建筑工程管理信息化

文章对我国建筑工程项目管理信息化现状、需求和前景进行了分析,并结合实际情况,提出了加速我国建筑行业信息化的进程的实施建议.

一、工程项目

工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源,因此,工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展.随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑：项目偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少,很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标,分析其主要原因,传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制,项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门,而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径,它遵循精细化管理的有关原理,以项目的基础数据为中心,重新调整工作流程和资源配置,根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理,可以随时向管理者提供项目的进展情况,并对项目的异常情况提出预警,从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性,同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息.

二、国际建筑工程管理信息化现状

在2001年2月,清华大学土木工程系马智亮教授赴日本访问时参观了一个在大阪附近的建设工地(该工地并不是国家信息化的重点工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一个典型案例.这是一个液化气储藏罐保护壳施工工地,保护壳为钢筋混凝土结构.该项目的参建方包括:建设方、设计方、3个承包商和4个混凝土供应商,在信息化方面具有以下特点:

1.使用ASp数据中心的服务器

安装该工程的管理软件,对管理信息进行一元化管理.通过该系统,所有参建方使用互联网把需要向其他方传递的信息,及时上载到同一个数据库中,使得其他参建方能够方便、及时地共享相关信息.

2.在现场安装万维网摄像机

使有关参建方能够方便、实时地看到现场情况,并可在互联网上对摄像机进行遥控,包括调节对准目标,进行放大、缩小等,查看的效果非常好.

3.在混凝土供应场系统中增加

我国香港的瑞安集团为香港一个大型的建筑集团,最近引进“电子工程管理系统”(e一ProjeetMan-agemen七System,简称ePMS).透过epMS,工地内的各项工作流程都可以全面电子化,无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理,都可在电脑上一目了然.工地工程师只要进入epMS,就可迅速查看所有信件及各类型建材的进出及使用情况,可更有效监控物料的使用情况及是否已经过期.与此同时,工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议.

三、我国工程项目信息化的实施建议

1.搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节.因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化.

2.构建一体化信息系统

建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容.这些内容是项目管理不可或缺的要素.作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境.

3.创建以数据为中心的工作流程

工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动.

4.以项目管理为核心,增强适应性建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性.因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性；其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本.

5.构建企业项目管理数据库

目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标其实是一个企业能够承受的项目最高成本.在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能.因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调和借鉴.

四、结语

因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上.