强化知识产权管理

摘 要：在科技管理工作中,立项管理工作是重中之重,立项阶段的知识产权管理直接关系到科技立项的合理性.但是在日常工作中,人们对知识产权不够重视,引发了一些负面问题.因此,我们应该转变观念,重视立项阶段的知识产权管理,促进科技健康长远的发展.

关 键 词：立项阶段；知识产权；管理

中图分类号：F426.22

一、科技立项阶段知识产权管理中存在的主要问题

1.知识产权态势分析报告缺失

目前,国家科技计划在线申请时已经有了对知识产权的要求,但对知识产权态势分析的提交还没有硬性的要求（即分阶段的专利特别是发明专利的申请和授权的数量）.这样就会使得科技立项报告提交时的新颖性、创造性、知识产权化的预期以及研发经费的配置缺乏评价的依据,就会造成低水平、重复性研究,成果的原始创新缺失和重复研究.

2.知识产权的形式审查方面存在诸多不足

科技立项管理部门实施的知识产权形式审查,尚未作为申报立项的条款之一加以严格把关,这样就会造成以下不足：

①识产权查新审查落实不到位知识产权查新审查包括文献查新和专利检索.目前,大多数项目只进行文献查新,而专利检索普遍不受重视.

②知识产权管理体系审核的缺失

虽然自二十世纪九十年代后,各地高校相继出台了知识产权管理办法,也建立了相应的管理机构,但和其他行业相比,知识产权管理体系不够健全、制度不够完善方面.

知识产权管理者的绩效大多没有和业绩相联系,相关的激励政策不到位,因而对项目申报者知识产权管理的审核存有缺失.

③知识产权专项经费的缺失

专利的获得要缴纳一定的经费.如申请费、费和维持费等,申请国外专利费用更高,因此,获得专利需要有足够的资金支持.现在很多高校的职务发明专利费用都由课题组从其课题经费中支付.由于课题组的临时性及科研经费的有限性,课题任务完成后,专利就很难维持.

3.知识产权实质审查过程中具有专业水平的评审专家缺失

专家遴选与评价指标体系的确定是科技知识产权管理的关键因素.目前,科技管理部门对知识产权实质审查虽有所关注,但尚存不足.国家科技计划立项评审大多采取专家评议制,评审专家库的遴选是重要一环.现在科技主管部门已经建立自己的专家库,随着国家科技计划知识产权管理实施的深化,及时将具有专业知识产权水平的专家编入评审专家库则成了科技管理部门的紧要工作之一.

4.科技计划合同环节中知识产权管理的缺失

现有的科技合同条款中对预期的知识产权指标和专利的法律状态没有明确的要求.对于知识产权的归属和使用权的分享比例、纠纷的处理等方面也没有具体的约束条款.特别是没有知识产权专项经费的条款,使得立项的科技合同的知识产权实施得不到保障.

二、科技计划立项阶段应采取的措施

1.在科技计划项目申请阶段增加知识产权态势分析报告

在科技计划立项书中把对知识产权态势分析报告的提交列为硬性指标.据统计,90%～95%的最新技术资料首先反映在专利文献上,查阅专利文献可以缩短约60%的时间,节省40%的研究和开发费用.以防盲目开发,重复研究,也避免侵犯他人的知识产权.在项目立项之前,可通过专利文献检索系统,详细了解本专业技术领域的最新技术情报,可以开阔研发人员的视野,提高研究与开发的效率；在项目研究的过程中,也要密切跟踪国内外专利动态,保持研究的先进性,并对研究过程中产生的知识产权及时采取保护措施；项目实施时更要注意知识产权的保护

2.知识产权的形式审查方面

①在课题立项前做好专利查新工作

科技管理部门应当明确专职的科技知识产权管理机构和管理人员在项目指南环节的知识产权管理,并设立知识产权管理专项经费.项目指南提出时应明确重点领域的技术指标要求,委托有关机构对国内外的知识产权状况进行调查,对本行业的知识产权态势进行全面分析,并形成知识产权调查分析报告,作为制定发布指南的依据和确定项目研究开发路线的基础依据；将知识产权调查和分析报告向科技计划申请单位公开,使科技计划申请方尽量少走弯路,在高起点上进行科学研究和创新.

②强化科技计划评审环节中的知识产权管理

在科技计划评审环节中,科技管理部门通过增设知识产权形式审查,对知识产权实质审查进行深化.有资质的知识产权部门出具的知识产权文献报告是确保科技立项研发的高起点、成果专利化、产权化的关键.在项目评价中增加申报方知识产权管理的审查,主要可从以下六个方面进行综合考核：专门的机构、专职领导、配备专职管理人员或人员、专项的知识产权管理经费和专项基金、专项的知识产权管理制度及其相关配置管理办法.

③在科技计划研究经费中增加知识产权专项经费的审核

科技管理部门应专列科研项目研究成果知识产权化专项经费,在项目评价体系中增设知识产权专项经费的审核条款,并对该专项经费的使用加以监管.经费专款专用,任何单位不得截留、挪用或挤占.由财政部门会同组织实施部门负责检查、监督经费的管理和使用情况.

3.深化实质审查,增加具有专业知识产权水平的评审专家

聘请专业知识产权专家参与评审.在专家库的建立上,要求专家不仅要熟悉所研究的技术领域,而且需要有相关的知识产权创造、使用、扩散的经验,熟悉国家相关知识产权管理的前沿信息.

4.在科技计划合同环节强化知识产权管理

科技管理部门在现有的科技计划合同的基础上,对原有的知识产权条款进一步给予明晰化,并增设知识产权专项经费管理条款.具体对策如下：一是原有知识产权条款的明晰化.对申报立项的项目,应在项目合同书或计划任务书中明确约定项目的预期知识产权指标及进度,特别是发明专利是处于申请公开、实审开始、实审结束还是即将授权阶段,以保证项目实施阶段研发经费的再投入用于知识产权预期目标的实施.二是知识产权归属条款的明晰化.职务发明与非职务发明的认定、专利申请权、专利权的归属或共享；非专利技术的归属、版权归属及技术成果发表的形式、署名方式等内涵的明晰化.实施技术的方式、专利使用权及相关条款的明晰化,主要包括由该技术成果产生经济利益的分享比例；后续技术改进的分享及归属纠纷等.三是增设知识产权专项经费管理.在合同计划经费支出中单独设立知识产权专项经费.专项经费由科技计划承担者提出申请,由科技管理部门统一审定.该项经费用来支持知识产权的申请、维持、保护等,由科技管理部门监督使用.

课题在研究过程中及结题后的新构想、新发明、新创造均可申请专利保护.对未申请专利的成果应做好技术保密工作,将参加国内外展览、发表论文等有可能把技术秘密公开的一切途径做到严格把关,通过专用技术来保护申请单位.对已申请专利的成果在专利有效期内,将专利技术转让,以公开技术为条件,独占市场而受到法律保护.要严格把好对外技术合作关,严格遵守合同审查制度,签订一份合法、有效、详尽的技术合同.