高职院校教学管理信息化建设

【摘 要 】通过分析高职院校教学管理信息化的现状及存在的问题,指出高职院校教学管理信息化必须建

立适合高职教育特点的教学管理软件系统,必须加强信息化教学管理队伍建设,必须建立与信息化相适

应的教学管理体制,逐步建立起适合高职教育特点的教学管理信息化模式.

【关 键 词 】高职院校教学管理信息化

21世纪是信息技术和网络技术飞速发展的时期,网络信息化无处不在,为适应时展的需要,高职院

校的教学管理工作也应由传统的教学管理模式转变为信息化管理模式.

高职院校不同于普通高校,高职院校侧重于培养学生的实际操作能力.工学结合、理实一体等课程设置

为高职院校的教学管理信息化建设提出了更高的要求.我们要根据高职院校的特点,建设适合高职院校

的教学管理信息化模式.

一、高职院校的教学管理信息化建设的现状及存在的问题.

近年来,大多数高职院校已初步进行了教学管理信息化建设,比如购买教务管理软件,实现网上选课、

网上排课、网上排考、网上评教等基本教学管理.但很多学校在信息化的应用、管理人员能力等方面还

存在严重不足,主要有以下几方面的问题：

1．高职院校购买的教务管理系统是高校通用版的,不能满足高职教育的需要.现在市面上出售的教务管

理系统基本是根据普通高校需求编制的,普通高校多采用以学习文化基础为主的理论和实践课程教学模

式,而高职院校多采用理实一体、工学结合的教学模式.因此,普通高校的教务管理系统不能完全满足高

职院校的教学管理工作需求.

2．大多数高职院校以单一教务管理系统代替教学管理信息化系统.很多高职院校认为购买一套教务管理

系统,实现网上选课、排课、排考、评教等功能便实现教学管理信息化.其实不然,教学管理信息化系

统并不是一个单独的系统,它是一个宠大的数字化校园,它由多个子系统组成,需要学校各部门配合管

理.

3．教学管理人员信息化管理能力参差不齐.因教学管理信息化系统是一个庞大的数字化校园,各部门都

需要派专门的管理人员进行管理.这些管理人员的管理能力和计算机信息技术能力参差不齐,有的只会

简单的文字处理,无法很好的管理信息化系统.

二、高职院校教学管理信息化建设.

由于高职教育的特殊性,要做好高职院校的教学管理信息化建设必须从以下几方面着手：

1．高职院校教学管理信息化软件系统建设.

要实现高职院校教学管理信息化必须建立一套功能完善的信息化管理软件系统.由于高职院校注重能力

培养,课程体系与普通高校有很大的区别,因此市面上销售的通用教学管理软件不能很好地优化教学资

源,这就需要学校投入专项资金,要求教学软件制作公司开发适合高职院校教学特点的教学管理信息化

系统.该系统应具备体现理实一体、工学结合这类课程的功能.

高职院校教学管理软件系统不能只是一个独立的教务管理系统.如果仅限于选课、排课、排考这样的基

本功能的教学管理软件是达不到教学管理信息化效果的.必须是一个大型的数字化校园,包括：教务管

理系统、学生工作管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、后勤管理系统、教学资源平台、数字

图书馆管理系统等等.教务管理系统能对学生的理论课程、实践课程、教材、考试进行直接的管理以及

对上课效果的考评.学生工作管理系统是对学生学籍、学生助学情况、辅导员安排、辅导员考评等情况

进行管理.财务管理系统可以对学费、教材费、住宿费及其它费用进行管理.人力资源管理系统能对学

校机构的编制、教师的档案、教师的培训、教师的职称、教师的待遇及教师的工作量核算进行统一的管

理.后勤管理系统主要是对学生的宿舍及产生的水电气网费、学生的信息卡或饭卡等信息进行管理.教

学资源平台是教师将课件或有用的资源上传到网络,教师在多媒体教室上课时可以直接提取,学生也可

以在任何时候上网查看.数字图书馆可以对学校图书馆的书籍进行管理,学生和老师可以随时随地在网

上对书籍进行查阅.这些子系统之间相互联系,相互协助,共同完成对整个学校的教学管理和资源整合

.

2．推进高职院校教学管理信息化,必须加强教学管理队伍建设,提高教学管理人员的信息管理能力.

为适应教学管理信息化发展,教学管理人员必须懂得高职教学思想,掌握管理科学和信息科学,具有管

理经验和创新能力,熟练掌握基于网络技术的教学管理能力.简而言之,教学管理人员只有成为技术型

、创新型、复合型的高素质人才才能达到教学管理信息化对管理人员的高要求.

对高职院校而言,教学管理信息化系统覆盖面广,几乎学校各个部门都有专人负责管理.这些人员的管

理能力和计算机信息技术能力参差不齐.这就需要对各部门的管理人员进行培训,通过培训提高他们应

用和管理信息系统的能力.建立一支高素质教学管理队伍.

3．推进高职院校教学管理信息化,必须建立与之相适应的教学管理体制.

教学管理信息化不仅要更新旧的观念,而且要建立一套与信息化相适应的教学管理体制.传统的教学管

理体制是以教务处为主的教学管理职能部门作为教学管理的指挥中心,各教学系部只是配合教务处完成

教学管理工作,学校各其它部门也是单一完成本部门工作.这样的体制使整个教学管理周期长,教学信

息反馈慢,严重影响了教学管理的效率和质量.教学管理信息化建成后,可以通过教学机制改革,建立

以院系自主管理为主的教学管理体制,下放管理权给各系部,增强各系部教学管理的自主权和信息处理

能力.这样,以教务处为主的教学管理职能部门只需对教学管理进行宏观调控和指导,各部门相互协作

,共同完成教学管理任务.这样,可以缩短管理周期、及时反馈管理效果,减少资源浪费、方便教学教

改等等.

综上所述,教学管理信息化是一个系统工程,高职院校应从自身的实际出发,合理规划、分步实施,逐

步建立起适合高职教育特点的教学管理信息化模式.