本站原创摘 要 ：近年来,高校的教学科研发展迅速,而作为学校资产的主要成分,高校固定资产是教学科研有效进行的物质基础.因此应当对校园固定资产提供一个可操作的、量化的管理监控平台,从而更科学、高效地对教育资源使用和收益状况进行评定,从根本上为教育资源的配置与利用提供数据依据.在当今形势下,必须将理论与实践进行有机结合,逐层逐步研究如何将高校固定资产的管理工作同绩效评估管理联系起来,以顺应当前的教育发展与改革,本文就此进行了分析和探讨.
关 键 词 ：高校固定资产 绩效管理 指标体系 管理水平
一、高等学校固定资产管理现状
(一)什么是高校固定资产
所谓固定资产,具体指的是被所有者使用或者占有的资产.法律上将固定资产定义为可以用货币为计量单位,且是国家所拥有的经济资料和资源,固定资产主要由流动的资产、固定的资产、对外投放资金以及无形的资产构成.高等学校的固定资产一般可以分为六大类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物.
(二)固定资产没有性质上的具体划分
按照管理模式来说,大部分高校属于事业单位,是社会活动管理,维护国家利益的主要场所.另外,有一部分高校为民办单位和非事业公有单位,不排除它们会以经营获利为主要教学目标.因此,积极主动的为社会和国家提供文化、教育、科研等客观的服务和贡献是高校必须重视的任务.事业单位从属于事业和法人,而又与企业法人有所差异,具体深入到各单位中来看,情况则更为复杂.从实际上来说,一部分事业单位进行的是经营性活动,而以非营利为名则有失妥当.所以说,在日前情况之下,高等学校固定资产在管理中并无非经营性和经营性的具体划分.
(三)高等学校固定资产的特点
高等学校固定资产的价值会随着设备而存在,同时也会伴随设备的报废而失去价值,在其使用寿命之内应当按照计折旧情况进行适当补偿.但是高校中的固定资产往往经过了多次使用,反复科研、教学,而其实物形态却没改变.这样的话,高校固定资产的服务潜力就会随着资产使用而逐渐衰退甚至消失,而这些损失都无法核算为固定成本.
二、高等学校固定资产的主要管理问题及原因分析
(一)过分依赖账物相符的管理方式
很多高等学校比较重视固定资产购置经费的预算安排和固定资产处置研究,在固定资产购置、处置前后,会制定严格紧密的审批程序和审计制度,保障实物管理帐套登记明细是否与财务帐套登记明细相符,极其重视账物相符问题,但是对那些已经形成实物性的固定资产管理问题却并不重视.例如集中管理问题、余缺调整问题、资源享用问题等.这就势必会使各个部门在设备进行重复购置,却从根本上忽略高校资产的使用效率和产入产出,使用效率得不到提高.
(二)重采购、轻管理问题突出
近年来,高教事业发展迅速,各个高校都十分重视校园固定资产的添置与更新,因此每年开学时都会大量购置教学科研设备,并能按照品牌、型号、功能等技术参数要求做好资产实物验收,仔细落实帐套实物登记.但是在设备购入后,高校管理层却并没有发挥其应有的作用,对设备使用效率不闻不问,对仪器的操作和日常保养维护也并不关心,责任心严重缺乏,而设备一旦出现了比较小的毛病,往往不予维修或粗略维修,这样势必会缩短设备的使用年限.
三、对固定资产进行绩效管理的必要性
长期以来,高等学校中的固定资产都处于不做成本实际核算,不实际计提折旧,无偿使用的状态下,这种模式使得固定资产在管理上产生了较大难度.但是如果能建立一套完整的绩效管理评价体系,就能将定量指标和定性指标相结合,从而对固定资产进行逐步评价,进而完善设备的考核与管理,形成更为全面的、科学的资产评估模式与管理方法.而这里所说的固定资产的绩效评价对于管理者来说并不陌生,就是指通过对固定资产进行定性的评价来主导其定量的考核,并对所有的相关资产进行更加充分的利用,尽量真实的、客观的对其使用情况进行反馈与调整,从根本上提高高校固定资产的使用效率,最终做到资源共享、集中管理和余缺调整.对于高校领导来说,也可通过绩效管理来对资产的使用管理情况进行及时了解,并对管理方式和方法进行有效的调整.
四、如何构建绩效评价管理模式
(一)定性指标的完善
1.考核管理机构健全程度
对高校固定资产管理机构健全程度进行全面考核,高校固定资产的管理人员和高校决策者应当熟悉固定资产管理的相关制度规定.
2.资产投入依据的制定
对资产的采购程序和采购渠道进行考核,考核其是否正规有效,管理模式是否合理,资金的投入和产出是否与科研课题相符.
3.固定资产账实相符
对购置而来的固定资产以及上级调拨的资产进行考核,了解其是否登记在账,而且账实是否相符,一定要做到家底查清、账实相符.
4.资产处置
对固定资产报批手续进行考核,资产是否报批,检查报废情况,对资产审批手续的健全程度进行考察.
5.维修与保养
对固定资产使用人员进行考核,是否对其进行定期的维修与保养,是否能及时的消除安全隐患,以达到降低资产故障率,延长使用期限的效果.
6.奖励与惩罚
对固定资产的使用部门和使用个人进行考核,奖惩措施是否有效,方案执行起来是否顺利,以及部门对资源损失处理制度是否恰当.
(二)定量指标的构建
1.部门固定资产率
部门固定资产率是一项结构相对指标,根据用途不同,高校固定资产可分为科学研究固定资产、行政管理资产、后勤服务资产等三类.所以说,通过对各个部门在固定资产上的占有率进行计算和数据分析,可以对各部门的固定资产金额在固定资产总额的占有份额进行了解和平衡.在这其中,科学研究部门的固定资产占有率可以对高校的固定资产配置的合理程度进行有效的反映,有利于全面提高固定资产的管理水平. 2、固定资产率
固定资产率指的是资产的结构指标,也就是固定资产总金额在资产总金额中所占的百分比.如果这项指标的数值越大,就说明该项固定资产在资产总金额中的位置越重要,这也是显示固定资产整体特征最基本的指标.所以说固定资产率是各个部门在对固定资产分布进行分析时使用最频繁的数据.
3.资产可用率
这项指标是一种相对的指标,能对固定资产进行完整的分析,具体是指已经投入使用的和还未使用的固定资产在总金额中的比重大小,它能够有效的反映出固定资产的质量和作用,固定资产可用率越高,就说明可以使用固定资产越多.
4.资产更新率
固定资产更新率反映了固定资产增长和更新的速度,具体指的是新添的固定资产总金额在上一年固定资产总金额中所占的比率,能够确切的反映出高校固定资产新旧程度和使用效率.这项指标越高,就说明高校的硬件条件改善情况较为良好,反之这说明高校固定资产有待进一步更新.
五、建立绩效管理制度保障
(一)全面贯彻和落实以人为本的科学发展现,打破各个单位部门封锁情况
对于高等学校的决策者和固定资产管理者自身来说,不但要在头脑中形成较为良好的市场经济意识,还应对陈旧的的固定资产管理模式进行改革,建立新型的绩效评估的高校固定资产管理方式和评估模式,希望能从根本上使高等学校固定资产的规范化管理程度得到提高.除此之外,在体制和观念发生了改革和转变以后,还要做的就是要打破旧的管理体制,使新模式深入人心.
(二)加强事业性固定资产在法律上的执行强度和监督力度
逐年逐步的提高高校固定资产使用效率和使用收益,避免资产的无故流失,为包括高校固定资产绩效评估管理模式提供强有力的制度保障和法律依据.另外,还应对绩效管理的主体、权限和考核方式等客观问题作出科学明确的规定.做到健全并完善登记、认定、使用、核算、处置、评估六位一体的法规体系,为高等学校固定资产的绩效管理提供操作规程,推进高校固定资产的管理水平,从根本上提高高校教学质量.
六、小结
高校固定资产的管理体质是一个系统化的工程,固定资产的价值会随着设备而存在,同时也会伴随设备的报废而失去价值,因此应当对校园固定资产提供一个可操作的、量化的管理监控平台,从而更科学、高效地对教育资源使用和收益状况进行评定,从根本上为教育资源的配置与利用提供数据依据.通过全方面、多角度的科学绩效管理,将高校的固定资产管理水平上升到一个全新的高度,以最小的投入成本获取最大的教育效果.