建筑企业在合同管理中存在的问题

摘　要：当前建筑施工企业在合同管理问题上存在着诸多问题,尤其是缺乏有效的审查与监管,因此存在着较大法律风险,对于企业而言无疑是一个严重的安全隐患.笔者就其中存在的问题进行了较为细致深入的分析,并且提出了相应的对策.

关 键 词 ：建筑企业；合理管理；对策；

当前,我国建筑市场呈现出较为明显的买方市场特征,建筑企业之间的竞争已经趋向了白热化,施工承包合同条件也越发苛刻,企业的利润空间被不断地压缩.由于法律法规的健全与完善,工程分包合同以及劳务分包合同无疑会增加企业的法律风险,因此依法加强合同管理,能够有效地帮助企业降低工程风险,实现合同目的以及企业的利润.

1.建筑企业合同管理中存在的问题

1.1　在合同签订阶段的主要表现

（1）无效合同.在建筑行业领域内存在着以合法形式掩盖非法目的的合同,这些合同由于违反了相关的法律法规规定,因而被是我无效合同.无效合同根据法律其自始无效,对于企业而言将面临巨大的损失,甚至还可能承担法律责任.

（2）涉外合同中的法律问题.我国加入WTO之后,面临大量的涉外合同.但是,由于国情不同,法律制度存在着较大差异,不少建筑企业并没有及时跟上,在签订合同时往往没有聘请专业人员,由于语言以及法律条文等问题,造成了较为严重的损失,维权时发现自身已经处于被动局面,从而难以挽回损失.

（3）存在表述缺陷的合同.合同是具有法律效应的,其文字表述必须严格与准确,不能够让人产生误解,从而导致合同争议的发生.依法签订的合同应该能够体现出双方真实意思的表示,合同条款所使用的文字必须规范.

（4）合同条款不全.尽管根据合同法规定,违约责任条款并不是合同生效的必要条件,但是一旦发生合同争议,缺少违约责任条款的合同无疑会增加解决问题的难度.对于签订合同双方而言,都不是一件好事.

1.2 在合同履行阶段中所存在的问题

(1) 超过诉讼时效.建筑行业存在着极为严重的欠款情况,有些拖欠并没有被及时的诉诸法律,因而超过诉讼时效,导致损失无法通过弥补.根据诉讼法规定,超过诉讼时效意味着债权人放弃债权主张,同时也就失去了胜诉权.

(2) 放弃行使合同权利.根据合同规定,建筑企业有权可以行使抗辩权,并且要求发包方根据合同约定按照进度支付工程款,但是由于缺乏法律知识,害怕单方面承担违约责任,以垫付的方式施工,从而造成巨额的拖欠情况,反而不利于问题的解决.

(3)对于具有法律效力的证据的轻视.一旦发生合同纠纷,就需要诉诸法律以解决问题,法律讲求是法律事实,法律事实依靠的是具有法律证明效力的证据来说明的,因此证据保全是赢得诉讼的关键,但是很多企业缺乏这方面的意识,当发生诉讼时,才发现其所掌握的证据寥寥无几.

(4) 没有及时变更合同内容.在合同履行的过程中,可能会出现合同内容以及合同主体发生变更的情况.合同变更是因为出现了特殊的情势,为了能够继续履行合同因而采取的一种手段.作为承包方,应该根据建筑施工的实际情况,及时做好变更,维护自身的合法权益.

(5) 没有及时发出的书函.在履行合同的过程中,必然会涉及到一些书函,其是合同动态管理中的重要内容,也是履行合同约定的主要手段,对于建筑企业而言,书函能够作为有效的证据,保护其自身的合法权益.

2　审查签订在合同管理中的作用

建筑企业在中标后,应该将工作重点转入到对合同文本的审查上,对于合同中所存在的法律风险应该进行有效地分析,从而确保签订对自己有利的工程合同.

2.1 合同文本的审查

合同文本一般而言是指合同以及包含合同条款的文件.合同文本必须做到内容齐全,条款完整,对于建筑合同而言,施工过程中可能存在的风险必须在合同中明确载明,以避免出现问题后责任归属问题的界定.同时,合同必须做到定义清楚,准确,必须能够体现双方的真实意思,维护双方的合法权益.

2.2　承包工程的合同风险

承包工程合同风险是指因业主资、外界环境突变（法律上所规定的不可抗力）,工程技术、宏观经济环境、以及法律制度等方面的因素造成合同无法按照约定履行的情况.在谈判的过程中,应该充分考虑到合同风险问题,明确双方的权责问题,避免出现业务单方面获益的条款出现.公平地将履行合同过程中可能遇到的风险,进行合理地分摊,双方共同形成一种共同抵御、共同承担的密切合作关系,施工单位也可以根据实际情况,做出适当的让步,实现权责关系的平衡.

2.3　谈判与签约

在合同谈判阶段,应该选择具有谈判能力以及谈判经验的人,谈判人员必须具备相关的法律知识,其他部门的工作人员应该积极做好配合工作,收集整理好谈判所需要的相关资料,从而方便谈判的顺利进行.

(1) 谈判最终目的是实现企业的利益,企业的利益既可以是工程利益,也可以是企业长远的发展利益,作为谈判者既要把握好当前的利益,也要顾及到长远的利益.

(2) 谈判者应该敢于争取自身的合法权益.根据合同法的相关规定,合同双方享有平等的权利、承担相应的义务,但是在实际过程中,要想实现绝对的平等是不可能的,一旦造成损失,法律也不可能实现完全的救济,因此还是需要企业尽可能地依靠自己的力量去争取自身的权利.对于合同文本的内容,在没有签署之前,就具有商量的余地,切莫急于求成,放弃主动争取的地位,结果造成被动不利的结果.

(3) 重视合同的法律效力.合同是双方意思的真实表示,是具有法律效力的,对于双方都具有约束力.合同中的每一条款直接关系到双方的利益,因此在谈判的过程中,一切问题都不能够轻易让步,对于可能出现的情况应该有充分地考虑,并且做明确的约定.同时,一切以合同文本为准,不能够轻信口头承诺.

3　改善建筑企业合同管理的对策建议

3.1　明确合同管理的工作流程

合同签订过程是十分繁复和漫长的,建筑企业必须建立一个相应的组织机构,专门从事合同签订工作,并且设立相应的工作流程.工作流程应该根据合同签订过程中所涉及到的一些问题,例如图纸审批、工程变更、分包商的索赔等等,规范化的工作程序能够有效提提高工作效率,有利于合同的顺利签订,同时也能够减少合同谈判人员的工作量,让其有更多的精力致力于合同谈判,从而减少风险的发生.