本站原创摘 要：过去的几年里,在农村许多地区,由于会计电算化没有得到友好的推广,致使地区的会计财务管理水平受到一定程度上的影响.笔者认为针对我国现阶段农村会计电算化发展中出现的问题,分析其应用中的难点,并提出相应的解决方案,是十分有必要的.
关 键 词：会计电算化；农村财务管理；应用
中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）12-0-02
会计管理模式有两种,一是会计电算化,二是传统手工会计.虽然目前信息技术有着飞速的发展,但还是受到传统手工记账的巨大的影响和冲击.由于传统手工会计与会计电算化有着截然不同的特点,因此不得不完善会计财务基础管理.随着市场经济的不断发展,要想要农村财务管理得到很好的规范,则需要集中国内农村的会计电算化的管理工作规模,走向农村经济发展前进的道路.
一、会计电算化对农村财务管理的影响
1.有效消除村级财务管理混乱问题.对财务进行实施会计电算化后,必须按照有关财务管理制度的规定,对数据的输出输入进行处理,使整个会计过程得到有效的监督,这在很大程度上消除了因手动操作失误而导致不必要的财务混乱.财务管理应用手动操作常常会出现错账假账的情况,因此建议要好好核实真实财务报表.
若农村会计管理水平落后,则应该先从财务管理混乱情况的角度来分析,看看是否能采取有效措施来解决这个问题.本村的村干部要随时监控整个过程和审计,避免出现村级财务管理混乱,影响经济行为上的政策混乱,严禁挥霍村级资金及做出违反法律的事情.当对一些农民进行采访时,发现当前的农村财务管理大部分都很混乱,一是账务透明度低,二是财务内容不明确,为此对社会的稳定造成了极大的影响.
手工会计由于人为的参与,比会计电算化记账更容易出错和舞弊.因此建议使用计算机管理财务,第一提高了村级财务人员的工作效率,第二增加了会计账务管理的透明度,清晰可见每一笔出纳账.有一份明细的账务清单表格,自动生成并打印出来后审计,加盖单位公章,公布至村榜上,有利提高财务管理工作的效率,规范村级财务管理,维护农村社会稳定,促进村里的经济发展.
2.确保提高村级会计系统管理的工作效率.利用会计电算化记账,自动生成报表,可以减少会计人员的数量和降低会计人员的劳动力度,大大提高了工作效率.如果是镇级财务管理,则可以管理10多个村的会计账目,从而减少村级会计管理人员的数量,降低农民负担的承受能力.
因为电脑运行的速度较快,因此可以通过网络功能实现,共享程度极高的金融数据传输.它不仅提高了会计信息的快速传输和数据的共享,还利于上级主管部门迅速了解掌握当地农村地区的财务状况,对村级的财务进行监督和控制.
3.有效监控集体资产和防止集体资产流失.熟练使用计算机管理系统,对财务管理系统设置自动提示,及时提醒应收款项目.财务管理系统能清晰地记录着项目的应收款时间与金额的大小,让人看了就一目了然.集体资产管理系统能迅速收集到相关信息,促使更有效的管理和监督,引导农村集体经济健康发展.
4.促进财务会计管理在农村的发展.在电脑科技先进的时代里,人们用电脑来进行财务会计管理,让人们从复杂的手工会计记账转变到用电脑进行财务管理记账.既缩短了财务处理时间,又提高了会计的工作效率,同时也大大提高了财务会计管理的质量,实现了“无纸化”.
计算机和网络设备兼容,一些金融部门因此配备了会计电算化,实现企业财务会计管理,完善企业项目规划,促进企业的经济发展.会计电算化财务人员的广泛概念是,培养一批精通财务管理理论和熟悉计算机知识的复合型金融人才,对企业进行会计电算化.会计电算化极大地推动了会计电算化财务管理软件的发展,并培育出一批优秀的知名的软件开发公司,初步形成了会计电算化软件开发团队,这对农村财务管理软件的发展提供了必要的基础.
因此,农村地区在会计电算化的目标建设中,软件与硬件为农村财务的管理的发展奠定了良好的基础,使会计电算化和财务管理相辅相成的融合,相互接触.
二、农村财务管理会计的应用难题
1.管理思想和认识不到位,领导重视程度不够.与西方发达国家相比,中国的会计电算化进入市场比较晚.主要是因为国内的财务管理人员对会计电算化的认知度较低,不能正确理解它的重要性.如果软件和硬件没有得到足够的资金投资,将会导致许多城镇被动接受,影响农村会计电算化的经济发展效益.
在许多城镇和村庄都没有应用会计电算化管理软件,他们只是进行简单的会计账务管理,但并不完善.从整体的角度分析,一份完整的会计信息是需要用专业的会计财务管理系统管理的,尤其是镇级村级干部.
会计电算化的实施对农村生产有着深远的影响,但这些他们都没有考虑到,甚至都没有想到这些方面上来.最后导致镇级村级的会计财务管理人员对会计电算化不引起高度重视,忽略会计电算化发挥的真正重要作用.
2.财务管理制度不明确及缺乏严格执行.调查显示,许多农村应用了会计电算化进行财务管理.由于没有制定详细而明确的管理系统,管理系统没有严格执行,所以该系统显得很普通,在实际操作中难以实施.此外,系统的管理如果没有按照相关规定进行严格执行,会导致财务电算化管理在实际过程中得不到及时的财务数据录入,极容易造成录入数据报错.另外,由于计算机不合理的管理,会导致文件数据丢失或报其他类型的错误提示,致使整个财务管理处于混乱状态,不能让会计电算化正常发挥自身的作用.
3.财务管理软件所在的计算机设备的老化.在农村,大多数村级干部使用的计算机设备都很老化,严重影响计算机里的会计电算化软件的运行缓慢,从而降低了村干部财务人员的工作效率.近年来,商业会计软件得到了快速的发展,能有效对农村专业会计软件开展会计核算工作,进一步促使会计电算化的发展.
三、会计在农村财务管理的有效应用1.农村会计核算软件有针对性的发展.适合的农村会计软件在很大程度上,决定了会计电算化在农村财务管理的应用的顺利进展.对于农村业务的会计处理相对较简单,一般都有应付职工薪酬、固定资产等.在农村地区普遍都有土地、池塘、森林及其他承包业务专业术语,但农村会计人员应用会计软件时极少用会计专业术语,一般都是懂一点表面性的东西,对软件界面操作的功能却不是完全能理解.因此,在设计会计软件时,对软件设置了一些插图,既形象直观,又利于会计人员使用会计软件,以增强输入控制功能,防止无效数据进入计算机会计系统.
在农村,会计电算化软件首先在镇级先进行短期的试用,如果在试用期间发现没有任何问题,可推广至各个村级使用,以点带面,全镇普及使用.同时应与会计电算化软件厂商建立密切的工作关系,以备不时之需.比如在操作过程中,对软件部分不清楚的地方可以及时与他们取得联系,得到厂商技术人员的指导与大力支持.
2.政府正确引导,加强宣传.政府的正确引导,是推动农村会计发展的直接动力,同时也推动了农村领导人的自觉性,使其充分认识会计电算化的重要性.管理部门充分利用报纸和电视等媒体,加大力度宣传会计电算化在各级实施与运行,以此来加强会计电算化对农村具有重要意义的宣传.
企业会计人员的宣传,以提高质量,提高财务信息披露的质量.会计电算化的规范,可有效提高财务工作质量,在资金、人员等方面上给予了极大的支持,同时增强了工作人员的责任感.硬件和软件供应商% 319;取主动加入,可让广大用户理解其意义,热情地投入到工作中,并加快对村镇经济的发展创造良好的环境.
3.加强农村财务人员培训.对于既懂计算机基础应用又懂会计记账管理的“复合型”人才,为会计电算化的实施提供一个发展的平台.在农村,许多人对计算机都不是十分了解,更不用说是会计电算化了.因此,对他们需要加大力度进行专业的培训,以此提高他们的专业素质.
对各级管理部门人员,开展各种形式的在职培训.根据不同情况,进行实际性不同层次的培训,培训过程中,对他们加强理论性概念的灌输,让他们更深入的更全面的了解会计电算化的重要性,能在以后工作中独立工作.此外,还需要对各级管理部门人员进行多媒体技术培训,转嫁到会计岗位作业人员对计算机应用水平的提高,降低会计电算化系统的故障率.
总之,在农村,推广使用会计电算化系统进行财务管理是很有必要的,不但使农村的经济发展加快了脚步,而且还提高中国农村经济的快速发展的动力.