对设计院财务管理水平提升的

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01

摘 要 随着勘察设计行业改制的不断推进,整个行业的竞争呈现出白热化的态势,这对于设计院而言是一个巨大的挑战.考虑到财务管理在设计院竞争优势的构筑中的重要作用,本文对设计院财务管理的内容进行了一个阐述,在分析设计院财务管理现状的基础上,提出了具体的提升策略,以期为设计院财务管理水平的提升做出有益探索.

关 键 词 财务管理 设计院 提升 策略

长期以来,我国设计院在管理体制方面基本上是以事业单位或者国有单位为主,其财务收支简单,财务管理水平较低,随着全国大部分设计院改制的完成,既有的财务管理模式已经不能满足设计院业务开展的需要.在此背景下,提升财务管理水平成为了设计院管理者工作中的重中之重.

一、设计院财务管理内容

财务管理是设计院管理的重要内容,其水平高低直接影响到设计院的竞争实力, 目前设计院财务管理的内容主要集中在以下几个方面：一是筹资管理,筹资是设计院财务管理的重要内容,市场经济条件下,几乎每一家企业都离不开筹资,设计院也不例外.通过灵活安排筹资活动可以给设计院的发展提供更加雄厚的资金实力,同时也有利于设计院通过筹资来改变自身的资本结构,提升自身的经营活力.二是投资管理,投资除了涉及到一些日常的资产购置以外,随着设计院经营业务的不断拓展,还涉及到对一些项目的投资.投资管理水平的高低直接影响到设计院的投资收益,在设计院投资项目不断增多的背景下,设计院必须要在投资管理方面不断提升.三是管理,是设计院这一组织赖以生存的“血液”,正是在的不断流动中,设计院的各项业务才能够有序的开展.良好的管理一方面能够确保设计院日常经营中所需要的,另一方面又能使企业的保持在一个合理的范围之内,避免大量持有所带来的机会成本损失.

二、设计院财务管理现状

总体来看,设计院财务管理水平还比较低,不仅仅难以满足自身发展的需要,同时更与市场环境的要求之间有着较大差距,财务管理的落后已经成为了制约设计院经营水平提升的主要瓶颈.对设计院财务管理的现状进行总结分析发现,其存在以下几个方面的问题.

1.财务管理制度不健全

“没有规矩,不成方圆”,财务管理水平的高低很大程度上是由制度的完善与否所决定的,有了良好的财务管理制度不一定会提升设计院的财务管理水平,而没有健全的财务管理制度则一定不会有良好的财务管理水平.

2.企业管理落后

管理水平落后在很多设计院的财务管理中也比较常见,管理水平低导致很多设计院遭受了巨大的潜在损失,对于设计院而言,持有大量的会遭受通货膨胀风险以及放大持有成本.

3.财务管理专业人才匮乏

设计院为数不少的财务管理人员因为不具有现代财务管理知识而无法有效的提升财务管理水平,而在设计行业竞争不断加剧的背景下,设计院的管理者依然没有意识到财务管理的重要性,因此财务管理专业的人才也很少被引进,财务管理专业人才的匮乏成为了制约设计院财务管理水平的主要因素.

4.财务风险控制能力差

财务风险控制能力是财务管理重要内容,一般来讲,财务风险包括筹资风险、投资风险、分配风险等.随着设计院的改制,其变成了自负盈亏的法人组织,在设计行业的竞争环境瞬息万变的情况,设计院的财务风险剧增,然而对于财务风险这一问题,大部分设计院财务管理中都没有涉及到,更没有对财务风险控制的相关程序、方法.这导致设计院的筹资风险、投资风险等被放大,尤其是投资风险,很多设计院因为没有良好的风险控制水平,投资失败的案例比比皆是,这给设计院带来了巨大的财务损失.

三、提升设计院财务管理水平的策略

对于设计院而言,财务管理的重要性不言而喻,目前财务管理水平不高的现状亟需改变,这样才能适应竞争更加残酷的营销环境,本文结合设计院财务管理的实际情况,提出以下几点策略.

1.完善财务管理制度

在具体制度的制定中,应按照每一个员工的具体职责来进行工作的划分,使得各项任务都落实到具体的人员身上,避免职责不清出现的争功诿过行为.为了确保制度被有效的被执行,设计院应严格奖惩,对违反制度规定的行为加大处罚,通过提升财务人员违反制度的成本来确保制度的权威性.

2.加强管理

对于设计院而言,要想做好管理,需要做到以下两个方面的内容：一是对管理的内涵有一个更加正确以及全面的认识,彻底摒弃那种认为管理就是为王的财务策略,事实上为王反而会给设计院有限的资金造成闲置与浪费.二是做好预算管理,预算管理的各项指标应尽量细化,尽量落实到每一个部门、每一个责任人,这样就能保障预算管理的责任目标能够有效的落实.

3.注重财务人才培养与引进

财务管理工作对于财务人员的专业能力要求很高,考虑到设计院在财务管理专业人员方面短缺的问题,设计院应加大财务管理人员培养与引进的力度.通过招聘具有现代财务管理意识与技能的员工来壮大财务管理专业人才队伍,通过不断对现有财务管理人员进行培训来让其及时获得财务管理领域的最新指示,并提升其实际工作能力,通过这两个方面措施的采取,可以有效缓解设计院财务管理专业人才的匮乏程度.

4.重视财务风险控制

设计院财务风险的不断攀升客观上要求管理者重视财务风险的控制,具体来讲设计院应建立完善的内容机制,可以根据内控的需要来设置专门的设计岗位,对筹资、投资等财务活动进行审计监督,加强财务风险的评估与预测,确保财务管理的规范性.与此同时,设计院应推行集中的财务决策模式,对于各项重大的决策事务都采取集中讨论的模式来加以决定,这样能最大限度的减少单个人决策失误的带来的风险.

总之,市场竞争的加剧对设计院财务管理水平提出了更高的要求,设计院只有财务管理水平不断提升,才能为其竞争优势的构筑贡献更多正能量.鉴于此,设计院领导应高度重视财务管理工作的开展,在制度、人才、风险控制等方面不断努力,从而带来设计院财务管理水平的不断提高,为其健康发展奠定坚实的财务基础.