本站原创【摘 要】信息化如何有效的在建筑工程管理中实施和应用是摆在建筑业面前亟待解决的重要课题,本文就信息化的重要作用及我国建筑工程管理信息化应用现状和前景提出了若干看法和见解.
【关 键 词】建筑工程管理；应用；信息化
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程.建筑工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统工程技术手段及施工方式进行改造与提升,促进建筑工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本.用信息化带动工业化,用信息化进行建筑工程的技术改造,带动管理进步,提升建筑业,使建筑业这样的传统产业,在新型的工业化上,实现新的跨越,是一个意义重大的课题.在我国,建设领域信息化是从推广应用计算机技术开始的.目前,建筑行业大多数企业都拥有了自己的计算机系统及软件.
一、建筑工程管理信息化的特性及巨大作用
建筑工程信息管理工作涉及多部门、多专业、多环节、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样,主要信息形态有包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、合同,工作条例及统计图表、等的文字图形信息,还有包括口头分配任务、工作指示、介绍情况、谈判交涉、工作讨论、会议等的语言信息以及包括通过网络、、电报、电传、计算机、电视、录象、播等现代化手段收集及处理的现代化新技术信息.总的来讲,建筑工程信息是建筑工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体.建筑工程信息不仅有取自建设项目本身的,还有来自项目外部环境的外部信息,信息量多、规模大,建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息,建筑工程的信息从分类来讲有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类,从属性划分建筑工程信息包括投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息等.建筑工程管理信息化是对这些建筑工程总体信息的综合处理,集记录、查询、计算、传送、决策信息等功能于一身,对建筑工程招投标、勘察设计、施工和工程监理等都提供了科学、快速、准确的管理方式,从而提升了企业的经济效益和竞争力.
建筑工程管理信息化可以缩短建设工期,优化资源配置和施工网络,减少窝工和返工,缩短建设工期.信息化管理可以通过建立电子商务平台,将招投标信息在网上公开发布,招标、投标和评标都在网上完成,可保证信息的公开透明,由此招标人的权利将大大受到限制,有效地限制了权利寻租现象.同时也可以利用网上招标系统降低采购成本,通过基建财务管理系统加强投资和成本监控,实现快速工程决算.现在的建筑产品已逐步步入精细生产阶段,建筑产品已成为精细产品,需要精细加工,对建筑业生产管理方式提出了越来越高的要求.计算机、网络、监控监测系统确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、惟一性和便捷性,大大提高企业管理工作效率和领导决策的科学性.由于信息技术的推广应用,普通管理人员与决策人员可以同时掌握信息,所以微观决策可以宏观化,宏观决策更加具体化.毋庸置疑,信息化网站的的建立同时也有助于企业文化建设和企业形象的塑造.
二、加快信息化系统在建筑工程管理中的应用
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用.为使信息技术在建筑施工中规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理.建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大.没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展.传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标.应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能.信息化系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体.信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成.信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程.而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段.
我国建筑行业信息化应用水平较低,信息收集、信息交换、信息集成以及信息化管理还有很长的路要走,计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,建筑工程管理存在信息孤岛.信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动.大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变.建筑工程管理目前还没有形成信息化管理的有序环境.因为信息化管理不仅要包括人流、物流和资金流,而且还要反映整个管理过程的信息流.依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理,同时还需要与外部环境进行必要的信息交流.只有实现信息化才能实现效、稳定、科学的信息化管理系统,能实现生产决策科学化、最优化和公无纸化.
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革.要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式.因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一.要从认识上得到突破,真正使各种信息技术和管理方法相结合,提高企业信息化应用水平,加速行业和企业信息化应用进程,应用信息技术改造和提升建筑企业的竞争力,促进建筑企业从粗放型管理向集约型管理转变.