本站原创摘 要 会计电算化改变着传统会计工作方式、业务处理方式和会计各项事务的运行方式,其推进着会计工作的进程与效率,使得会计工作趋向更合理、更高效.同时,会计电算化的发展也是促进会计工作精准化、科学化、 制度化、规模化,促成会计工作的观念、管理理念的更新、升级,可以说会计电算化的发展在推进会计工作的效能方面影响巨大而深远.
关 键 词 会计电算化 发展意义 会计工作影响
会计电算化是将计算机技术运用到会计实务中一种新型会计工作方式,改变着以往会计工作的繁琐和工作效率低下的工作状况；在提高会计工作的效能方面意义重大,其意义主要体现在以下几个方面：
一、改变传统处理方式,适应时展要求.电子计算机在处理会计实务方面快捷,往往高效完成以往多个人工操作才能完成的“艰巨”任务.时代的发展带来企业会计工作的繁杂,只有熟练运用会计电算化,繁琐的记录、汇总和各项信息分析才能迅速、精准,为激烈地商业竞争赢得先机,增强竞争力.
二、有效解放人力物力,提升团队协作合力.电子计算机进行会计预算、核算、汇总,结果精度高,数据准.而旧式会计处理上,需要大量人力、物力和时间,但仍可能存在着疏忽、遗漏甚至错误.而传统的会计工作也因个人的能力和态度、素养等因素,出现工作不力,效能滞后的现象,如此,部门乃至整个企业人员存在着不和睦的因子,不能够有效推进整体效能的实现.
三、促进会计业务提升,促成管理现代高效.会计电算化办公形式下,不仅要求会计从业人员熟练掌握会计专业知识,还要能够娴熟运用计算机对数据处理的知识,对网络信息和网络管理等知识,具有较强的计算机操作和运用能力.于是,会计电算化无形中提升着会计的素质和能力.只有适应工作新需要,才能被聘用、留用,促进业务能力和业务素养的提高,增强企业会计队伍的优化,促成管理的高效.
会计电算化的意义不仅关系到工作效率、人员素养,更关涉到企业运营的方方面面,可以说,会计电算化的发展推动着企业会计工作的发展.其对会计工作影响巨大,主要表现在以下几个方面：
一、改变人员结构,推进企业稳健发展.会计电算化的发展需要适应发展的会计人员,要求他们能够高效完成以前手工旷日持久才能完成的任务.而会计从业人员的分工更为明确、合理；以前手工操作遇到突击、大型的会计任务,所有人员要放下手头工作一起上.现在往往需要一名会计电算化业务熟练的会计操作就可完成.而其他负责收集、汇报等人员仍守本职,工作有序.另一方面,单位的业务数据将以会计数据的直观形式呈现,这样便于企业的运营态势和决策的落实,推进着企业发展.
二、改变工作方式,加速会计工作效率.传统会计工作是繁琐的,考验着会计工作人员的耐心、耐力和业务素质.如从手工操作的流程来看,首先是数据的收集,要不能有遗漏；然后是处理,处理中要数字准确,计算缜密,尽管如此,仍要反复核对,以免错误产生,之后是汇总输出,要注意书写格式、内容准确.如果是大量数据,那么需要多名会计全力以赴的投入工作；而人多手杂,反而更易造成结果的失实,责任的推诿,且工作的保密性不够.而采用会计电算化,落后的手工会计工作的诸多弊端都可以得到修正.往往只要会计熟悉电算化业务和流程,那么一系列地会计工作如记账、汇总、转账、结账、出报表等,都可以准确无误且高效的完成.使得会计工作快捷、精准、高效.
三、快捷数据修改,完善各项控制制度.传统手工会计工作中发现数据有误,采用对账簿记录错误的划线更正.对此,会计要做出精准到位的解释说明,而且在具体工作中会对诸多环节造成不必要的麻烦,而会计电算化工作环境下,可以通过修改权限、修改标志、凭证冲销等方法进行修改和完善；针对经过审核、记账甚至结账后发现的错误记录,可以通过反结账、反过账取消审核等功能在计算机储存的数据中进行修正即可.如此,使得手工会计工作环境下棘手的问题得以快速解决.另一方面,电算化可以有效控制会计工作过程中的环节,可对参照依据、考核标准和工作人员进行严格控制,确保数据的准确性,某种程度能有效杜绝弄虚作假的可能,也有利于企业领导对财务运行情况的了解和掌控,从而起到强化了财务管理和财务制度的有效落实.
四、促成业务高效,优化财务管理环节.会计电算化推进着会计工作的全面发展,而其中影响最大的莫过于会计业务高效.会计电算化数据改变传统收集方式只要根据原始凭证或审核后的记账凭证的数据输入到数据库中即实现数据收集,而数据处理由计算机成批或实时自动处理完成,提高数据有效性、准确率、可靠性；而报告呈现只需将存储于数据库中的数据通过自动提取,加以运算,就会根据使用者的需要自动生成财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性；数据存储在电脑中,节省空间且提高保管的严密性,且审核轻松且工作效率高.这些都是手工会计工作很能高效、精准完成的.
计算机技术的发展推进着会计电算化的发展,而会计电算化的发展影响到会计人员构成、工作方式、操作流程、数据处理、内部控制和财务管理等诸多方面.其促使会计人员不断更新知识结构、提升业务技能,提高计算机操作技术水平,推进着企业的现代化和发展的科学化.