企业的物资管理信息化

摘　要：物资供应部门是企业生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门.建立物资管理信息化对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,加快物资的周转速度,提高生产效率,从而提高了企业的经济效益有着重要的意义.

关 键 词：物资信息化应用

物资管理工作是企业经济管理的重要组成部分,随着企业经济管理的逐步深化,对物资管理的要求也越来越高.但是以往的物资管理从计划批复到委托采购、出入库以及结算审批等具体工作都是由手工操作完成的,由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,定货、管理和发放的渠道各有差异,各类单据发生量大,关联信息多,给物资管理工作带来了诸多不便,建设符合企业自身实际需求的物资信息化就成为企业做大、做强必不可少的硬性要求.

1.企业物资管理信息化现状

1.1信息化技术应用程度不高.企业仓库每天都有大量的物资进进出出,不能及时准确掌握生产所需物资的类别、规格、型号和数量,往往造成供货日期及采购量不准确,出现提前或延期供货,导致物资积压,影响企业正常生产.即使配置了计算机,由于各种原因计算机也只是打印单据、报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理.

1.2开发的系统决策支持功能普遍较弱

报表管理和历史资料静态存储和查询是物资管理信息化的主要功能,因此,管理效率的作用提高是有限的.在企业物资管理中,半结构性或非结构性决策基本上在大量的工作中都涉及到,因此,决策过程需要在短期内完成.只有信息管理具有较多的决策支持功能,才能实现企业物资管理从经验管理向科学管理的转换.

1.3职工业务水平参差不齐.科技发展,先进技术应用于生产领域,仓库引进了计算机物资精益化管理系统软件.但部分职工业务素质偏低,很难熟练掌握库房计算机管理系统的基本应用知识,导致先进的物资管理系统的作用得不到充分发挥,工作效率也未提高.

2.物资管理信息化建设的目标

物资管理信息化建设的目标是企业物资管理纳入计算机系统中来.将集中采购和自采物资的需用计划、采购订单、到货管理、结算管理、领用仓储管理在集团的层面上统一进行管理、控制和跟踪.在采购的过程中实行决策程序公开、分级分权管理；在审计上实行比价采购、货比三家,重要物资公开招标、集中采购.控制各环节的物流和资金,进行业务的跟踪管理,形成有关统计报表.

具体目标为：

2.1建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况.同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资.通过物资管理系统的建设,达到以下要求：

2.1.1业务处理上

可以兼容单体模式下的业务处理

应用设置受到集团管理的约束

在整个集团进行数据的溯源追踪

2.1.2集中管理上

能够制定统一的编码规则,形成统一的报表格式,集团管理更加规范.

数据集中存储在集团总部,监控分析各下属单位业务更加灵活方便.

实时汇总和合并集团的财务数据,即时出具集团财务和物资管理的合并数据,提高各个单位公共数据的一致性和可对比性.

2.1.3成本上

各单位不再需要数据存储服务器,降低硬件采购成本.

软件硬件集中维护,降低了系统维护的工作量提高了工作效率.

解决了集团统一采购的难题.

2.2充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要.同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的.对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制.总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理.

2.3重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键.另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况.通过采购管理系统,经过对各种采购订单、、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障.库存管理是物资管理中业务量较大的环节.实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确.

3.结论

针对企业物资供应的现状,我们认为,企业未来需要着眼于企业的现存问题,同时根据物资供应发展电子商务的迫切需求,要加强信息化的系统建设、OA办公系统等的使用及网络安全保障,全面支持物资供应各环节和各项业务,提升企业的信息化水平,在信息化系统建设中,各系统的功能和要求必须明确,而且系统与其它系统之间的接口和数据要求,以实现系统之间的集成优化,通过信息化平台建设,给企业物资管理体系注入了活力,形成了一个手段先进、质量水平高的物资管理系统.信息化的不断加强,会推动企业管理工作中的信息化进程,使其不断提高物资采购管理质量和水平.