本站原创摘 要 ：信息化是企业可持续发展所必须要掌握的技术,而对企业财务工作进行信息化管理也是一项十分重要的工作.在这种背景下,本文重点从制订科学的制度规则及坚持可持续发展的程序两个方面着手,对提升企业财务信息化管理水平的策略加以分析.
关 键 词 ：财务 信息化 管理 水平 提升
一、引言
企业财务管理的信息化策略可以分成两方面来看,一是在企业信息化推动过程中的财务管理,二是对于企业财务管理信息化工作的管理.前者是针对财务管理信息化专案的优化策略,希望能借助这些策略指引出企业在推动财务管理信息化专案上的重要关键点,整合组织中的相关资源,减少及排除专案进行中可能出现的问题或阻碍,以确保专案的圆满完成；后者是针对组织完成财务管理信息化专案后的管理方针,其目标为确保企业财务管理信息化应用架构能发挥出预期成效,并预防或解决新运营模式所衍生的问题.企业财务管理信息化的成功关键因素大部分都与信息化专案的优化策略有关,包括高层管理者的亲自参与、建立运营与专案信息服务团队、参考成功的信息化财务管理范例、运用专业顾问的咨询与协助、转型成为整合的数字电子式企业财务模式,而重视专业人才培训与资金管理、加强企业与融资伙伴快速应变体系的信息化应用能力、活用电子银行及改编传统投融资模式等方面,这不仅与专案管理有关,也与财务管理信息化的财务管理有关.
二、制订科学的制度规则
在迈向财务管理信息化的过程中,组织如果无法扬弃已经过时的基本管理制度,通常会走向失败.企业财务管理信息化不只是一件新兴信息科技应用的平常专案,而是一个工作模式转型的巨大变革工程,它带动组织财务工作发生全面的改变,包括工作方法的革新,以及思考、互动、参与及工作表现的转变.组织内部对这些剧烈变革一时无法适应的情况下,必然会产生公然或私下的抗拒行为,不仅员工如此,不能接受这种新设计理念或架构的主管们也可能有强烈反应；倘若没有有效的优化策略,这种抗拒力量将持续很久,终将导致财务管理信息化专案成功机会的流失.因此,在财务管理信息化的专案管理上,必须运用变革管理方法让所有可能受影响的员工能接受、支持这项企业变革工程,而其最重要的即是充分而有效的沟通与员工的参与.为了让财务管理信息化的新运营模式能成型,组织的管理与评核制度也必须配合运营管理与企业程序的重新设计而调整.
在企业财务管理信息化的构建过程中,组织中可能有一些执行中的专案,以及一些规划中的新应用系统,同时还能能存在有一些就有的应用结构,在朝财务管理信息化的目标前进的各个中间阶段,如何将这些不同架构进行整合管理,使其一方面能符合当时运营环境的需要,又能逐步接近最终的财务管理信息化目标,便需要财务管理信息化团队发挥专案管理的技巧,其中,技术的整合、时程的协调固然是重要的管理项目,但强而有力的领导更是其成功的关键.因此,在企业财务管理信息化的专案管理上,首先要审慎的选择领导者,最好是由最高主管或公司中有影响力的高层主管担任,该领导者必须了解财务管理信息化对公司的意义,并亲自参与企业财务管理信息化的设计.领导者以及组织的企业财务管理信息化团队,必须设计整个专案的执行管控制度,通过对专案执行的进度、资源、成果等指标的监测,协调及整合专案的进行.
三、坚持可持续发展的程序
组织的企业财务管理信息化工作是一个持续的过程,百分之百的财务管理信息化充其量只是一个理想,或是作为努力的终极目标,其完全实现在技术上纵然没有问题,经济上并不一定具有实际效益,因而重点是如何达成各阶段的设计目标.当企业财务管理信息化的某项专案顺利完成后,管理其成效使能达成原订目标,甚至创造出更高的效益或新价值,则是另一个重要工作.针对信息化专案的设计目标选择适当的绩效指标及评量机制,分析其投资绩效,将可作为下阶段拟定新的应用专案的参考.新的财务管理信息化应用专案的正式实施,在技术、程序、工作环境、组织及人员关系上都可能与实施前有很大差异,其影响的评析、问题的发现与解决,都必须有适当的管理机制来辅助,才能使这一新专案落实在企业财务运营程序的运作上.财务管理信息化运作的管理机制应就技术的稳定性与可靠性、资料与系统安全、作业程序与绩效、顾客与供应商关系、员工与管理者反应等各个层面,进行例行性的评估,除作为个别专案的管理控制外,也将有助于财务管理信息化的整体规划与推动.
企业财务管理工作的信息化转型将对组织造成根本的影响,首先是工作程序的革新,其次是组织管理的调整,最后则是部门运营理念的重塑.在信息化专案的执行当中,最基本的革新是由信息科技应用所带来的作业改编,其影响主要在于财务工作程序及营运制度的变化.组织部门底层的转变也必须在组织管理上有所配合,因而需要调整原有的组织管理机制.组织管理的调整是新运营模式的另一个重点,其影响主要在于组织财务部门结构、管理制度、人力资源等的变化,因为财务管理信息化的流程与工作方式已发生很大的变化所以现有的组织结构、沟通协调机制、绩效评核办法、员工管理制度等都需要重新设计,才能激励及引导组织的所有成员在新架构之下协同努力,达成财务管理信息化的运营目标.在设计财务管理信息化的整个架构之处,其推动策略是根据组织的运营理念与价值而展开,而在公司开始逐步转型为财务管理信息化时,现有的运营理念与价值也会收到冲击,包括运营理念、运营价值、管理哲学、公司文化等因而都需要重新塑造,以应对财务管理信息化的运营环境,设定财务管理信息化的公司目标与策略.
四、结束语
企业财务管理信息化的优化策略应就上述几个层面分别加以研究制订,建立财务管理信息化的运营理念与价值、组织与管理制度、工作程序,经由三个层面间的引导与互动,在组织内构建一个推动企业财务管理信息化的良好环境,有效整合各个应用系统的运作来实现财务管理信息化的目标.