本站原创【摘 要】自我管理能力是管理专业大学生的一项重要的专业技能,管理专业学生自我管理能力是由计划、执行、控制三个系统构成,包括了目标确定能力、计划制定能力、时间管理能力、激励协调能力、反省控制五种主要能力,构建管理专业大学生自我管理能力模型对培养管理专业学生自我管理能力提供了理论与实践指导.
【关 键 词 】管理专业；自我管理；能力；模型
一、管理专业大学生自我管理能力培养的意义
大学生自我管理能力包括了大学生对自己的大学生活或学习进行规划,制定合理的奋斗目标、充分调动自身的主观能动性与卓有成效地利用和整合自身的资源而开展的自我认识、自我计划、自我激励、自我约束、自我控制, 以促进自我发展的一系列管理过程.大学生自我管理能力是关系到大学生学习、工作效率高低乃至个人是否能够成才的一项重要的品质,对管理专业大学生而言,自我管理能力是将管理理论运用于实践的一条良好途径,是将管理落实于生活化的重要渠道,是高效管理的重要前提,研究探讨管理专业大学生自我管理能力培养具有特别重要的意义.
二、管理专业大学生自我管理能力模型构建
在多年探索、实践的基础上,笔者提炼了管理专业大学生自我管理能力模型,该模型认为管理专业大学生自我管理能力由三个子系统,五大能力组成.三个子系统即计划系统、执行系统以及控制系统,计划系统包括目标确定能力、计划制定能力两个个部分,体现在通过心智分析与取舍明确行为方向,是执行系统的前提和基础；执行系统属于行为层面,是对计划的开展与落实,包括了时间管理能力和激励协调能力,前者侧重于对事的管理,后者侧重于对人的管理；反馈系统是根据实际运行情况对计划系统或行为系统的调节与改善.三者之间构成了一个有机的、动态的反馈体系.
管理专业大学生自我管理能力模型如下：
三、管理专业大学生自我管理能力内容简介
1.目标确定能力
目标是未来一段时间要达成的结果,它是计划的前提,是个人一切活动的指南.管理学家德鲁克曾说：“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作.”目标规定了一个人特定时期内要完成的任务.
对大学生而言,目标的确定为大学生明确了奋斗的方向,然而,根据笔者对某地方院校的管理专业大三学生的调查显示,大学生在制定发展目标方面存在一些误区,相当部分的大学生并没有为自己的发展提出明确的目标,这样在这些大学生发展过程中就容易表现出缺乏奋进的动力、随波逐流、被动应付的现象.还有同学虽然有自己明确的发展目标,但目标确定得不合理,最后导致事倍功半甚至劳而无功.因此,大学生在发展过程中,必须具备制定自己明确而合理的发展目标的能力,这是大学生职业生涯规划的重要一环,应当学会根据自身条件、专业要求和社会需求确定自己大学期间总的发展目标,还要善于将总目标进行分解,细分为每年、每学期、每月乃至每天的具体目标,这样以明确的目标来规划、指导大学生的学习、生活,通过每天以及阶段性目标的落实而保证总目标最终得以实现.
2.计划制定能力
计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理.计划制订为目标的实现提供了一幅清晰的路线图或行动图,没有计划的目标形同虚设.
对于管理专业大学生而言,每天应坚持制定计划而且最好制定书面计划,这既是自我管理的一项重要内容,也是一种非常好的专业基本功训练.我们在教学过程中发现：只有不到10%的管理专业同学有每天坚持作书面计划的习惯,其余同学或者心中有计划但未书面写出,或者根本没有明确的计划.笔者在教学过程中,曾要求我院管理专业的同学每天坚持作书面计划,经过一段时间训练的以后,不少同学反映在训练前由于没有计划,每天生活随心所欲、虚度了很多光阴,内心感到很空虚,通过每天坚持作书面计划,每天学习、生活安排得井井有条,生活变得充实而有成就感.
3.时间管理能力
时间管理能力属于本模型中的执行系统,是个人在进行自我管理过程中,在时间利用方面的规划、掌控能力,以确保在一定时间内完成既定的任务.时间管理的目的是确保自己把时间投入到每天计划所确定的任务上,提高单位时间的利用率,避免与目标、计划无关的各种活动的诱惑与干扰.
在大学生时间管理方面,不仅要懂得珍惜时光,不虚度光阴,更要懂得善于利用时间,根据个人所确立的目标来区分事件的重要性程度,根据事件的重要性程度来管理时间.德鲁克曾说：有效的管理者第一重要的是做最重要的事情,不做第二重要的事情.史蒂芬·柯维也主张：在时间管理中要区分事情的重要性与紧急性向度,先做重要而紧急的事件或者重要而不紧急的事件,然后再考虑是否有必要做不重要的事件.因此,大学生应当紧密围绕自身目标,时刻提醒自己把时间分配在那些有助于目标实现的活动方面.
在大学生时间管理过程中存在着两个突出问题,一是欠缺时间管理的意识、知识和行为习惯；二是意志力与行动力薄弱,无法落实时间管理计划.这些问题都需要通过时间管理的学习和练习来逐步加以改善和提高.
4.激励协调能力
大学生自我管理既表现在对事的管理也表现对人的管理.对事的管理追求的是高效,对人的管理注重的是对人的尊重与关怀.激励协调能力是一种对自我与他人的管理能力.
当前社会发展的特点是快节奏、竞争剧烈、高度专业化与高度社会化,快速的生活、工作节奏、剧烈的社会竞争使管理专业学生内心承受着较大的心理压力,这就要求他们要具备较好地自我激励与团队激励能力,尤其是在在遇到困难、身处逆境的时候,通过自我激励使自己在困境中能够肯定自身价值,看到未来的希望,使自己有信心、有勇气面对现实,积极寻找克服困难对策,使自己能以饱满的热情实现心中的梦想.通过团队激励,用自己满腔的热情去感染团队,充分的信任来凝聚团队,真诚的欣赏来激发团队,从而使团队成员能够齐心合力、步调一致围绕既定的目标而奋斗.
社会分工的高度专业化与高度社会化还要求管理专业学生具备良好人际协调能力与团队合作能力,管理专业学生在与人交往过程中,人际摩擦与冲突在所难免,关键是应该学会通过将心比心的换位思考、坦诚地沟通、真诚地付出来化解矛盾,达成共识,实现彼此双赢的结局.
5.反省控制能力
控制是为了实现既定的目标而进行的检查和纠偏活动或过程.它是管理专业大学生自我管理模型中的反馈控制系统,该能力主要表现为事后反省和调整.如大学生在结束了一天的活动任务之后,应静下心来进行反思：当天的计划是否已经完成?目标是否实现?哪些事情做得比较好,以后如何继续发扬?还存在哪些不足,需要如何改进?通过反思,不断调整计划,不断调节、改善自己的行为,从而确保目标的顺利实现.
管理专业学生自我管理能力的培养看似简单,实则是一项很困难、很重要的工程,它是关系到管理专业学生能否成才的重要工作,一方面需要充分发挥大学生主观能动性,通过个人修养提高自身自我管理能力.另一方面,管理专业学生自我管理能力的提升需要引起学校的高度重视,通过结合管理专业课程教学以及对管理专业学生进行引导以及制度约束等措施切实提高管理专业学生的自我管理能力.