本站原创摘 要 ：在二十一世纪的中国,建设一个数字化医院是现在医疗卫生事业的首选.要建设数字化医院,就要建立对医疗单位专有的处理业务的软件、硬件及互联的工具组成一个整体,这样才能有利于医院的工作质量的提高,有利于医院流程的规划,更有利于节约人民群众看病的时间.所以,结合其对医院的巨大作用,本文主要写的是数字化医院财务规范化管理的对策.
关 键 词 ：数字化医院；财务规范化管理；对策探讨
在我国,规范化的管理已成为人们心目中的头选,对于人人关心的身体健康来说,医疗卫生事业的管理更加的趋向于规范.对于现在的数字化医院,财务规范管理的意义就是可以使医院各项工作的有利进行,也可以使医院各项费用的使用得到良好的成效,所以,对于现代化的数字化医院,财务规范化的管理尤为重要,本文从以下几个方面来写关于对数字化医院财务规范化管理的对策探讨.
一：规范岗位工作与职责
要求工作人员敬岗爱业,坚守职责,可以有效地防止工作者在工作的过程中出现对工作任务的随意性,也可以避免工作者在出现问题时惊慌失措,而且,工作人员严格按要求工作后可以防止工作人员在工作的过程中出现办事不利、互相推辞的现象出现.规范研究岗位工作与职责,可以有效地保证工作的连续性与继承性.例如：在某家数字化医院中,即将要退休的在职工作人员,他们在工作过程中积累了丰富的经验,对医院的财务部非常熟悉,在工作方面熟练,而一批即将进入职位的年轻工作者,他们对医院的财务了解甚少,对医院的情况不熟悉,在工作方面也没有足够的经验,所以,如果对岗位的工作与职责进行规范,让即将退休的工作人员将自己对医院财务部的了解与工作经验写下来,传授给即将上任的新一批工作者,这样就可以大大的改变做事效率,减少了犯错误的机会,节省了时间.所以,规范岗位工作与职责,对于数字化医院的财务管理来说是非常重要的.
二：规范财务管理流程
在医院,尤其是数字化医院来说,有一个明确的医院财务管理流程是非常有必要的,一目了然的线路可大大节省工作人员的时间.例如：在医院里,很常见的就是会看到有工作人员拿着数据单不断地找财务部的工作人员进行咨询,对需要解决的工作人员进行耐心的引导,但是仍有很多人会抱怨财务部的工作人员的办事效率慢,效率低下,有时会引起重大的人事纠纷.所有这些,都是因为财务管理的流程不够详细,不够规范造成的.想消除这种弊端,就必须合理安排财务管理的工作方法,,与有关责任人探讨,规划出清晰的线路流程图,使财务的管理能够直观的反映出来,这样做,不仅可以节省时间,又提高办事效率,而且可以在一定程度上解决人事纠纷和缓解医患关系的问题.所以,这也起着非常重要的作用.
三：规范经费的使用管理与使用过程
医院为了使财务部工作的安全性,制定了“四分”制度,使财务部严格落实.所谓的“四分”制度,就是会计、出纳分设；支票、印鉴分管；收款、开票分开；结算、报销分审.通过这个“四分”制度,可以有效地对财务部的工作效率与安全进行保障,可以大大的减少财务部在工作的时候所能出现风险问题的可能性,防止财务部对问题的疏忽.规范经费的使用管理,使每个月都要有相关的经济工作者对医院财务部的经费作出详细的调查,严格遵循“四分”制度,对医院的经费使用作出规范的管理.
对于医院的财务部来说,总管着医院各部门中的各种经费的使用状况,所有部门对于经费的使用,都必须经过财务部门的审核,所以,必须严格的规范财务部经费使用的管理与使用过程.规范经费的使用管理与使用过程,可以维护各部门对所需预算的严肃性与法律规范性,需要财务部门的工作人员预算的真实数值与开票数据的真假,严格杜绝一切虚假预算与虚的发生.
在现代的数字化医院,信息科技十分发达,医院可以借助各种信息软件,对医院的各种各样经费的使用管理进行明确的核算,使预算与的使用做到精细的审查,使经费的使用更具有准确性、科学性,提高医院资金的使用效益与医院的管理水平.
四：规范财务人员的理财能力
对于要想建设好这样的医院,实现财务部的正规化管理,严格要求工作人员,不断提升工作能力.医院财务部的工作人员要有非常出色的理论知识与技巧,所以,财务部的工作者需要从内心知识强化做起,严格规范自己的办事认真程度,强化自己的素质,做到守规矩,做到随时随地学习,在自己所有的工作经验上规范自己的办事能力,逐步提高自己的理财能力.而且,在提高财务工作人员在规范提高自己的理财能力的同时,也要提高规范自身的信用度,在理财的时候,真正的做到规范财务的工作的落实,开创新的工作思路,节约医院的经费,使有限的资金发挥最大的用途.
五：规范财务管理的信息化建设
财务管理的信息化建设,就是在财务管理的过程中,借助现达的信息技术,建设一个完善的信息管理系统,是财务部的经费管理与信息管理邮寄的结合在一起,提高财务管理的水平与管理效率.规范财务管理的信息化建设,可以在财务部门建设一个新的工作流程,加快各部门之间的办事效率,做到各部门的信息的共享,从而来增加医院的效益.信息化建设的规范,可以在人工检查的基础上进行双重的检查,改善存在的问题,使各部门的流程达到正确而清晰,使流程规范化,进而提高数字化医院在财务管理的过程中的工作效率,减少各部门在与财务部门的业务联系中所产生的问题,提高医院的信用度,产生巨大的管理效益.
六：小结
综上所述,对于数字化医院的财务管理规范化的对策,需要做到各方面的努力与改进,尤其是规范财务管理人员的理财能力与规范财务管理的信息化建设,对现代数字化医院的建设是非常重要的.希望本文的这五个方面对医院财务规范化管理对策的探讨,可以对以后医院的建设有帮助,可以对医院所存在的问题进行改进.（作者单位：长沙市口腔医院财务科）