新形势下高校图书管理

[摘 要]管理创新是高校图书馆生存与发展的助推力.创新管理使得高校图书馆突破传统,变革管理工作流程,有力地提升了管理效率,引导高校图书馆以敏捷的洞察力,分析将来变化的新问题、新方向及新动向,从而以超前的意识进行决策,顺应将来发展的需求.本文重点阐述了高校图书管理创新的深层次内涵和必要性,并提出了高校图书管理创新的对策.

[关 键 词]高校图书管理；必要性；创新

现如今,信息工具迅速发展,文献信息不断增长,浩瀚如海.如此丰富的信息文献使得人叹为观止,眼花缭乱.随着网络化、数字化建设速度的提升,信息服务业务不断发展,图书馆面临着新的挑战.对高校图书管理进行创新能够有效突破图书馆僵化的状况,创新各方面管理工作,使得管理效率大幅度提升,更好地应对市场的各种挑战.怎样充分运用高校图书馆所藏的文献为读者大众服务,怎样进行图书馆创新管理成为了新形势下高校图书管理需要重点思考的问题.

一、高校图书管理创新的内涵及必要性

管理即是在一定的社会组织中,为了达到组织的事先要求的目的,经过规划、组织、安排、协调与控制等管理环节,以人为中心,对相关物质与非物质因素进行科学搭配与充分应用的过程[1].但是管理创新便是为了完成以上管理内容所进行细节改动或整体提高的创新活动.随着知识经济时代的来临,管理与创新赋予了更深层次的含义.对于高校图书馆而言,管理创新即是对于激烈的市场竞争同日新月异的信息环境,不仅仅只是规划、安排与组织,更多的是要协调部门与部门、管理员与设备、管理员与读者及高校图书馆之间的关联,发现与重组多种资源和构成,有力地调动馆内外各方面的主观能动性与积极性,为达到图书馆事业的整体目的而共同努力.管理创新是高效图书馆体系创新的重大构成部分,也是图书馆开念与方式方法的创新.

现如今是知识经济的时代,是不断涌现新技术、新知识、新理念、新思想的时代.国内外管理理论的研究证实,人才和科学技术的优势便是市场竞争的优势,然而创新是人才、科学技术优势的关键,因此注重创新发展成为了现代管理的时展趋势[2].管理创新是促进高校图书馆改革的不竭动力.新世纪是孕育着巨大变革的时代,是从计划经济模式向市场经济模式转变的重大时期.随着我国政治体制与经济体制改革进程的加快,高校图书馆运行的外部环境发生了巨大改变.因此在新形势下,高校图书管理目标、内涵要求、行为方式及工作方法也随着出现了深刻变化.

二、高校图书管理创新对策

(一)重组图书管理业务流程

目前图书市场竞争尤为激烈,图书管理应该尽量降低资源浪费.进一步优化图书资料同知识信息的购买步骤,构建科学的工作程序,使得新形势下,图书管理能够更加规范化、合理化,当然,也必须形成正确的管理意识,使得图书管理更加规模化,充分满足读者各种需求,提高其服务质量.另外,还需要协调好图书管理产业链上相关主体之间的关系,尽可能满足各个层次的需求,加快图书管理改革.

(二)提升图书资源的利用效率

高校图书资源的服务对象是具有一定科研能力与较高阅读能力的高校师生群体,高校师生对图书资源的利用规律与其知识掌握程度、专业、研究方向密切相关,因此各大高校应该为教师提供优质的专业新书推荐服务与咨询服务,同时统计高校学生需求量大的参考书籍、计算机类书籍、专业辅导书及专业技能考试题集,并将统计结果及时反馈到采购部门.掌握高校师生图书资源利用规律后,图书管理人员能够按照不同年级、不同专业的学生需求,因势利导,积极地整理、收集有关文献资料,提供给读者,使其完成借阅程序,这样图书馆渐渐成为读者喜爱的第二课堂,对提升图书资源利用率起到了有力地促进作用.

(三)加强馆藏资源建设

高校图书馆需要按照本校学科建设的战略发展,改善馆藏布局与结构,突显文献类特色与专业特色,构建重点学科特色数据库,更好地服务于高校的各种科研活动与教学活动.比如收集整理本校教授发表的论文及著作,进一步开发构建图书馆资源库（本校硕博士论文数据库、教学参考书籍数据库）.高校图书馆需要进一步挖掘、整合与揭示知识,推动知识的生产与传播,从而创造出最新的知识,并不是提供单纯地图书借还服务.要将每一位图书馆管理人员培养成为一名“信息知识导航员”,高度重视第二、三次文献和网络专题数据库的构建,为读者创建新的知识库[3].

(四)变革图书馆管理体制

高校图书的管理是根据管理工作的程序,按照管理流程与内容要求,充分发挥安排、规划、协调与合作等职能,正确运用财力.物力、人力,产生强大影响力,从而实现图书管理预定目标,使得图书充分运用.常规管理及时根据管理人员自身知识与技能,扎在采取手工操作的环境下,收集与整理文献资料便是日常工作,将存储文化典籍列为年度工作目标.目前必须变革这一管理模式,,科学安排,充分发挥藏书、传播知识的作用,使得图书管理工作进一步合理化、统一化与组织化,达到高水准,为学校教师与学生提供更加丰富、更具价值的内容.

(五)提高管理人员综合素质

众所周知,图书管理人员的管理能力在很大程度上决定了图书管理质量与效率,因此新形势下高校图书管理的创新必须高度重视管理人员综合素质的提升问题,主要从如下几方面着手.首先,针对不同职位的管理制定不同的培训目标,组织开展系统化管理技能培训活动.另外,针对图书管理骨干人员进行专业性、多样化培训活动,进一步提高培训针对性.同时深入研究分析当前高校图书管理存在的各种问题,制定有效的解决方法,利用学生讲座等多样化方式增强管理人员综合素质.

(六)完善网络信息资源检索功能

当前我国国内构建的数字图书馆已经具有较好的资源和技术支撑,例如CNKI中国期刊全文数据库已经达到了标准化规定,自己构建和购买的全文数据库已经在高校图书馆已经占有十分重要的位置.当前各大高校图书馆需要构建网络信息资源库和完善检索功能,并且进一步提高信息资源的整合技术以及跨库检索技术,同时提高和健全对网络资源的组织和管理,为读者提供信息检索服务.

图书管理创新是推动图书馆不断优化的内部力量.用创新来推动发展,这是图书馆意义的主要表现.因此图书馆必须顺应时展的需求与对照多样化阅读的需求进行改革和构建多样化服务的新模式,激发图书管理事业充满活力与生机.