会计电算化在农村财务中存在问题建议

随着我国经济和信息技术的飞速发展,在农村推行会计电算化,是提高农村财务治理水平的治本之策,农村会计电算化工作也已初具规模.以安阳县为例,目前,98%的村实行了财务公开,其中比较规范的村达到了80%以上,有的村实行了村会计委托,财务治理电算化工作快速推进.但是,根据笔者在农村财务中的工作经验,会计电算化在农村财务治理中的应用还存在着一些问题,针对这些问题,笔者提出来一些对策和建议.

一、会计电算化在农村财务治理中存在的问题

1.思想熟悉不到位.很多农村领导干部往往以为会计电算化只是会计核算工具的改变,理解为就是用电脑来代替人工记账、做报表、没有其他的作用,未看到其对会计职能和治理方法以及治理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简.更有甚者,以为目前农村所处的环境并不缺乏劳动力,因而也就无须另外花钱往购置硬件和软件.还有部分农村领导干部仅把会计电算化以为是农村财务治理现代化的标志,当作树立形象的一种手段,而对实施会计电算化后带来的深刻影响,往往是不了解或不重视,因此并没有真正使会计电算化在农村财务治理中发挥其应有的作用.

2.农村会计职员业务素质较低,难以胜任会计电算化工作.长期以来,中国的农村会计工作相对比较落后,与城镇会计职员相比,农村会计职员学历偏低、年龄偏大、专业素质不高、信息不灵,培训和进修机会很少,现有的会计职员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能,严重影响了农村会计电算化的顺利发展.此外自配备电脑后,各乡镇依据相关财务软件进行账务处理,脱离了手工账,但由于财务职员业务素质参差不齐,账务系统治理混乱.

3.缺乏有针对性的财务会计软件.由于利润可观,商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,推动了会计电算化的发展,然而面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几,到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件.有很多会计职员是靠师傅带徒弟这样培养出来的,他们往往对会计专业中的一些术语感到费解,以会计科目为例,在农村企业中,企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备等,而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源.而现行会计软件难以满足需要且不规范,无法保证会计数据处理的相对稳定性,这也使会计电算化在农村的推行受到限制.


4.基础工作薄弱、资金不足.农村会计基础工作差,从会计账簿的登记到账簿的装订以及会计档案的保管,与规范相比多数做得都存在差距,并且会计职员对新会计制度的规定要求还存在理解上的出进,这给会计电算化的推行形成很大的障碍.同时实行电算化要进行计算机硬件配备、购买软件和有关的辅助设备(如不中断电源系统),操纵职员培训和耗材,这些方面都需要资金的投进,合计起来少则一万元,多则十几万元,对农村企业来说,这不是一笔小数目,他们往往一时难以承受.

二、推进会计电算化在农村财务治理中应用的建议

1.政府要正确引导,加强宣传,加强对会计电算化的熟悉.政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力.农村工作的领导者要自觉充分熟悉会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在规范会计核算、加强会计职员业务素质、提高财务公开能力、提供正确、及时的会计信息等方面的重要作用,使各级领导充分认识到会计电算化对农村经营治理的深远影响,并在资金、职员配备等方面给予支持.使有关职能部门增强责任感,使软硬件厂商认识到无穷商机,主动加进.使广大使用者了解其意义,热情投入这项工作,从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境.

2.切实加强农村财会职员会计电算化培训.会计电算化需要既懂得会计知识,又把握计算机知识和应用技能的“复合型”人才,这种“复合型”人才是实施会计电算化的一个必要条件.就农村而言,完全符合上述条件的职员还比较少,因此加大培训力度,全面进步职员素质是当务之急.各级职能部门,要加大科研培训力度,从实际出发开展在岗和离岗等形式多样的培训,同时要加强培训内容的理论深度和广度,使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解.此外,还要利用多媒体技术进行各种类型的操作培训,提高计算机应用水平,降低会计电算化系统的故障率;要根据实际情况,进行分层次不中断培训.

3.有针对性地开发农村会计软件.会计软件是否合适在很大程度上决定了会计电算化在农村财务治理中的应用能否顺利进行.农村的会计核算业务相对简单.一般没有工资核算的要求,固定资产的数目与种类也大大减少,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务,农村会计职员对会计专业术语较少使用,因而普通会计软件的操纵界面对于他们来说可能会比较费解,因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操纵的会计软件供他们使用,加强会计软件的输进控制功能,防止农村会计要求的数据无法进入计算机会计系统.另外在推行农村会计电算化软件时,最好先在条件较好的乡镇试行一段时间,然后再推广使用,以点带面,全面普及.同时要与软件商建立密切的合作关系,这样,在运行过程中,当设备或软件出现题目,或是单位对软件提出新要求时,能得到相关的职员指导和技术支持.

4.加大政府扶持力度,提供资金支持.实行农村会计电算化离不开必要的软件、硬件设备,各级政府在可能的情况下,应加大对乡镇农经站的资金投进,帮助购买会计电算化设备、财务软件,并对职员进行培训.在推进农村会计电算化时,应该从实际出发,重视农村会计电算化的实用性,减少技术性,充分发挥计算机在会计工作中的作用.

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