计算机在企业中的应用

摘 要：随着科技技术的快速发展,当今社会逐步成为由网络、信息构建起来的新时代.

企业管理的目的是不断提升企业创新发展的能力,通过培养员工综合实力,到达平衡阶段,对企业的现有生产经营模式有组织,有计划地科学地、全面地进行,使整个生产、供给、销售所有的各环节都相互配合,到达生产水平更高.要充分利用员工、工作、环境各因素起到的作用,力争以最小的成本取得最大的收获,实现企业的经营目的,这一切都离不开高效高质的计算机的运用与管理.当今的社会是知识快速更新、知识爆炸的社会.改革开放使我们看到与发达国家的差距,这样计算机的广泛运用使我们国民经济发生了根本性地改变.

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Computer技术很广,能够概括地描述为一种视频画像、文字操作、声音、图形处理、等多媒体信息将这种技术应用到企业中来,能够为企业创造出一种良好的环境,这可以活跃公司气氛,调动员工工作兴趣,获取更多的资源,为企业带来更高的价值.

一、 计算机技术应用的历史简介

21世纪是社会经济科技化时代,无论哪一领域哪一行业,计算机都很快的渗入其中,并在其中起到举足轻重的作用,并且计算机技术的应用也贯彻人们生活中的每个方面,使人类生活变得丰富多彩.

在20世纪90年代末尾,美国宣布了开展信息高速公路计划.计划主要大概内容有：

（1）将数以万计的信息资源应用在社会公众服务上.

（2）建立以光缆通讯为主,卫星及微博通讯为辅的高速通讯网.

（3）把计算机、视频、图片、声音等应用到具体公众服务上.

把开展电子商务、发展远程教育的应用和重要信息的快速具体化传递及能够更加快捷的交流学术技术信息作为该计划的目标.建设信息高速公路只是计算机技术发展历程的开始,之后通过大量与之配套的通讯工具以及网络的研发,使这个由先进技术构建出的网络逐步覆盖全球,服务全人类.

二、计算机在企业中的应用

1.日常的文字处理

平时在工作的时候,不免有很多文档,我们平时要编辑、处理、打印的各类表格、文件和资料等,这些都需要用到计算机,这些也就是企业最常使用的几个方面.传统的手工书写,存在着因书写人的差异造成文件字体不一,个别字因书写习惯不同造成不便阅读或不能阅读,而且手写速度很慢等问题.而计算机文字信息处理以其速度快、准确性高、字体工整、修改方便、印刷质量好、资源共享等特点,尤其是计算机汉字处理技术迅速发展,很快就取代了传统的手工书写,从而得以大规模的推广在企业及学校等领域应用.所以,企业利用计算机进行日常的文字处理已成为必要和必然.

2.文档数据处理

对公司各种数据进行收集、整理、分类、存储、统计、分析、加工、利用、传播等一系列活动的统称叫做数据处理.每个企业每天都有大量的数据要处理,以前都是人工处理,那样相当慢,而且还特容易出错,据统计,95%以上的对数据人工处理到最后都会混乱.导致返工率特大.从而大大降低了生产效率.而用计算机来处理该数据,反应速度相当快,不到1S就可以快速计算处理,计算机工作量大、面宽、效率高,从而反映了计算机应用技术的主导方向.计算机的精度更高,效率更快,应用更广,如,财务部门用计算机来进行票据处理、账目处理和结算工资等.

数据处理从简单到复杂已经历了电子数据处理,简称EDP,它是以文件系统为方法,完成一个部门内的单个项目管理和操作等.另一方面经历了管理信息系统,简称MIS,它是以DB技术为工具,实现一个部门的全面管理,以提高工作效率.经历了决策支持系统,简称DSS,它是以DB、MODEL LIBRARY和方法库为BASE,HM决策者提高决策水平,改善运营策略的有效性正确性.现在我国大部分中小型企业的Date处理应用还处在前两个阶段.

2009年2月中旬至4月上旬,不到两个月的时间,某厂五人的工作小组完成了对2200多名职工五年（从04年到09年底）工资的补发工作（包括所有历史数据的录入、校对、汇总、查询等）,如果用人工来做这项工作,在加上一百人在两个月之内不可能完成,且若有数据偏差,极有可能造成工厂经济影响等.掌握和运用计算机对数据进行计算和汇总的巧妙方法,为工作小组能预期完成任务起到了决定性作用,这项工作得到了领导的肯定和广大职工群众的好评.

3.计算机辅助设计（Computer Aided Design,简称CAD）

CAD是以实现最佳设计效果的一种技术,利用计算机系统辅助设计人员进行工程或产品设计,该技术已在企业中被广泛运用.通过CAD技术可以缩短设计周期,提高设计自动化水平,提高设计质量.eg：CAD是一个通用软件包,它提供了一些base的作图元素和命令,降低成本,缩短生产周期,提高生产率和改善劳动条件.用计算机辅助设计实现设计生产自动化,这种技术被称为 （CIMS）.它的实现将可以真正做到全智能化自动化.

4.人工智能

人工智能是计算机模拟人类的智能活动,现在对于人工智能的研究已取得很大的效果,有些已开始走向实用过程.例,笔记本电脑的摄像头功能,可以作登录操作系统的身份认证.

5.网络应用

计算机现代化网络的搭建,解决了机与机之间的联系,提高了各种各样的软件和硬件共享,促进了视频、图片、声音等信息的传送和处理在企业中利用计算机进行联网通信,实现信息的交流与共享已是近半个世纪来计算机应用的最新进展.尽管网络是一个虚拟的空间,但它的方便、快捷、灵活等多种优点,能拓展我们的知识面,坐在家中即可浏览众多网上图书馆丰富的图书；几秒种内,便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的、自己想知道的信息；通过各学校开办的远程教育网了解更多的知识等等,降低了时间成本和人力物力成本.例如现在的微博,应用的更广泛,一个人发了微博消息,全国人都可以看到,实现信息网络化,共享化.

三、计算机的应用在企业存在的问题 1、计算机应用水平较低

虽然计算机在企业中应用的广泛,而计算机技术水平普遍都比较低,一般局限于word文档处理或公司买的一个软件等,计算机技术除了需要掌握一般性理论知识外,更注重于实践操作,但是计算机应用人员的应用水平参差不齐,其中很多人只是仅仅懂一点简单的word操作.由于很多企业都是中小型的,处于刚发展阶段,对员工的培训就极为很少,尤其是对计算机方面专业的培训几乎没有,这样员工在使用计算机的时候只是仅仅按照公司原有的操作规程、程序使用说明等机械地去操作,不敢乱动一步,唯恐出现了问题自己解决不了.这样何以进步.

2.计算机软、硬件投入不到位

由于企业大小和效益各有差异,再者企业领导对计算机应用技术的认识都不同,资金投入不到位,设备设施配置不齐全,使计算机无法在企业真正普及,从而无法充分体现计算机在工作中的作用.

3.计算机的应用的网络安全

当今社会国际竞争越演越激烈,各国间间谍活动更加猖獗,于是计算机网络便是它们重点活动的空间,利用各种技术手段针对于许多企业的重要数据或涉密数据进行偷窃和破坏.有人会通过网络截取涉密信息：数据信息没有进行相应的加密处理就上传至网络,等就能通过发送至网络的数据包截取相关信息.利用后门程序远程操纵计算机.多次截取,通过分析就可以获得传送信息的详细内容,造成严重泄密.通过互联网或使用无线互联,采用各种相关的技术和方法能够取得该计算机的控制权,进而将麦克风打开,变成,就能够通过网络监听到该电脑所在房间的通话内容.

也可以通过网络植入某些病毒,可使计算机在不知不觉中将硬盘的电子文档以电子邮件的形式发送出去.计算机单机如果不采取合理的防护措施,有意者也可以用无线设备将其硬盘上的内容全部窃取.一般通过注入病毒或恶意代码来篡改和窃取相关信息,入侵网络内部,造成不可估量的损失.

四、计算机应用与企业管理中的安全对策

1.领导要作表率

提高全员计算机应用水平,首先领导要重视,充分认识计算机在工作中的重要作用.领导要率先垂范.领导干部要带头学习计算机应用技术,上行下效,同时员工也要提高认识,克服畏难情绪,学习、掌握和提高计算机应用水平.这样学习和应用相结合.

2.加大资金投入

硬件才是关键,必要的计算机设备,是学好计算机技术的基础,是提高计算机应用水平的关键所在.如果基础设施落后,硬件条件不齐,技术装备水平较低,就要想方设法,多方筹资,把有限的资金用于购置设备上,确保广大职工有机会有时间操作使用计算机,这样不仅为学好计算机应用技术创造了有利条件,而且还有利于企业信息化工作的顺利开展.

3.加强员工培训

领导要加强对员工做一些相关培训,使企业的技术人员和管理人员能更全面地了解相关软、硬件的使用方法,并按企业相关规定进行管理和操作.提高企业技术人员和管理人员的计算机应用水平和保密安全意识,使其在自己的工作中安全广泛的使用计算机,逐渐提高员工设计水平和管理水平.

总而言之,计算机应用于企业存在很多薄弱点,切合实际,改善、改进相应的薄弱点就能使计算机更安全更好的服务于管理者,能够安全性的、紧密性的高效性地提高企业的利益.作为信息化时代,加强计算机应用是必然的,也是必要的.合理的实现现代化管理将在企业管理中发挥不可估量的作用.