计,毕业论文等实践环节的报名,考核工作,

四,审核本校主考专业考生的毕业资格,参******书的工作,

五,统计本校主考专业考生的考籍等有关数据,

六,协助校学位委员会做好本校主考专业本科毕业生授予学位的有关工作.

第四章考籍号证书

第十一条考生考籍档案代号.考籍号考生首次报名参加自学考试时按全国统一规定

第十二条考籍证是证明考生身份的有效****之一,其内容包括姓名,考籍号,身份证号,发证日期,考生照片,指纹信息等.证在考生入籍后由省自学********制发.

考籍证由考生妥善保管如遗失,污损和考生基本信息更改等情况而失效时,考生可凭有效身份****到当地自学********申请补发.

第十三条《高等教育自学考试******书》由高等教育自学考试指导委员会办公室统一印制.******书内芯包括考生姓名,身份证号,证书编号,电子注册号,专业及学历层次,毕业日期加盖省高等教育自学考试委员会印章并由主考学校副署

第五章考籍档案及其管理

第十四条考籍档案涉及考生的基本情况,考试合格成绩和考试表现的原始记录等,是考生****转免考手续,颁发相关证书的主要依据.

第十五条考生考籍档案主要包括考生的基本,历次报考,注册,考试成绩,课程免考及本科直报,转籍毕业信息六部分.

一,考生的基本包括姓名,性别,身份证号(军,警官证),通讯地址,联系,照片和指纹信息等.

二,历次报考和注册信息包括考生已经报考的课程,考试过程中诚信参考或违纪舞弊记录考生注册的时间及注册的专业等.

三,成绩信息包括考生自入籍以来所有考合格成绩的课程成绩.

四,课程免考及本科直报信息包括已得的符合其申报专业课程免考条件的证书名称,证书代码,发证机关的免考课程代码名称,报考本科层次前已取得学历的专业名称,专业层次,专业大类,证书编号,毕业学校以及符合与本科报专业大类相同或相近条件的可免考的课程名称及代码.


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五,转籍信息包括考籍档案转入或转出的时间,课程代码,名称和相应的成绩信息.

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六,毕业信息包括毕业生的姓名,考籍号,身份证号,照片,证书编号,电子注册号,毕业时间,毕业专业,学历层次,主考院校.

第十六条各级自学********按各自的职责权限管理考籍档案.

一,除课程免考及本科直报信息采用电子档案与纸质档案相结合的保存方式外,其余考籍档案均电子信息方式保存.

二,省自学********统一管理考生的电子档案凡需修改考生的信息,须由本人持相关证明到所在市(州),县(市,区)自学********申报,逐级上报至省自学********,经核查无误后.

第十七条考成绩由省自学********统一.考试成绩管理主要包括成绩发放,成绩保存,成绩统计分析等.

一,成绩发放包括提供考试成绩查询服务,打印《成绩册》.考试成绩的查询服务由省自学********提供.

二,考生的考试成绩由省自学********负责保存与管理.

三,考生可在成绩公布之日起,省自学********规定的时间提出,

第章注册

第十八条首次参加自学考试的考生,湖南省高等教育自学考试注册手续.,建立考生考籍档案,核发考籍证.

第十九条注册办法

一,首次参加自学考试的考生和外省转入的考生可通过"湖南省高等教育自学考试网上报名报考系统"进行注册.

二,通过网上报名报考系统报名的考生,在当地自学********通知的时间内持本人身份****到自学考试报考点摄像,缴纳报名考试费,****报考确认手续.

三,考生的照片信息按下列标准和要求****:

1.背景布选用浅蓝色(棉布,毛涤布料均可),要求垂感和吸光好.

2.成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10.采集的图像大小为192mm×144mm(高×宽).成像区大小为48mm×33mm(高×宽).

3.灯光要求:需要摄影灯,一台前灯基本满足要求,最好利用两台侧灯,灯具可以是专业摄影灯,也可以是舞台灯或家用立式客厅灯.

4.文件格式要求:要求存储为JPG格式,图像文件名为*JPG,其中*为考生12位考籍号.

5.考生的照片信息按照一定的目录结构存储.

四,身份****是确定考生身份的重要依据.考生姓名必须与身份****一致.

五,考生被注册后,因特殊原因需要变更身份证号或姓名者,须持****户籍管理部门证明材料,户口,身份证和考籍证到当地自学********申请变更,由市(州)或审核同意后,报省自学********予以修改,其原始证明材料装入考生考籍档案袋中备查.

凡参加专业计划规定的全部课程考试成绩合格,申办毕业手续者,不得申请变更姓名.六,考生一经注册即取得考籍并可获取考籍证.考籍证全省通用且长期有效.考生可在全省自由报考,并可凭此证报考一个或多个专业的课程.

第二十条

第章免考

符合课程免考条件者,可以免考所报专业考试计划中规定的课程.

一,取得国民教育学历的各类高等学校专科及专科以上******书,参加自学考试且与原有学历相同层次者可免考下列课程:公共政治课及大学语文,公共外语.此项规定适用于全日制普通高校本科专业的肄业,退学学生,但此类学生申请公共课免考时须附就读本科期间的成绩表.

二,各类高等院校的毕业生,原来所学专业与我省自学考试开设的公共基础课相对应,则可免考相应的公共基础课.理工类专业毕业生可免相同学历层次的高等数学(理工类,经济类),普通物理,计算机应用基础(包括实践),经济类专业毕业生可免考相同学历层次的高等数学(一),高等数学(二),政治经济学(财经类),师范类专业毕业生可免考心理学,教育学,外语类专业毕业生可以免考公共外语,汉语言文学专业的毕业生可免考非汉语言文学专业的写作,法律专业毕业生可免考经济法概论,计算机应用(包括计算机软件)专业毕业生可免考相同学历层次非计算机专业(不含信息类各专业)的计算机课程(包括实践).

三,获得高等教育自学考试各类专业的专科,本科******后,需继续参加自学考试者,

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