本站原创摘 要：所谓企业重组主要是指企业在合并过程中,为了加强企业的运作,提高效率,采取一定的手段方法对企业内部资源进行组合协调,以达到最大的效果.一个企业重组的好坏直接决定其在未来的发展状况与运行状况.但是就一些企业来说,一些管理者在整合时发生失误,进而导致失败,对企业生存造成不良影响.本文论述了一个企业在管理整合中存在的问题及如何有效地做出调整,最后阐述整合重组在实践中的是如何实施的.
关 键 词：企业重组；管理整合；实践
随着社会及经济的发展,很多企业面临激烈的竞争,甚至在激烈的竞争下面临破产.于是,为了适应激烈的竞争及企业更好地发展,企业重组已经成为了一种趋势.企业重组对于提高经济的发展与企业的效率具有不可磨灭的作用.但是,企业的重组管理是一项繁重而复杂的工作,需要对多个方面进行考虑,对决策者提出了很高的要求.
一、企业重组管理中的不足及解决措施
如果企业重组中的问题处理不合理,有可能导致重组失败,企业重组管理中经常出现的问题如下.
1.缺乏经营业务整合.企业重组中,经营业务的整合管理是决定并购成败的关键性因素.而现在企业在进行重组的过程中,却缺乏经营业务的整合.例如在横向或纵向并购中,企业在生产管理、市场营销方面都应该进行重组.这样做是为了去除重复机构,删减与企业战略目标不符的业务,从而减小内部竞争,有效的降低成产成本.但目前的企业重组过程中却常常缺乏对经营业务方面的整合.
2.人事重组处理不当.不管怎样的重组都难免人员调动、减少及增加.如果在企业的人事整合管理过程中没有协调好人事关系,会大大降低企业的运行效率,进而不利于企业长远的利益.在现阶段企业的重组管理中,必然要对企业人员进行裁员或者调动,而我国的社会保障体系以及供企业选择的劳动力流动市场和人才市场尚未完全健全,裁掉的员工如何安置,是我国企业在重组管理中必须要考虑的问题.这个困扰很多企业的问题,一直存在着,因此这个问题应该是今后重点考虑的问题.
3.重组中的文化冲突.每个企业都有自己的独特的企业文化,企业在整合重组过程中总会存在文化方面的冲突,如不同企业的经营模式、行业规则及区域文化都不同,因此这些不同必须在重组中分配协调好.对于不同企业还存在经营理念、管理方式及价值观念的不同,也要予以考虑.
二、重组企业的整合管理
企业中相关部门各自职能的综合整合是实施企业重新组合整治的关键,这样的有机整合才是具有战略性的,对企业经营才是有利的.
1.对组织机构的整合管理.熊彼特说企业重组整合是一项创造性的破坏活动.一个企业必须具有属于自己的核心竞争力,所以就应该把重组整合过程当作发展增强实力的机遇.因为,要想企业在市场上保持核心竞争力,组织结构的重组整合是一种至关重要的途径.组织的重组整合必须做好三个方面.第一,重新布局组织结构,让主管部门、管理者及员工可以接受它,以此来鼓励他们创造出自己最大的价值.第二,有效安排组织机构,重点考察组织的运营模式及其企业营运的目标的重新构建.第三,快速有效地转移企业组织机构现有的资产.
2.对企业运营管理体系的整合.首先,企业必须对现有管理体系的规章制度做有效整合,也就是说对各个职能部门采用统一的管理制度,使他们团结协作、优势互补,以达到共同利益最大化.在前期的重组过程中,对各种生产经营设施的基础活动一起重组整合是制度整合的有效方法.在探索与学习中,面临激烈的市场竞争关系,探寻一种有效的与客户沟通的方案,这对于巩固企业整合效果具有重要的意义.只有将差异性的制度进行极好的统一结合后,才应该考虑后续的创新,创新才会有效果.其次,是要对企业管理能力的整合管理.在重组过程中,管理者的选择尤为重要,同时要对管理制度与管理能力的效果检查辨别并及时更正.企业中的财务管理应该集中管理,便于资金的统一调度使用,从而加强资金的利用效率与透明度.重组时企业肯定会扩大规模,因此企业的集资的能力也会很大程度的增加,这样会满足企业扩大规模所需要的资金使用.通过财务部门的统计核算,确定哪些地方盈利哪些地方亏损,从而就可以获得政府的纳税优惠,进而节省企业的开支.当企业的规模扩大后,一些同行业的小企业就对自己构不成威胁,从而增加了自己的竞争力与垄断力,由此,企业获得了交易的主动权,能够掌握的优势,从交易方那里寻求物美价廉的材料,盈利空间随之加大.这为最终企业盈利打下了坚实的基础,最后可以达到利益最大化.
3.人力资源整合.企业在重组完成后,被重组一方的员工肯定会产生不同程度的紧张与焦虑.因此,对于人力部门来说,整合管理时,管理层这时候应该发挥积极作用,做好心理疏导的准备,和员工细心耐心的交流,直到消除其因企业整合带来的心理不适与忧虑.特别是对担任企业总经理一职的人来说,其主要职责是实时向下属及公司员工通报公司最近的状况及未来的发展远景与战略；对人力资源进行合理规划并制定合理策略,团结下属与员工,激励他们的工作热情,实时与公司高层沟通交流以获得他们的认可.人力管理部门的管理者工作主要是实时与员工交流沟通,以获得员工的支持与拥戴.同时还要对员工的心理状态进行密切关注,及时发现并帮他们解决,了解并发掘员工的潜力,能够人尽其才,将员工安排在适合各自潜力的工作,实现各自的价值.除此之外,还要肯定被重组人员的工作成绩及能力.因为企业的结构调整目标不是将企业变为某个人自己所私有的财产,而是在企业整合之后成为一个完整的集体.企业中的每个人都为了一个共同的目标——大家一起为公司的良好运行作出自己力所能及的贡献,实现自己的价值.人力资源整合的同时,也带来了资源的整合,原有职工可以将自己所拥有的业务资源及开拓完成的市场带到整合后的企业,继续未完成的事业,这样大大节省了营销费用.
4.对企业技能和知识整合.技能转移实际上是包含了在企业管理中的知识、行为标准、操作程序和价值观的相互渗透.渗透是一种无声的行为,它是在潜移默化中发生的,因此其具有 ;如下特征：一是整合难度系数高,二是能有效保证企业整合后的效果,真正实现企业整合的价值.不同企业所拥有的知识与技能的融合离不开人,只有通过企业员工的相互沟通与学习才能做到二者的相容.因此在具体实施企业知识技能融合时要做到：一是强化对企业管理的认知,二是要相互学习各自的管理经验,三是及时进行员工培训,对员工培训过程中的表现进行绩效考核,同时要加强团队管理的教育并检验其效果.以上这些措施的主要目的是为了加强成员的交流,融合不同企业的知识与技能.5.对企业组织文化的综合整合.消灭文化冲突是实施组织文化综合整合的根本解决途径.主要有以下三种办法.（1）同化与吸收.此种方式一般在某企业因企业重组而失去了自己的法人资格,被并入重组企业时采用.（2）混合.采用此种方法进行企业重组与整合,情况比较复杂.被整合的两家企业各自的企业文化都十分独特,且具有一定的优势,一定程度上能够为企业带来收益.各自的员工由于在自己原有企业中长期熏陶,对自己的文化已经产生了定性思维模式,整合过程中将两种文化直接融合的难度系数非常高,此种情况下,一般是要求双方加强交流,各自取其精华去其糟粕,最后实现共赢的局面.（3）共生.共生的模式类似于一国两制,大部分发生在子母式的公司模式中,重组企业允许保留自己的企业文化特色,从属于母公司.对于跨行业经营模式的公司来说十分适用,避免了由于母公司不懂新行业的行情而瞎指挥的现象发生.
三、整合管理实践
笔者认为整合阶段的管理方案,主要有以下四点.
1.第一阶段：重组前评估阶段.评估主要发生在企业重组前,是重组发生的必要准备工作,具体的评估包括两方面：一是对本公司部门经理的长处和弱点的评估,二是对企业各部门职能与运行能力的评估.对目标企业的技术实施能力与所拥有的管理系统进行评估,是其选择整合实施经理,明确目标企业发展方向的重要依据.整合的实施离不开领导小组的具体指导与统一规划,它是企业整合的统筹规划核心部门,其通过对分公司的实习考察与调研,获得分公司运营情况的第一手资料,同时通过召开整合工作会议听取企业相关部门的意见与建议,为整合方案的编制打下良好的基础.
2.第二阶段：建立整合基础阶段.在完成整合评估之后,必须为整合的具体实施做一些细致性的整合准备工作.首先选择确定整合项目实施经理,研究制定可行的整合实施方案,形成可行的时间规划表,同时在物质上做好准备.在人力物力准备充足后,需和上级部门保持密切的联系,汇报整合方案,听取上级研讨性意见.同时和分公司实现良好的沟通,这样保持消息渠道的畅通,做到上通下达,有利于对整合方案形成一致性意见.
3.第三阶段：整合展开阶段.在做好整合实施准备工作之后,就可以初步开展企业整合工作了,主要的工作内容有重新构建公司管理体系,重新规划公司组织结构,重建公司业务网络.在具体实施过程当中可以借助审计师定期对整合的实施过程与效果进行评估,公司可以充分利用评估数据与结论,对整合计划做出及时有效的调整.实施整合时,必须加强企业沟通,慎重考虑两企业核心管理人员的培训及晋升问题,通过整合,企业能够实现知识与资源的双重共享,其综合竞争力能实现极大的提升.
4.第四阶段：一体化阶段.在整合工作初步实施后,企业实现了组织机构、人力资源、管理体系、知识与技能的初步融合,在此基础上,实现企业的一体化是企业整合的最终目标.实现企业的一体化,需将企业新的文化深入到员工的骨髓当中,让员工在公司具体业务实行的过程当中能做到行事的方式一致、思维的模式一致等.当然企业整合完成之后,相应的配套设施也应融合完毕,新的企业启用新的集成办公系统、实现财务管理、项目管理、质量管理三位一体、办公信息化.
四、结束语
总之,企业的重组整合不是简单地把两个企业组合在一起,而是涉及方方面面的,是一项复杂而巨大的工程.企业重组整合不但要对组织制度整合、战略管理整合,还要对企业文化整合.无论对哪方面整合都要遵循一定的法律、纪律,同时还要保持整合的合理性、有效性以及全面性,通过各个方面的共同考虑让企业重组达到最优,实现共同利益最大化.