本站原创摘 要：文章的排版会影响文章的观赏性、阅读和读者对文章的整体印象,因此在写作中必须注重排版.当前各类新作品层出不穷,文章虽然有水平高低之分,但是在排版等基本方面却不应该出现优劣之别.本文通过介绍文章排版的基本要求、排版错误对文章的影响以及各类排版具体操作方法,系统阐述文章排版的相关内容.
关 键 词：文章排版方法体会
中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1003-9082（2013）05-0005-01
一、前言
文章的基本排版要求如下：标题为二号字体,字体一般为宋体或者黑体,居中；副标题位于标题下方,使用――连接副标题文字,使用四号字,字体与标题相同且居中；正文部分使用三号字体（或小四号字体）,行间距为1.5倍；正文里的二级标题一般为加粗楷体.落款和日期使用居右对齐,一般日期放最后一行.不同文章体裁或发表途径不同时,对排版的具体要求也不相同.一般情况下,职称论文的文章格式要求较高,学报、娱乐报纸类文章排版要求较低,各领域的行业内部期刊对文章的排版要求最高.
在日常的工作中,每个人都会接触到文章排版的问题,文章通过排版可以变得更加美观和符合职称要求,因此有必要对文章的具体排版方式以及要求进行深入的了解.这里着重介绍文章排版的基本要求和技巧以及一些常见问题的解决办法.
二、文章排版差对文章的影响
1.文章排版效果差,将会严重影响到阅读效果.如果一篇文章有段落错乱、标点符号使用错误、文字标准不统一或字体颜色不统一等现象,那么在用户进行阅读时,必定会因标准的变化而不得进行不断的阅读习惯调整,很容易对文章失去阅读兴趣和耐心.
2.文章排版效果差,也会影响到文章发表成功率.当一篇文章撰写完成后必定要投递到相关杂志社或编辑部门,在排除文章写作水平的因素之后,当同类水平文章同时摆在编辑面前时,排版合理且符合杂志要求的文章采纳率一定会相对高一些.而且,即使获得采纳,文章的重新排版也会占用编辑的大量时间,不利于作者给杂志社形成专业、高素质的印象,一个连排版都不够专业的作者,即使偶尔写出精彩的文章也很难获得专业编辑的认可.
3.文章排版效果差,会影响到文章中心内容的表达.文章的中心思想要表达的透彻,除了文笔需要准确、到位之外,还需要合理的进行文章排版,突出文章的中心内容,避免文章段落错乱,字体不一导致的文章中心不突出现象.
总之,文章排版差,会严重影响到文章的发表成功率、读者阅读效果、杂志社对读者自身的素质评价等方面.因此,简单的排版对文章及作者本人意义重大,需要高度重视并认真进行排版.
三、几种常见问题的解决办法
1.Alt键.在排版的时候,常常会出现左对齐时,各行之间存在小于1个字符的偏差,在用标尺进行调整时,由于标尺精度不够,导致无法实现精密对其.这时我们可以采用Alt键进行调整,具体操作方法为：按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左、右（上、下）边距,可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）.
2.双击、右击的妙用.双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框.双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框.选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置.
3.关闭语法错误标记.在键入时Word2000可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查,在页面上可以看到红红绿绿的波浪线.如果你觉得这些线太影响视觉效果,可以选择将其隐藏.具体方法为：在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”选项,语法检查出来的错误标记就全都不见了.如果要进行详细设定,可以在右键菜单中选择“选项”,在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡,在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性.
4.WORD页眉处自动出现一根直线的处理方法.当页眉自动出现一根直线的时候,我们可以选中页眉处的文字和箭头,然后单击工具栏按钮,按照格式-边框和底纹-设置的顺序进行单击,在设置中选无即可去除直线.
5.改写的关闭和打开.改写通常用于文章的修改过程中,通过打开改写功能,可以实现在添加修改后内容的同时,自动删减后续的原有文字,实现自动替换功能.而有时在进行排版时,改写会误删原本需要保留的内容,此时直接单击文章下方工具栏中的“改写”按钮即可,灰色显示为关闭状态,黑色显示为打开状态.
6.字体设置的快捷方式.字体调整贯穿文章的整篇内容,常规方式为选中所要修改的文字部分,然后单击右键,弹出选项,再左键单击字体选项,然后进行调整.采用快捷方式CTRL+D即可直接弹出字体修改对话框,直接对目标文字进行修改.
7.目录的自动生成.许多作者在进行专业论文写作时,采用直接编写的方式建立文档的目录.
在平时的排版中,快捷键的应用可以节省大量的排版时间,而且可见简化排版的操作.如CTRL+C、CTRL+V就是复制、粘贴的快捷方式,CTRL+A就是全部选择的快捷方式,还有其它快捷方式等均可直接利用在排版过程中.此外,在文章的排版过程中,好多作者都会在大标题后添加“.”,这种方式是错误的,大标题后不应加任何标点符号.文章落款日期大多数朋友都是自己输入的,我觉得用“插入”菜单中的“日期和时间”不仅操作比较方便,而且日期显示方式更为标准.
四、结束语
综上所述,我们会发现,文章的排版并非多么复杂的事情,只需要进行简单的排版学习,并在日常写作中形成及时排版的习惯,即可将自身的文章整体效果提升一个台阶.虽然当前国内写作行业的文章排版正在逐渐规范,各行业的文章稿件也都有明文规定的具体排版标准,但是依然还有很多的不足和缺陷,如缺少排版方法、意义的宣传,对媒体文章排版监督力度不够,这些都需要我们继续在写作行业内部继续推行各行业的排版要求,提升稿件的整体水平.