[摘 要]在知识经济时代,信息已成为现代企业的一项重要战略资源,信息化管理是企业管理工作的重要部分,较高的信息技术水平是一个企业竞争力的重要标志.企业实现信息化管理是时展的要求,也是企业发展的必须条件,本文主要分析当前企业信息化管理存在的问题,并提出有效的解决措施.
[关 键 词 ]企业信息化管理 现状 措施
在现代信息技术高速发展的当下,经济全球化的进一步深入发展,经济上的竞争逐渐演变为信息技术的竞争,信息技术水平的高低是知识经济时代企业竞争力强弱的重要标志,企业面临的外部环境和内部环境都发生了深刻的变化,传统的管理手段已不适应现代企业的发展,实现信息化管理成为企业发展的最好途径.我国企业在实现信息化管理过程中还存在各种问题,因此,必须采取有效措施促进企业信息化管理的顺利实现.
一、 企业实现信息化管理的必要性
企业信息化大大拓展了企业活动的时空范围,用一种虚拟的形态将全球聚合在一起.企业管理的信息化要求企业在管理的各个环节中充分利用先进的信息技术,把企业的信息流、物流、资金流、工作流等整合在一起,提高企业的管理水平,从而提高企业的竞争力和经济效益.
当前,经济全球化是一个无法回避的问题,信息化管理成为企业发展的必然选择,首先,在国际贸易中要采用国际认可的贸易准则、产品和技术标准等;其次,当今的客户已发生变化,客户获得信息的渠道越来越多,选择的雨滴也越来越大;再次,企业的竞争对手也发生变化,一个供应商可以为多个企业提供产品,企业也开始不断的寻找和拓展更广阔的市场,只有实现信息化管理,才能迅速的将信息、资金、人才等生产要素有效的组织起来.
二、 当前企业信息化管理的现状
(1)企业领导人观念落后,信息化管理基础弱
企业信息化管理实现的好坏关键在于领导,当前,有一些企业的领导人观念还比较落后,信息化管理理念还没有深度到领导阶层的管理观念中,信息化工作有企业的计算机技术部门来完成,使得企业的信息化战略和总体规划、培养信息化管理人才等工作不能有效落实.还有一部分企业管理水平有限,在管理过程中较随意,没有将生产、销售与财务管理等各项信息系统有机融合起来,造成信息传递不及时和准确.当企业的管理水平较低时,即便采用了信息化管理也很难达到应有的效果.
(2)信息技术落后,投资匮乏
当下,尽管我国各高校培养了大批掌握信息技术的各类人才,给企业的信息化建设提供了强有力的支持,但我国的信息技术支持能力还是比较弱,一些高技术含量产品的开发和生产还不足,严重缺乏既懂技术又懂管理的综合型人才,这些现状都影响了我国企业的信息化建设进程.另外,由于信息建设成本较高,从软件开发到软件的运营、维护和更新,都需要较大的成本,高昂的信息化成本也是影响我国企业尤其是一些资金不充足的中小企业的的信息化建设的因素.
三、 实现企业信息化管理的有效途径
(1)加强领导的重视,强化员工参与
企业信息化管理不仅仅是一个技术问题,更是一项管理模式的变革,因此,需要企业领导和员工加强对信息化管理的认识.企业信息化管理建设过程中,公司的组织形式、管理方式、职能部门的变革都需要领导的支持来推进,领导要做好变革企业管理的心理准备,加强对信息化知识的了解,并直接参与到具体的事项中,及时激励技术人员.另外,要加强对信息化管理的宣传,使全体员工参与进来,信息化建设不是一个部门的事情,需要全体员工的共同参与和共同努力.
(2)制定完善的规章制度,做好规划工作
企业实现信息化管理首先要做好基础工作,建立完善的适应信息化管理的规章制度,使信息化管理趋于规范化、标准化,还要建立严格的审核制度,从而保证数据的准确性,有效避免一些不必要的麻烦.由于信息技术日新月异,信息化是一个动态的过程,企业的信息化管理也是一个不断完善的过程,必须与企业的整体规划相协调,根据发展的实际需要作出相应的调整.
(3)培养和引进优秀的企业管理人才
人才是企业实现信息化管理的关键,企业必须拥有一支高素质的信息化管理人才,不但降低了企业的成本,还有利于调动员工的积极性,形成良好的工作氛围.企业要加快培育当前急需的领军人才、营销人才和高级技能人才,建设一支高素质的信息技术队伍,才能满足信息化管理对人才的要求,有效解决信息化管理建设过程中出现的各种问题,有效规避风险,才能有效提高信息化的效用,提高企业的核心竞争力,从而为企业带来更多的效益.
结语:
总之,信息化管理是一个国家综合国力和一个企业经济实力的重要标志,企业实现信息化管理是企业增强核心竞争力的重要保证,有利于迎接经济全球化带来的各种挑战,从而有效适应国际化竞争,与国际经济接轨.企业信息化管理的实现是一个长期的过程,企业必须加大投入,培养一批高素质的专业管理人才,才能有效促进企业实现信息化管理,也才能使企业在激烈的国际竞争中立于不败之地.