本站原创摘 要：在现代社会、教育发展的影响下,高校档案馆作为独立保存高校档案资料的机构也应该在管理结构、方式进行革新.高校档案馆在发展改革过程中不仅需要不断调整自己的角色,相应的管理功能结构也需要突破传统模式,朝着服务高校内、外发展方面需要.基于此,本文将对现代高校档案馆功能建设的定位、完善措施等方面展开系统性分析,旨在进一步完善、提升我国高校档案馆的服务功能.
关 键 词 ：高校；档案馆；功能建设
近年来,我国高等院校在社会经济发展的推动下进行深化改革,其对于我国社会、经济的影响也是越来越明显,学术界在关注高校整体发展的同时,对高校档案馆的建设与发展也进行了深入分析,尤其是针对档案馆的功能价值体现进行新的审视与研究[1].高校档案馆作为我国高等教育体系中永久性保存档案资料的独立机构,其自身拥有相对完整的管理机制,在传统功能中主要承担文化传承、辅助政教等.但在新的发展形势下,高校档案馆为了能够适应新的功能定位,需要不断调整自己的管理理念、模式、服务方式,以此来实现自身功能发展的华丽转身,进而更好的服务高校、社会.
1.高校档案馆功能建设的现代化转型与功能定位
1.1 高校档案馆功能建设转型趋势
一是档案对象的改变促使高校档案馆“生产”方式转型.随着信息技术的推广应用,高等院校在教育、科研及管理过程中产生了大量的数字化信息资料,这些资料来源方式具有典型的多样性特征；而此时,当高校档案馆在管理、利用模式发生改变过程中,信息化的便捷性、数字化的灵活性在空间上、时间上也得到充分的体现,这将促进高校的档案馆建设朝着数字化方向发展.
二是高校管理体制改革推动档案馆实现相对应的转型.目前,现代的高等院校已经实现了开放性办学模式,充分实现了现代高校的社会性、国际性特征,这将要求高校档案馆的功能建设必须实现社会化、深度化转型；我国高校未来改革必将会逐步实现去行政化,将高等人才培养、先进科学研究等作为学校发展的主要方向,这将表明高校的档案光将从实体管理部门向档案信息中小转变吗,由此进一步强化了对高校教育、科研的服务特性.
1.2 高校档案馆功能建设的功能定位
高校档案馆在高等院校改革、信息化发展等因素的影响下,实施现代化转型已经是必然趋势,其自身的功能定位也应该进行相应的调整,具有表现在以下两点：一是进一步深化传统功能.高校的档案馆的性质将由实体管理部门转变为信息资料、知识储备管理中心,这将推动深化档案馆的服务功能；二是适度挖掘档案馆的社会价值.高等院校担负着文化传播、高素质人才培养、科学技术研发等社会功能,对整个社会的发展具有重要的影响力,因此作为高校教育、科研的重要支撑――档案馆,也应该适度挖掘自身的社会价值.
2.高校档案馆功能建设的完善措施
2.1 加强高校档案馆的角色定位
在高校改革积极推进过程中,高校档案馆不仅需要与改革发展同步,还应该注重自身信息化建设力度,拓展自身服务的对象,努力挖掘自身的社会价值.高校档案馆功能建设,首先需要突破自身的思想束缚,与现代自动化办公、管理系统实现有效对接,将所有的档案资料归档、管理实现程序化管理模式,改变传统的文档一体化管理理念,促进档案资料逐步实现数字化的传输、共享功能；其次是进一步明确档案管理的真实用途,档案资料的管理是为了更好的利用资料而进行传播的一个过程,因此需要形成内、外兼顾的服务理念,提升档案资料的服务价值；最后是高校档案馆应该增强知识的适应功能价值,改变传统的档案管理部门体制,将自身的性质定位为信息资料管理中心.
2.2 切实推进高校档案馆数字化发展进程
在长期调研中发现,我国很多高校的档案馆的功能建设方面尚未形成战略发展意识,具有表现在对内服务功能深度不够、对外服务价值较低等现象.从未来发展趋势来讲,高校的档案馆建设应该积极转变发展思路,迅速构建一个知识与信息资料数据中心,切实推动数字化发展进程.
一方面实现档案的数字化管理.为了能够适应现代教育的信息化发展形势,构建一个信息化的档案综合服务平台,将档案资料管理实现数字化录入、管理、利用,若条件允许可实现互联网共享服务；另一方面建立程序化管理机制.形成数字化管理之后,将档案馆的数字化管理平台与学校的自动化办公网络实现智能连接,这样有助于档案资料从形成、收集、录入、管理等环节上在权限授予方式下实现档案资料的开发式管理,且可以通过互联平台全程监管档案的利用过程；最后,最大限度体现档案资料的增量值,档案信息资料作用的发挥需要实现资源共享,高校档案馆可建立多种形式的服务机制（如：调研、预约等服务）,通过集成化的信息服务机制体现档案资料的增量值.
2.3 依托现念、技术创新档案服务方式
对于现代高校档案馆发展趋势来看,依托现念、技术创新档案服务方式是发挥档案价值的最佳途径,也是推动档案馆功能转变的重要方式.一方面在档案集成化服务基础上,通过对档案资料的利用需求进行系统分析,并对档案馆资料进行筛选、归类、综合分析,为广大师生的学习、科研提高全面的信息支持[3]；另一方面则依托互联网平台,建立一个高校档案服务网站,融合馆藏资源概述、在线咨询、在线搜索、权限阅读等功能,以最方便、快捷的方式实现信息的服务,延伸高校档案馆的服务范围.
3.结语
现代高校档案馆的功能建设能够充分体现出社会发展产生的影响力,促使档案馆功能由传统单一模式逐渐转向多元化的发展模式.在现代资源管理理念、科学技术的推动下,高校档案馆实现了服务功能的转型,服务机制也得到进一步完善,从而符合现代高校改革与发展要求,为高校实现教育质量、科研水平的稳步提升奠定坚实基础.