本站原创【摘 要】随着电子信息时代的到来,财务会计的网络化发展已经成为初等学校提高教学工作效率、完善学校财务管理方式的重要手段.在初等学校中,加强财务会计网络化对增强学校的信息透明度、财务公开度和提高学校的效益有着显著的重要作用.本文试就以初等学校财务会计网络化为题,主要论述其网络化的必要性以及提出一些建设性的对策.
【关 键 词】财务会计网络化初等学校必要性对策
一、引言
20世纪80年代,由美国IBM公司生产的第一台微型计算机IBMPC问世以来,计算机就以非常惊人的发展速度在不断地影响着经济、科技、教育等整个社会领域的发展,将工作方式从机械的劳动转变为自动的劳动.在市场经济活动中,会计有着反映和控制的作用,但也无法抵御信息技术浪潮的冲击和影响.
当前,财务会计网络化已经成为会计发展的必然趋势.随着会计网络化的发展,初等学校原来的会计业务流程和报账表将会发生重要转变,会计网络化将会对学校财务管理方式产生一定程度的影响作用,对学校的经营方式和教育理念的转变也将会产生重要影响.
二、初等学校财务会计网络化的必要性
(一)我国财务会计网络化发展的历程回顾
从上世纪80年始,我国财务会计计算机化就已经开始启动,结合财务计算机化的进程、组织管理和财务会计软件开发等多种因素,可以概括出我国财务计算机化的发展历程,见下表1：
(二)财务会计网络化是回归素质教育的重要体现
以前初等学校存在着这样的一个问题,认为学校的财务管理部门在教育事业中没有什么多大用处,是一个与教育无关的部门.然而,伴随着信息化技术时代的到来,电子计算机普遍应用于各大领域,学校的教学方式也由单一的“粉笔式”教育向“多媒体式”教育转变,这种教学方式的转变,大大提高了教师教学的效率,也为学生提供多种的学习方式和途径.
初等学校推进财务会计网络化管理,是顺应时代潮流的必然趋势,是迎接21世纪电子信息技术化的重要体现,是学校财务会计管理革新的表现,同时也是学校回归素质教育的重要体现.
(三)财务会计网络化是实现会计工作规范化的重要途径
目前,初等学校在财务会计管理方面存在着很多不规范的问题,会计记账不到位,学校领导越过财务部门,随意使用资金,会计监督缺乏执行力,这些问题对学校的健全良好发展有着极为不利的影响.
但是,推进财务会计网络化,提高会计数据的及时性和准确性,为学校整个财务管理工作打下坚定的基础.会计是学校管理工作的重要组成部分,会计信息更是会直接反映着学校的运行状况.而财务会计网络化的推进,可以为学校储存大量的会计信息,不仅可以以极快的速度和极高的准确性来自动地进行数据整理,而且可以为学校日常财务管理提供更为翔实的会计信息.
三、初等学校财务会计网络化的对策
鉴于初等学校对财务会计网络化的认识有一定的局限性,在推进财务会计网络化的过程中,既要注重财务会计管理的特殊性,又要兼顾学校会计工作的具体实情.
(一)加强统一领导,明确各级部门及工作人员的职责和任务
网络建设是会计信息化发展的重要基础.学校领导及财务室部门要深刻认识信息网络化在完成会计任务中的基础作用,认清充分运用信息网络对提高会计管理效能、办公效率的重要意义,自觉把会计网络化建设和运用工作摆上位、抓到位.一是要加强组织领导.自上而下成立统揽全局的会计网络化建设领导小组,把会计网络化建设纳入单位信息化整体建设之中,切实加强领导和工作落实检查.二是要分工协作.具体明确组织与指导网络会计设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求、业务信息资源开发及综合处理等工作.
加强校园网络系统安全维护设置安全检测预警系统,实时响应和报警,阻断非法的网络连接；采取设置防火墙,身份认证和授权管理等安全技术,用以限制外界对主机操作系统的访问.加强原有的基于账户和口令的管理,提供授权访问控制和用户身份识别；对于信息流则普遍采用加密技术,提高了安全防范能力.
加强对学校财务会计工作人员的计算机化培训工作会计控制作用发挥得好坏与否同会计人员素质的高低直接相关,一般来说,会计人员的素质越高,发现问题和分析问题、处理问题的能力越强,会计控制的作用越大.
因此,要不断对会计人员进行职业道德、法制观念教育和业务技术培训,提高会计人员的整体素质；要按照自律激励与控制原则,强化会计人员素质和行为准则,形成会计职业道德的自律机制,运用激励与约束原则,在人员配置上,一方面充分调动会计人员的积极性,另一方面合理分工,相互牵制.