巧用Word制作数学试卷

摘 要 数学试卷文字较少,公式和符号较多,非常不好制作.介绍如何利用Word制作数学试卷.

关 键 词 计算机;Word;数学试卷

中图分类号:TP317.2 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2013)07-0037-02

如何利用计算机中的Word文档制作数学试卷呢?笔者在此将使用Word文档制卷过程中的一些实用经验进行总结介绍.

1.卷头的制作

1)在一个新文档中,执行“文件→页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小.

2)执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整.

3)在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号:”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整).

4)选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框,选中“中部靠左边的一个选项”,确定退出.

5)选中文本框,执行“格式→文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮.

6)再次选中文本框(此时应该是图文框),执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签中先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的3个边框设置按钮各一次(只保留一个),“确定”退出.

7)最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处).

8)再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样.再选中该文本框,右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出.并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧.

9)在调整文本框的位置时,按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整.

至此,一个漂亮的试卷“卷头”制作完成

2.公式的输入

数学公式的输入是最为复杂的,一般教师会因为数学试卷中的公式太多而选用手写的方法.但作为新时代的教师一定要学会电脑制卷,否则将被时代所淘汰.其实公式的输入也很简单,下面介绍几种Word文档中最常用的方法.

【方法一】用公式编辑器.从菜单栏里选择“插入”→“对象”,然后选择“Microsoft公式3.0”,就可以编辑任何你想要的公式了.(使用本方法的前提是电脑中装了“Microsoft公式3.0”.)

【方法二】

1)打开Word后,按住Ctrl+F9键,在弹出的大括号中输入“eq \f(*,*)”(注意在eq的后面有一个空格,斜杠是反斜杆,中逗号左边输入数字的是分子逗号,右边输入的数字是分母).

2)编辑完成后,选中该代码,按F9键,就会出现分数形式.

3)如果要在文档中多次输入分子,只要复制任意一个分数到需要输入的地方粘贴,然后选中该分数,右击,点“切换域代码”,然后编辑代码里面的分子与分母,编辑完成后,选中该代码,按F9键,就出现新的分数.

【方法三】从菜单栏里选择“插入”→“域”,在“类别”复选框中选择“公式和等式”,再在下面域名复选框中选“eq”,再点击右边域属性的“公式编辑器”,便可以出现可能有用的许多公式符号,然后再点按所要用的公式符号,最后就在公式中输入即可.

至于要在分子和分母中输入上标和下标的问题,Word中有一组快捷键:上标快捷键为“Shift+Ctrl+等于”,下标快捷键为“Ctrl+等于”.比如分数的分子是X的平方,先输入X,按一下“Shift+Ctrl+等于”上标组合键进入上标输入状态,输入2,X的平方就输入完成了,再按一下“Shift+Ctrl+等于”上标组合键恢复到正常输入状态.输入下标的过程与此一样,只不过按的是“Ctrl+等于”组合键.

3.图形的输入

3.1 使用文本框

文本框是Word最有用的东西之一,图文混排总少不了它.文本框和Photoshop中的“层”有着异曲同工之处,可以用它在页面的任何地方添加任何对象,并能单独处理,不与其他对象“混杂”.在很多情形下,“有线条色矩形+无线条色文本框”要好于“有线条色文本框”,因为前者的文本框可大可小,和矩形的大小无关.当要在一个不大的矩形中插入相当多的文字时,就会发现前者的好处了.

3.2 确定环绕方式

许多人常常反映,在Word文档中插入或绘制一幅图形后,原来的文字就乱跑,其实这是环绕方式在作怪.只要了解了各种环绕方式,不仅可以控制文字的位置,更能利用它达到特殊的效果.

在“图片”工具栏上有个“文字环绕”按钮,选定一个或多个图形对象后,单击该按钮,就会在弹出的选单中显示选定对象的环绕方式.如果是“上下型环绕”,图形就会将原来的文字“挤”到上下两边;如果是“无环绕”,图形就与原来的文字互不相干,好像位于两个层上.另外还有“紧密型环绕”“穿越型环绕”和“四周型环绕”.注意:选单中还有个“编辑环绕顶点”项,它相当于一种自定义环绕,可对前几种环绕方式进一步调整.

3.3 组合和叠放次序

组合的根本目的是为移动和复制多个对象提供方便.叠放次序相当重要,当在已有的图形上又添加了一个图形对象时,它可能会遮住已有的图形或文字.如果这不是所希望的,就需要调整它的叠放次序了.方法是右击待调整的对象并选择“叠放次序”,然后在子选单中选择所需的叠放次序.其中,“置于顶(底)层”和“置于文字上(下)方”都是很有用的.

3.4 使用自选图形

Word的“绘图”工具栏上有自选图形,包括各种线条、几何图形、箭头、旗帜等,最大限度地利用自选图形能显著地减轻工作量.注意,如果要画正方形、圆形或原比例的箭头等,请在绘制时按住Shift键.更方便的是还可以在自选图形上添加文字:插入自选图形后,右击它,然后选择“添加文字”即可.

自选图形的线条类中有两个很有用的形状:“曲线”和“任意多边形”.在绘制曲线或任意多边形时,不必强求一次成功,只需先画出大概形状,然后通过编辑顶点的方法进行修改.

3.5 复制和移动对象

在绘制图形时,常常要创建多个相同的对象,这时一定要尽可能利用Ctrl键进行复制.更重要的是,复制的对象具有和原对象完全一致的属性,如环绕方式、线条粗细、线型、文字和段落格式等.

由于创建的对象不可能完全一致,所以通常要在复制后改变新对象的大小和位置.改变大小时常用到Ctrl键和Shift键,如果按住Ctrl键拖动调整控点,可以原图的中心为中心进行缩放;如果按住Shift键拖动调整控点,可按比例进行缩放.

“绘图”工具栏上的“绘图”子选单是移动图形的得力助手.其中的命令能旋转或翻转图形,调整图形的顶点,对多个图形进行对齐等.请留意“调整坐标线”命令,它能设置当前文档的水平和垂直坐标的单位间距.当移动对象时,对象将按所设间距的整数倍移动.默认的间距是9磅和7.8磅.如果发现图形总是定位不准,可将间距调小.在精确定位时,一般将间距调为1磅(这是最小值),同时将“常用”工具栏上的“显示比例”调为“150%”或更高.另外,按住Shift键可水平或垂直移动对象,用光标键移动可按最小间距移动.


经过这几个过程,就能利用Word文档很顺利地制作出数学试卷了.但要想提高制卷速度,必须要多加训练才可以.笔者希望这些经验能对数学教师制作数学电子试卷有一定的帮助.

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