本站原创[摘 要 ] 信息化系统软件在企业财务管理中应用可以使企业财务管理水平上新台阶,具有极为重要的作用.本文首先阐述了信息化系统软件的构成,其次从三个方面对信息化系统软件在企业财务管理中应用的优点进行深入探讨,具有一定的参考价值.
[关 键 词 ] 信息化系统软件 企业财务管理 应用
一、前言
信息化系统软件在企业财务管理中应用可以使企业财务管理水平上新台阶,能够进一步规范会计基础工作,强化预算执行,不断提高企业财务管理效能.信息化系统软件可以实现调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,最终帮助企业实现了对资金使用效率的提高及目标成本管理,使企业实现了内部经济责任制的有机结合,以及监督、考核、控制和有效管理等职能.
二、信息化系统软件的构成
信息化系统软件的构成主要分为会计核算软件、资金管理软件和预算管理软件这三种.
会计核算软件在符合财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下,通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理、固定资产管理、工资管理、财务分析及报表管理系统等模块,实现了企业会计核算的网络化、统一化.资金管理软件其主要功能是对企业的资金进行集中管理和核算,为各成员单位和资金管理中心提供资金信息,对相互间各种不同的业务处理进行详细的会计核算和综合管理,实现企业的资金规划,并按照预算管理的要求进行系统内资金的上存下拨,内部成员单位相互之间的经济业务管理工作,在内部成员之间相互调剂资金余缺,计算收付内部成员单位的资金占用费,内部各成员单位之间其它的特种业务,对内部各成员单位资金的使用情况进行考核,对内部各成员单位信用等级进行评定、担保管理等,开展安全、有效的资金运作.
预算管理软件以一系列相互衔接的预算为手段,全面规划企业发展战略和控制企业的生产经营过程,是对各环节、各部门全方位的管理控制.其基本内容是各预算管理单位对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运用所作的具体安排,包括预算的编制和审核、预算的执行与控制、预算的分析和考核等模块.
三、信息化系统软件在企业财务管理中应用的优点
(一)好的企业财务管理信息化系统软件既是一个用于财务核算的软件,同时也体现着财务软件设计者对财务管理的理解.在企业财务管理信息化过程中,发生了不少传统手工模式与计算机先进管理思想的碰撞,使财务人员感受到了先进的财务管理理念带来的巨大冲击.软件中包含的面向国际,与世界接轨的设计思想给企业财务人员带来了深刻的思考,可以使企业看到了自身与国际水平的差距,在实施过程中,其他企业先进的管理模式和管理方法也带给财务部不少启发.经过磨合与修改,企业的财务工作发生了巨大的变化,财务人员的工作重心从原来的记账、对账等机械工作转向更偏重于财务管理.
(二)财务管理信息化,节省了财务人员登记账簿、计算余额和汇总记账凭证、账账核对等工作时间,直接减轻财务人员工作量近80%.财务主管因此可以将节约出来的时间安排其他工作.在不增加人工费用的同时,财务人员工作范围增大、工作内容增多、工作效率提高,工作强度也随之下降,工作成果就显而易见了.以重庆烟草公司为例,该公司实施财务信息化后,精简了财务部门的岗位设置,减少了财务方面的工作人员,工作效率却得到了较大幅度的提高,会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理.财务管理信息系统为提高财务管理水平、提升财务分析能力、实施有效财务监管提供了手段和保障.2008年,重庆市烟草行业财务费用同比下降了3200万元,银行贷款同比下降了4.7亿元,往来款项同比下降了2.8亿元.由以上数据可以看出,重庆烟草实施财务管理信息系统的效果是较为显著的.
(三)信息化系统软件在企业财务管理中应用,可以降低了企业全年的库存资金占用率.财务管理信息化不仅使企业财务人员将工作重点移向真正的“财务管理”,这项工作也带来其它各方面的效益.他们以财务管理为核心,将物流、资金流纳入系统统一管理,财务与业务以及生产数据高度共享.财务管理者可以通过采购订单、采购合同、生产任务单等全程对物流和资金流进行跟踪管理,可以通过数据采集系统对生产所需的原辅材料的投放进行监控,财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效.这样就突破了传统的部门管理的局限性,将物流、资金流一体化,从而更加科学地在全厂范围内配置资源,同时,网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理,真正做到事前有预测和分析,事中有跟踪和监督,事后有考评和记录.与手工相比,在极短的时间里,企业就可以对大量信息和数据进行分析和处理,使财务管理的方法和手段更为先进、科学和高效.