本站原创摘 要：探索信息化管理对实验教学管理具有重要意义.将信息化管理应用于县乡校实验教学管理工作中.以《教育技术装备管理》软件为载体,以“新县教育信息技术Q群”为桥梁,建立县与乡、县与校、校与校间的应用、管理网络,构建实验教学信息互动平台.达到巧妙利用计算机和互联网技术,实现教育主管机构、学校实验教研组、理化生教师间对教育技术装备管理使用的信息化监管与互动.
关 键 词 ：教育技术装备；信息化；实验教学；管理；群
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1671-7503（2014）05-0007-02
实验教学的信息化管理是实现教育现代化的重要体现.实现实验教学信息化管理不仅要有现代化的装备,而且要有科学化、规范化、信息化的管理手段和管理工具.随着素质教育的实施,实验教学在教育教学中的直观作用也日益凸显.大批实验教学设备配备到学校,给实验教学的日常管理和使用带来了一系列的挑战.提高实验教学管理的信息化水平,不仅能够提高工作效率,及时准确动态地掌握实验教学开展情况,为各级领导决策提供依据,同时,通过信息化管理还可以极大地提升装备的使用效益,并对实验教学进行更科学的配置和管理.因此,我们探索利用计算机信息技术、网络技术,借助《教育技术装备管理系统》软件和“新县教育信息技术Q群”,实现对全县中小学教育技术装备及实验教学的信息化管理,达到实时掌控各校实验教学开展情况的目的.
一、实验教学的信息化管理是教育发展的必然要求
2006年,教育部首次在当年年报中使用了“全国中小学教育技术装备统计系统”,实现了全国教育技术装备的网络信息化统计.随后,部分省、市、县陆续出台了自己的教育技术装备信息化管理中长期方案.一些有条件的城市学校先试先行,率先在学校的实验教学中引入信息化管理.
推进管理信息化是贯彻落实全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2101-2020年》的要求,是制定当地教育规划的重要内容.管理信息化完全打破了传统落后的统计管理模式,实现网络化装备管理.同时,也可以培养和造就一支优秀的信息管理员队伍.为响应教育部号召,2009年信阳市教育技术装备管理中心,成立以相关人员为组长,各县市教育技术骨干参与的教育技术装备信息化管理领导小组,开始着手全市教育技术装备信息化管理准备工作,实验教学的信息化管理被列入市、县级教育技术装备管理机构的工作日程.由于教育技术装备信息化管理刚刚起步,没有直接可以使用的管理软件,市教育局决定自己开发一套“信阳市中小学教育技术装备管理系统”软件,由专业教师负责该软件的研发工作.历经三年研发,终于在2011年9月完成了“信阳市中小学教育技术装备管理系统”软件,并在全市各中小学试运行.
二、实验教学的信息化管理设备和人员是关键
常言说,“三分战略,七分执行”.软件强大而丰富的功能,应用到县、乡、校教育技术装备信息化管理,需要大量的基础数据、网络设备、计算机等作保证,更需要组建一支年轻化、专业化、稳定化的管理队伍,才能有效保证实验教学管理信息化的持续发展.
我县教体局领导高度重视这项工作.我们对全县中学、中心校的实验教学管理人员进行了调整：要求使用年轻化、专业化,有一定计算机技术基础的教师担任信息管理员,并进行了集中培训.对培训后的信息管理员,要求定人、定岗.工作调动一般只在信息管理员之间调整,力争信息管理员的相对稳定.2011年10月,开始建立各中小学教学仪器、设备等教育技术装备资源库.组建由各中小学理化生教师、信息管理员参加的“新县教育信息技术Q群”.搭建县、乡、校教育技术装备管理、教学仪器设备使用的信息化管理平台.
学校也在课程安排和资金使用上给予大力支持.做到理、化、生、科学等学科办公室有自己独立的计算机和网络接口.要求管理人员要热爱此项工作,能够全心全意为全校实验管理工作服务.并在信息互动平台上将本校的成功经验以及兄弟学校的意见和建议反馈给各位任课教师,真正达到网络信息的互动效果.
实验教学的信息化管理,解决了学校的各项基础数据都是靠人工统计,仪器设备分类复杂、数量繁多,无法保证统计数据的准确性这一难题.利用“教学装备管理系统”管理软件,实现了对县、乡、校管理机构,从技术标准、人员信息、装备用房、设备管理、仪器总账、借还状态、仪器缺口、实验开出情况等信息较完善的统计和管理,基本实现了学校实验教学的“无纸化”管理功能.
三、信息化管理的目的是减轻实验管理的难度
近几年,从国家到地方,各级领导重视教育、支持教育,大力改善办学条件,主要目的就是培养学生的动手能力,提高素质教育质量.我县在“十二五”规划中,每年都有大量资金用于教学仪器、多媒体设备、图书资料、体育器材等现代化的教学设备的配备.极大地丰富了教育教学资源.我们重点在以下五个方面进行尝试,取得了较满意的效果.
第一,我们利用每年普通高中招生考试加试理化生实验操作考试和全国教育技术装备统计年报,对教育技术装备的信息化管理进行测试和检验,取得了比较满意的效果.特别是普通高中招生考试加试理化生实验操作考试,我们从各种文件下发、时间安排、学生报名、信息采集到成绩统计等在县-校、校-校之间,进行了大量信息交换和传递,既准确又快捷.
第二,在全县信息管理教师的鼎力配合下,已基本实现了县、乡、校实验教学工作的信息化管理.县电教站随时都可以通过“教育技术装备管理系统”和“新县教育信息技术Q群”,对各中小学教育技术装备的现状、数量及使用情况进行远程检测和监管.部分学校还在理化生教师间建立了自己的“群”和“微信”平台,拓展了实验教学信息化管理空间.
第三,到2011年12月底,我县已完成了全县4所高中、19所初中和16个乡镇130多所小学的信息化管理计算机建库工作.在新县“农村义务教育薄弱学校改造项目”中所需教育技术装备的全部底数,从现有仪器设备、图书、体音美器材等详细数量到全县教育技术装备招标计划的制定,都是通过信息技术统计完成的.该系统使计划制定的速度、准确性大大提高.避免了各校因人工统计误差过大造成的资金浪费.同时,也为上级领导制定相关方案提供了准确理论依据.
第四,到目前为止为更好地落实实验教学的信息化管理,我们为全县每所中学、中心校的仪器室、实验室配备了两台配置较高的管理用计算机和两台激光打印机,并配有我们信阳市的“教育技术装备管理”软件,由一到两名专职实验管理教师负责管理；教育城域网信息点连接到每个仪器室、图书室和教研组；我们的“新县教育信息技术Q群”已升级到500人（我县只有16个乡镇,19所初中,23所完全小学）信息覆盖量完全符合要求.
经过两年多的研究测试,在每年的全国教育技术装备统计、理化生实验考试的报名、信息采集、时间安排、仪器采购、实验疑难解答、体育考试中,以及三年来全县“义务教育薄弱学校改造”计划的制定和实施等一系列信息技术在教育技术装备管理方面的应用,进一步验证了教育技术装备的信息化管理的实用性.
下一步,我们还需要联系有关专家对相关软件使用的稳定性、适用性进行升级完善；对“Q群”的管理方面,必要时可按管理的需要分成实验仪器、图书资料、体育器材等若干“小群”.并引入手机“微信”管理.便于更好地实现教师和管理员间交流和管理.在原有信息互动的基础上,进一步扩大教学装备管理交流平台的范围,力争让有条件的中小学实验教师和管理人员,都能在此平台上交流自己的教学心得,取长补短,并希望上级教育技术装备管理部门,能够开发出比我们现在使用的“教育技术装备管理系统”更完善的集管理、统计、互动为一体的教育技术装备管理信息化系统.教育技术装备的信息化管理正展现其独特的优势.
[编辑：陈 钺]