本站原创摘 要:自中国加入WTO之后,我国企业开始不断地通过改变自身的内部管理水平来适应这个竞争非常激烈的市场环境,主要是通过对财务管理水平方面的改革来在这个环境中取得一定的竞争力.所以,传统的财务管理流程将被淘汰,因为它不再对现今多变的新形势有任何优势.本论文以F公司为例,对财务管理流程再造进行分析,旨在提升我国企业的财务管理质量,完善财务管理流程.
关 键 词:财务管理流程再造分析
一、涵义理解
财务管理流程指的是与企业资金活动、资源消耗和会计处理这些和企业业务紧密相关的业务都在财务流程的范围之内,覆盖范围小一些,要求更专业一些.对财务管理进行流程再造的最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险.比如,福特公司就是通过对财务流程的重新设计,其最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险.传统的职能制下的管理部门并不能够相互联系,在信息的有效互换上面也形成了相对大的阻碍,每个部门为了适应自己的管理环境而单独搜集和加工信息,然后进行私人存储,通过这种方式很难实现信息共享,导致同一个信息在不同的部门进行加工,严重浪费了人力资源,甚至容易形成信息冲突,为决策带来巨大的不便,这样的矛盾致使管理效率低下.所以,我们可以通过进行财务流程再造来改变现状,摆脱这样的困境.
二、F公司财务管理流程现状与现有问题分析
(一)F公司简介
F公司是一家通信公司,它在吉林省下设了9个市级的通信分公司和40个县市级的通信分公司.主要负责国内、国际的业务、移动通信业务、网络数据传输业务和宽带接入等公司增值的综合业务.在多年的发展中,F公司都会参考应用国际电信技术,顺应电信技术的发展潮流,使公司得到良好的发展,也同时使公司的现代电信网络能够包含技术先进、功能强大、业务齐全等特点,并将公司的通信网络范围扩大,技术水平达到全球先进水准.
(二)F公司财务管理流程现有问题分析
目前,F公司的财务流程现状如果继续按照效益的财务流程来施行,这样就促使了其对企业的业务流程分析有缺陷,也让企业对其他一些业务的实施和管理上没有进度,这样的情况会直接让企业所构建的财务流程受到很大的影响,要想对企业业务流程有一个整体的优化就变得越来越困难.
第一,F公司财务流程建设局限在狭义的范围.使得企业对自身的业务流程分析得不够全面,导致了F企业构建的财务管理流程受到一定程度的影响.第二,各部门之间信息缺乏交流,很难达到信息共享.如果一间公司依然是传统的劳动分工局面,使得财务流程被分散为一个个简单的工作,这样或许可以提高劳动生产率,但是也会出现一些可预见的弊端.导致各个部门为了各自的利益与其他部门产生冲突和矛盾,常见于当流程中出现空白区或者重叠区的时候各个部门之间互相推诿责任或者管理多头的状况；第三,F公司存在部门垄断信息的情况.由于F公司的信息化工作没有奠定很好的基础,前期工作和基础设施不够完善,导致得到的数据不够标准,很难达到数据共享.这些现象,也导致F公司各个部门之间的信息互相垄断,财务管理部门想要汇总整体信息,变成了一件越发困难的事情.这样的现状对于F公司的财务分析、预测和决策都造成很多不利的影响.
三、F公司财务管理流程再造实现策略
财务流程再造准备(1)评估不进行改革将带来的后果进而找寻准备进行改革的重要业务；
(2)认识财务流程的关键重组步骤；
(3)建立一个专门再造机构并由高级管理人员任职；
(4)从高层管理那里得到关于财务再造工作的支持；
(5)策划一份包括定义项目范围、确定可量化目标以及实施方法、详细进度计划几个重要步骤的项目计划书；
(6)在项目目标上和高层管理达成一致；
(7)挑选最适合的员工组成一个财务流程再造小组；
(8)聘用咨询专家和顾问；
(9)对财务流程再造小组进行必要培训；
(10)对财务流程再造小组进行思想教育培训并对财务流程再造进行有效宣传；
(11)开展财务流程的变更管理行动；
(二)F公司财务管理流程再造实现策略
1、实现信息集成,数据共享
目前,就改革F公司传统职能制管理方式成为财务流程再造的重要目标.因为这样就能改善数据不能得到共享从而带来低效率管理的现状.首先,在F公司的内部建立一个科学的信息平台,进行财务流程再造数据的搜集,通过这样的平台也可以做到一次性输入信息产生的源头和流程人员权限信息,由此就可以根据信息数据集成和存储到指定地点来充分实现信息共享.
2、整合业务流程,加强内部管理
传统的职能制管理模式在分割了业务流程之后形成不同的部门,也让他们之间的沟通交流变少,同时各个部门的领导在处理一些具体业务的时候都是以本部门为中心去实现业务流程,这样便对企业的共同整体目标产生了严重的忽视,导致了流程重叠和交叉的不必要现象.让F公司整个业务流程被拉长,降低了管理效率.当我们进行财务流程再造之后便可避免以上出现的这些弊端,消除职能部门之间的矛盾,抛弃旧式职能模式中的弊端.
3、建立适合F公司的财务流程
一个企业所处的环境以及企业规模和文化还有领导者风格和成员素质等因素对企业的现状都有不可忽视的影响.其中只要有一个因素不同就会让这些企业各自有各自的业务流程.所以,F公司实施财务流程的再造时,应该根据这个企业的特点去设计适合他们的业务流程,使F公司可以结合自身特点来进行应用和试验.
(三)财务流程再造的实施
(1)详细定义F公司财务方面新的角色,并对财务流程及其相关组织模型进行更为详细的设计.
(2)建立支撑F公司财务流程再造的系统.
(3)进行F公司小范围的试验及开展导航方案.
(4)必须就新的方案和实施员工进行沟通交流
(5)制定变更F公司管理计划并实施计划；
(6)制定并实施阶段性实施计划；
(7)制定F公司新财务流程和培训计划并对员工进行培训；
通过以上的多重再造程序之间的相互联系,我们可以了解到它是由多个程序构成的一个整体,所以财务流程再造也是一个系统的工程.在整个财务流程再造的过程里,不但要在没有疏忽任何一项工作的状态下通过综合计划的指导实施一步一步的行进策略,同时也要在这个过程中看清企业应抓好现有财务流程分析、优化及重组工作这个重要目标.
四、F公司财务管理流程再造方案设计
(一)基于财务价值链的流程描述
会计核算包含反映和监督两个功能,要实现这两个功能,财务价值链的所有基本活动在向会计核算系统中输入信息的时候要求这些活动在会计核算系统中要有一定的反馈.通过调研,作者将F公司的会计核算信息系统分为：
(1)采购管理――会计核算流程
(2)存货管理――会计核算流程
(3)成本控制――会计核算流程
(4)费用控制――成本核算流程
(5)销售管理――会计核算流程
作者采取财务价值链分解的途径来将这些具体流程进行归类,在进行会计核算活动的再造过程里,必须先将它分为5个流程并对这5个流程进行仔细分析,如果发现了新的问题,就要选择重新设计新的流程来避免产生的问题.当新的流程被设计出来之后,我们才通过以总账模块为核心的财物价值链将5大流程进行整合,消除过去会计部门内部核算与其它部门信息脱节的问题,使会计核算体系形成一个整体.
(二)F公司财务核算流程再造的设计
以信息平台为核心的财务 流程因其处于信息技术的条件中所以同在手工作业中的财务流程在信息传递上有着很大的区别.手工作业条件下的财务流程具有效率低下、容易出错等缺陷,因其主要依靠手工传递为主要传递方式.而以信息技术为基础的财务流程相对依靠电子技术而弥补了这些缺陷.主要表现为受手工作业影响的一些程序被裁决,一些复杂的程序在企业的内联网上得到了很好的解决也非常有效地解决了工作效率低的问题.比如繁杂的签字审核程序.新的流程包含了费用预算-费用支出-网上报销几个程序,形成了新的IDEFO模型.