本站原创摘 要 ：本文就应收账款的形成原因及对企业经营影响进行分析.认为要想克服目前企业普遍存在的收款难的现实问题,实现企业血液的正常循环,使之发展长盛不衰,成为百年老店,须加强企业应收账款管理工作的方法.
关 键 词 ：应收账款；财务风险；收账政策；赊销
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
一、引言
当前相当多数的中国企业面临着长账龄的应收账款余额居高不下；呆账、坏账率高；平均应收账款周转天数（DS0）长；客户拖欠付款情况严重；企业流量不足；客户信用管理水平落后；没有建立应收账款信息管理系统；应收账款管理业绩考评机制不健全等问题,给企业带来了很多负面影响和经济损失.
二、应收账款的形成原因及对企业经营的影响
1.应收账款形成的原因
1.1竞争加剧,观念未变.由于产品更新快,如不及时将库存“消肿”,日后将变得一文不值.为提高市场占有率,除发动“战”外,还采取折扣、赊销的方式进行销售,忽视了对资金的管理,这是形成应收账款的主要原因.
1.2缺乏内控,责任不清.没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任.往往以完成收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成其他部门对“”工作不重视,甚至抱着“事不关己,高高挂起”的态度.
1.3缺乏意识,维权不力.在现实中,通过诉讼解决应收账款的问题比较困难.从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要投入大量精力,有时成本和效益也不成正比.个别地区存在“地方保护主义”,使许多企业没有信心和勇气运用法律手段来维护自身权益.
1.4时间差距.业务发生时间和收到货款的时间经常不一致,也导致了应收账款的发生.
2.应收账款对企业经营的影响
2.1对企业生产经营的正面影响.在激烈的市场竞争中,赊销是扩大销售的一种重要手段.在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销的促进销售的作用较明显,对企业销售产品、开拓市场具有更重要意义.
2.2对企业生产经营的负面影响.赊销会占用企业的生产经营资金,降低资金的周转速度,增加企业的流出.虽然赊销能产生较多的利润,但并没有真正使企业的流入增加,反而使企业不得不使用有限的流动资金来垫付各种费用和税金,增加企业的流出.
三、我国应收账款管理的现状及存在问题分析
1.企业大量进行赊销.赊销有利于企业促进销售,扩大市场占有率在激烈的市场竞争条件下,赊销方式能够为客户提供资金融通的机会,在产品质量等方面相同的情况下,客户更愿意选择赊销方式,赊销方式对销售企业产品的尽快售出、增大销量、占领市场、巩固老客户、发展新客户、保证企业的可持续发展都有一定的积极作用.
2.企业存在大量的应收账款.大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现.
3.企业应收账款存在的风险.企业收入与资金流不一致,发出商品,确认收入,却不能同步回收货款,造成没有流入的收入产生、税金上缴及所得税预缴.因表面效益垫缴的税款,占用了流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,降低了资金的使用效率,进而掩盖企业经营实际状况,影响企业生产和销售计划,无法实现真正的效益.
4.企业缺乏完善的征信机制.征信的现代解释是指信用信息的征集、披露和使用,也可以说是对企业市场主体的信用状况的调查、核实、分析及评估.征信最为重要的作用是防范在信用经济交往中受到损失.在我国,大部分企业目前还缺乏完善的征信机制.
四、应收账款管理问题的相应解决对策
1.强化应收账款管理制度建设.应收账款的事前控制是指在应收账款正式形成之前,对产生应收账款及影响其足额收回的有关因素进行分析.制定应收账款事前控制制度,可以减少不合理应收账款的形成,预防坏账发生.事前控制是应收账款管理的基础和根本,企业应开展以下工作：A.设立独立的信用管理部门,独立的信用管理部门可以强有力地协调财务、销售、法律、审计等部门；B.科学选择客户,随着我国市场经济的进一步发展和完善,商品极大丰富,买方市场逐步形成,为扩大市场份额盲目赊销,往往会给公司带来极大的信用风险.因此,建议公司要在利润和之间寻找平衡,不能盲目赊销,一定要选择信用良好的客户.
2.销售与收款挂钩的员工奖惩制度.企业需要建立健全的管理制度,形成一套完整的财务管理监控体系,将管理成线而模式转换成片.杜绝部门之间为了各自的利益,缺乏沟通与协调,完整的应收账款和其他应收款管理制度,可以使企业的销售与收款挂钩的员工奖惩制度有章可循,有据可依.企业应该不仅鼓励销售人员增加销售额,还应将收款情况纳入考核体系.
3.建立完善的信用档案并及时更新.独立的信用管理部门可以强有力地协调财务、销售、法律、审计等部门.信用管理部门的职责主要是汇集、整理客户调研情况、应收账款余款情况；重点调查客户在经营、支付能力等方面的重大变化情况和违规事件；及时分析客户信用变化情况,定期做出客户信用分析报告,提出销售策略以及欠款警戒线建议,以便及时调整销售方案.对个别重大或突发事件,应及时做出分析报告,以避免给企业造成损失.
4.强化员工培训及时全数收回应收账款.据应收账款的分类,要针对不同的应收账款类型采取不同的催收控制措施.对于未到期的应收账款,建议企业销售人员应进行跟踪管理,加强沟通,及时排除可能导致货款拖欠的隐患,提高应收账款回收率.
五、结语
综上可知,企业要发展,要扩大业务,将必然出现赊销,应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理,就能使应收账款风险降低、收益增加.