本站原创[摘 要] 人事信息档案在医院人力资源管理中有着重要作用,它通常可以作为人才选拔和任用上的参考依据.将人事档案合理地应用在医院的人力资源管理中,对加强资源人力资源整合,降低医院成本,挖掘培养人才都有着不可代替的作用.本文针对人事档案信息在医院人力资源管理中的作用进行了深入探讨.
[关 键 词 ] 医院；人事档案；人力资源管理；信息管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 064
[中图分类号] G271；R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）23- 0112- 02
随着我国经济的快速发展,我国的市场经济体制日益健全与完善,特别是在管理理念上正在逐渐同世界接轨,这使得医院的管理人员更加注重对人力资源的管理,以此来提高医院的管理水平.如果医院可以使员工在工作中倾尽全力,那么医院不仅会在激烈的市场竞争中占有一席之地,而且会使医院的服务水平得到相应的提高.在现代管理理论中,人们将人力资源管理的高度进行了进一步提升,在医院的人力资源管理中应将人视为整个管理的核心.
1.人事档案管理同人力资源管理的关系
学术界将人力资源管理划分为人力资源规划、培训与开发、招聘与配置、酬薪福利、绩效管理、劳动关系管理六大模块.其内容是对人才在单位中的薪酬待遇及未来发展进行管理.顾名思义,人力资源管理就是对“人”进行管理,在实际工作中,只有对人的行为进行详细的记录,并通过历史、当前的表现对人的才能进行评估,在评估的基础之上对人未来可能的表现进行预测,才能使人力资源管理的作用得到体现,也就是对人事档案必须加强管理.
在医院中要想做好人事管理则必须有人事档案管理的支撑.两者之间有着密不可分的联系.更准确地说,在医院之中人力资源管理的中心内容就是人事档案信息管理.
2.人事档案信息管理的重要性
医院要想合理选人、用人,就必须做好对人事档案的管理.要想合理地对人力资源进行配置,使人力资源的价值能够达到最大,降低医院成本,提高医院的经济效益,就必须对医院的人力资源进行科学管理,使人事档案信息管理能够在人力资源管理中发挥相应的作用,达到医院对人才管理的目的.
现代医疗市场竞争日益激烈,医院迫切需要提升自身的核心竞争力,因此医院必须做到人尽其才,只有这样才能使医院的竞争力不断提高.在现代管理理论中,人作为管理的核心,既是管理客体,又是管理主体,人必须要具有过硬的能力才能完成管理工作.人力资源管理中要以人事档案管理作为管理的依据,人事档案管理不仅包含人力资源管理所需要的信息,而且也是医院历史和现状的整体体现.人事档案中的信息都是最真实的历史材料,对人才的表现、发展过程、个人信息进行了真实的记录,是对一个人能力、品德考察的重要依据.现阶段医院的管理者也对医院人事档案信息管理更加重视.通过多年来人事档案信息管理在人力资源管理中起到的作用不难总结出,只有做好信息档案管理才能不断加强人事档案信息管理,才能使人力资源管理变得更加科学合理,可以说人事信息档案管理对促进人力资源管理有着积极的作用.
3.加强人事档案信息管理的途径
3.1 构建符合医院特点的人事档案管理制度
在医院中一旦确定了相应的制度,就应当使其在医院中长久地发挥作用,制度同政策相比稳定性更强.制定相应的奖惩制度,通过制度的建立使人们意识到人事档案管理的重要性和必要性,在实际工作中对制度的严格执行可使管理习惯和管理氛围得到进一步的改善.规范化、科学化的人事档案管理制度,不但能够使医院的档案信息管理“有法可依”,而且也会使管理变得更加规范.依据医院的实际情况,应当对现有的管理制度不断加以健全和完善.在健全和完善现有管理制度过程中,要对医院的自身的实际情况进行考虑,应当鼓励医院员工提意见,并采纳其中合理的意见.在健全和完善的管理制度上需要对以下内容加以关注.首先,要确保所收集信息的可靠性；其次,需要在收集方法上进行创新,不断拓展收集渠道,使信息收集能够变得更加全面；最后,在条件允许的情况下,应当对医院现有人才的成长轨迹进行动态分析,对医院人才的学历、资历、进修状况、工作情况、培训状况进行汇总,据此对医院人才的潜力进行科学预测,从而成功地将人事档案管理转变为人力资源管理.
3.2 对人力资源进行分类培养
对人事档案信息进行利用,对不同人才的优势加以明确,对医院的骨干力量及学术带头人要进行重点培养,并以人事档案信息管理为以上的分类提供支持.必须要深刻认识到,并非在医院的所有人才都具有相同的价值,不同的人才,其能力及发展的趋势都不同,因此,需要在对人事档案进行充分分析的基础上,对医院人才管理进行统筹,确保任人唯贤、各司其职,使医院的人才利用效益能够达到最大化.
人事档案管理是对医院工作人员在医院综合表现的详细记录,以人事信息档案管理为依据,可以在人力资源管理中,使工作人员得以扬长避短,充分地对人才的长处加以利用,从而使医院工作人员的工作效率达到最大化.
3.3 分析医院人才需求情况
在医院内部建立完善的人才绩效信息系统,并对档案进行科学化管理.医院中的人事科要起到牵头作用,科教科、医务科、护理科应起到相应的辅助作用,利用计算机建立医院人才数据库,将医院中的人才信息录入数据库中,信息应当包括人才的学术动态、业务能力、科研水平、最近成绩等同人才能力相关的信息,为医院的人才队伍建设提供强有力的支持.医院在对配置上要想更为合理,就必须要做到因事而择人、依据不同人才的特点将其放在合适的位置之上,达到以人治人的目的,使人才能够发挥最大的作用,从而带动医院各个科室发展,使医院能够达到可持续发展的目标.促进医院之中学科、部门之间的合理交流及有序流动,避免在医院中出现用非所学和人才积压情况,使医院的人力资源配置更加合理. 3.4 做好人事档案信息分析
在医院中,对人力资源需求影响最大的因素一直以来都来自医院的内部,医院要想使人力资源能够满足医院的发展需求,人才工作计划能够变得更加合理,就必须要对人事档案管理进行合理的分析.人事科是医院人才队伍建设的核心,要对人事档案信息和人事档案管理进行综合分析,为了使档案管理工作能够适应时代的发展就必须不断提高人事管理与开发水平,利用计算机建立人事档案信息管理系统,可通过计算机及互联网对医院的人事信息进行查询,利用现代信息手段实现对人事档案的管理,使其在选才、育才、留才等方面发挥相应的作用.
3.5 提升医院人事档案信息管理人员的综合素质
医院档案信息管理人员的综合素质得到提高能够使人力资源管理变得更加合理.现阶段我国医院的人事档案管理人员的综合素质普遍有待提高,重点体现在以下几点：对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作的认识程度不够,个人知识掌握同现有工作内容存在矛盾,不能对医院的实际工作特点进行准确掌握.医院人事档案信息管理和人力资源管理人员的综合素质对工作的质量有着直接影响.因此,要想确保人事档案信息管理和医院管理变得更加具有科学性,就要对管理人员的综合素质进行提高.第一,依据相关规定配备专业知识过硬的档案管理人员,并且必须为思想作风正派的党员,建立《档案人员岗位责任制》.第二,建立档案管理人员培训班,不断提高档案管理人员的专业水平与业务水平,从而培养出一批专业的人事档案管理人员.
4.结 语
在医院中人事档案信息管理在人力资源管理中有着重要作用,只要掌握正确的方法,对人事档案信息进行科学的管理并合理地将其运用到人力资源管理中,才能使医院的人力资源管理水平得到提升.
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