本站原创摘 要：物资管理在一定程度上影响了企业经济效益的发展,作为企业的第三利润,物资管理为企业节能降耗,增强经济效益提供科学依据.因此,企业必须要加强物资管理.在提高物资管理效益时经常会受到储备资金的影响,加强物资管理最重要的就是降低储备资金.本文就探讨物资管理超市化经营模式,采用合理的信息技术,有效降低储备资金,促进企业经济效益的发展.
关 键 词：物资管理；超市化经营模式；储备资金
中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-0-01
物资管理超市化经营模式是由物资管理部门对企业生产建设所需要的物资进行管理,对物资进行统一的计划、资金、采购、库存和调剂.企业建设物资管理超市化经营,由使用单位自主选择物资,并将统一采购优势进行充分发挥,进行有效的超市化经营,对所需要物资进行有效的物流配送.从而降低企业积压物资,减少储备资金占用情况,从而提高企业经济效益.下文对物资管理超市化经营模式进行全面分析,以此优化企业资金.
一、物资管理超市化经营模式的优势
1.物资管理超市化经营模式有着高度集中的采购权,由企业对物资进行直接控制,这样可以有效调节和管理物资管理和供应,并能够及时解决采购和供应过程中出现的问题.
2.物资管理超市化经营模式按照订单采购配送体制,增加物资采购,减少采购成本,降低库存储备的数量.
3.物资管理超市化经营模式利于控制储备资金,容易相互调节库存物资,减少在分散管理采购和库存物资时所产生的各项费用,比如物资管理费用和物流费用.超市化经营可集中调配资金,并统筹使用.减少各部门之间不平衡资金,降低各部门之间生产发展的不平衡,促进企业整体运行.
4.物资管理超市化经营可以采用先进的现代信息管理手段,对物资管理程序进行科学、规范管理,提高物资管理过程中信息的传播,让用户直接面对市场,达到零层管理的目的,并使物资采购环节保持着透明化特点.另外,物资管理超市化经营能够避免分散采购和管理物资中出现的问题,由于在分散采购和管理物资时,范围会得到不断扩大,这样会增加出现问题的几率.采用超市化经营,对物资进行统一集中采购,将物资管理中出现问题集中放在一个点上,从而可以严格控制和管理物资,防止物资管理过程中出现问题.
5.物资管理超市化经营模式集中管理大量超储物资,利于对物资进行有效调剂,减少损失.同时超市化经营模式可以发挥采购优势,形成具有大规模采购,使用单位和产生厂家组建一个全方位的互动机制,提高物资采购质量,可有效提升产品品牌力量.
二、物资管理超市化经营模式的应用
1.采用信息技术,推动物资管理向现代化方向发展.在对物资进行统一计划、采购、储备、资金和核算时,为了实现全方位的管理和控制,可以采用信息网络技术.在对企业各个部门之间物资需求计划、采购计划及物资、出入库、供应商等管理进行网络化控制时,构建一个软硬件管理平台,利于管理部门、用户之间能够及时沟通,并可以及时了解库存信息,对库存物资进行有效调剂.同时管理部门采用信息技术对物资进行管理,可以减少信息传送所耗费的时间,为企业决策及时提供科学有效的物资库存信息.由规范性的决策程序对物资管理,提高资金周转的速度,避免出现不合理占用储备资金的现象,对库存成本进行科学控制.使物资管理、资金流及工作人员均进行网络化监管,使物资管理具备着市场化、规范化和程度化的特点,提高物资管理超市化经营模式的信息化水平.
2.创新物资管理方式.物资管理超市化经营模式对物资管理模式进行有效创新,各个职能部门分别管理物资管理、物资配送、售后服务、财务结算等工作.并要建立有效的绩效检查考核机构,对物资管理、配送、售后服务和财务结算等工作进行监督和考察,并对各个部门相应的业务内容进行科学规范的管理和调节,规范物资管理程序.
3.加强对供应商的管理.使用单位与供应商建立长期的合作伙伴时,要对供应商信誉进行科学有效的考核,并对供应商定期实施市场准入管理制度,同时供应商可以对物资超市的机电产品、材料等进行代销.各个使用单位可以根据自身需求,在物资超市选择资金所需要的材料,在使用后可进行结算手续的.这样可以对物资进行合理控制和库存,减少物资管理所花费的成本,降低储备资金占用,实施低成本物资管理,保证运营的高效率.比如乌海能源公司建立物资超市管理系统,由乌海能源本部对物资进行管理库存,乌海能源公司与各个原产商、物资公司和厂矿之间建立良好的战略伙伴关系,实现双赢,减少生产成本.在2009年,物资管理管理系统在四个煤矿得到应用,并取得良好的效果.并且物资超市化管理系统的建立,有着通畅运行,可以减少库存物资,提高资金周转的速度,增强物资管理的科学化和精细化.
三、加强物资管理超市化经营模式应用措施
1.有效转变企业所有工作人员的观念,帮助他们树立牢固的市场意识、竞争意识、服务意识和效益意识,能够认识到规范化的物资管理流程可有效提高企业经济效益的重要性.
2.制定规范性的管理制度,为物资管理超市化经营模式奠定基础.在具备了规范化的管理制度,不管是在物资采购还是售后服务等环节,都有规范的管理制度,坚持科学管理,提高超市化经营的操作性,增强物资管理水平.
3.建立完善的组织结构.为了有效实施物资管理超市化经营模式,建立完善的组织结构,以此更加适应企业物资管理的需求.
4.制定准确的有预见性的物资采购计划,有效细化物资采购过程.加强对物资采购整个过程的管理,优化采购方式,根据市场需求,细化物资采购.
5.完善供应商评估制度.首先要建立完善的供应商信息档案,选择具有发展潜力的供应商.其次要定期对供应商的动态进行评估,有效预审供应商的资格.同时也加快物资管理的信息化水平,建立完善的物资管理信息化系统.
总结
在运用物资管理超市化经营模式时,要对物资管理超市化经营模式进行有效分析,加快物资管理的信息化水平,建立完善的物资管理信息化系统,并从各个方面加强物资管理,从而减少储备资金的占用,推动企业更好发展.