存货的舞弊其识别

摘 要 :存货在企业资产中一般来说都占有一定量的比例,它包括包装物、原材料、半成品和低值易耗品等.目前,企业存货舞弊的现象越来越严重,它逐渐发展成为舞弊者谋取暴利的一个理想型工具.这种现象的猖獗,已经引起了人民的关注,国家的相关部门也发布了措施.因此,为了防止这类现象的发生,我们要善于分析企业存货舞弊的动机,从而能够对症下药.我们要掌握一定的识别存货舞弊技术,这对防范存货舞弊有着十分重要的作用.

关 键 词 :存货;舞弊;识别;对策

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

一、存货舞弊存在的形式

1.利用存货的特殊业务.企业在会计实务中,常常会遇到存货的一些特殊事项,也就是货物本身自用或者是向外移送这样的行为.企业的存货除了作为正常的企业产品来生产经营之外,也存在极大的可能用于其他的用途.以库存商品为例,它在用于正常的对外销售之外,也用于非货币性的资产交换、债务重组、对外投资等渠道.违规分摊,成本不实存货价值的确定由两个因素决定:数量和.我们知道,确定存货的准确数量有一定的难度,因为一个企业的货物总是处于不断的被购入与销售,不断的转移之中.相应的,存货的计价也存在类似的问题.不同的计价方法计算出来的存货价值之间有着很大的差异.

2.账外物资“小金库”.一些不法企业为了进行一些非法的支出,或是为了能够提供给员工高薪为员工搞一些额外收入,就采取设账外物资“小金库”的这样一条途径.所谓的账外物资“小金库”,就是将账内的一定数量的物资和材料转移到账外去,目的就是将这些物资置于企业生产的体外,作为可供自己随意调用的物资——“蓄水池”.

3.以物换物.《企业会计准则》与国家税法都规定,各企业之间可以采取用生产资料去串换生活资料,用生产资料去对换自己所需的资料的方式来达到自己企业的目的.这种方式,都是被视为同等销售,作为购进与销售账务来进行处理,并按照有关规定来结算相关税金.一些企业就利用这样的方式,不走账,不结算,从而摆脱了相关部门的监督,偷逃流转税,隐瞒利润.

二、存货舞弊的识别

1.存货审计

存货审计相对而言非常重要,当然也是相当的复杂,仅仅采取简单的监盘方式来发现存货舞弊行为是十分困难的.但是,存货的监盘在存货审计中是一个极为重要的部分.我们对其进行整体上的盘点,是证实存货数目的一个最有效的途径.在盘点时,尽量公道的安排盘点所要走的程序,并且谨慎的去执行,从而使盘点的时间尽量的与年终结账日靠近.


2.存货的盘点测试存在着局限性,如下就是对所存在的局限进行分析:

(1)管理当局往往派代表跟随注册会计师,一方面记录下测试的结果,同时也可掌握测试的地点及进程等情况.这样,审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中,从而错误地增加存货的总体价值.

(2)在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点以便其做好盘点前的准备工作.但是,对于那些有多处存货存放地点的公司,这种事先通知使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点.

3.通过分析程序识别可能的存货舞弊

企业通过多种途径来对存货进行操作,要识别存货舞弊,我们就得从多种思维多种角度出发来看待那些我们手中的数据.我们要对存货的舞弊动机与机会进行分析和评估以发现资产这种行为.

首先,我们对存货舞弊的动机进行客观的分析.各个企业进行存货舞弊的动机是多种多样的,每个企业的生产规模与经营方式不同,他们各自的企业生产的目标也不同,这就决定了他们存货舞弊的动机也是不尽相同的.我们可以客观地去评判这些动机.企业是否面临着财务危机,是否面临着年度计划的压力,是否面临着退市或是被收购的危机,这些都是企业会采取存货舞弊这种违法行为的重要影响因素.

再者,我们来探究企业存货舞弊的机会有多少.一个企业的规模,企业的类型(是贸易企业还是制造企业),存货价值的系统复杂程度,还有是否涉及高新技术,是否生产和经营一些迅速变动的产业,一个企业的存货地点是集中还是分散,这些都直接或间接的影响着企业进行存货舞弊的机会有多大.

三、存货舞弊的预防措施

1.完善存货内部的控制制度

通过完善内部制度,采取监督企业内部机构的运作情况,从而达到防范企业存货舞弊的目的.

我们要注重内部会计人员素质的培养,这为内部存货控制制度的有效实行奠定了基础.我们要注重对会计人员的职业道德的培养,使他们能够敬业爱岗,遵守法律法规,客观公正地为企业工作.

我们要实行对内部会计进行考察和检查.这为存货内部控制制度的实施提供了保障.我们可以建立有效的对会计人员的激励机制,对一些表现突出的员工给予精神或物资方面的奖励,对那些造成企业内部控制失效的人员给予严重的惩罚 ,并且当众通报批评.

2.提高对存货舞弊的查处能力

目前,企业存货舞弊的水平在不断地提高,随着如今高科技的发展,那些存货舞弊的手段也是越来越高明,靠一般的识别方法已经满足不了去识别舞弊的需求了,我们可以看到,从违纪违规到有预谋的技术,从一些单纯的数据到现在的全面会计资料的,这些都直观地表明了如今企业中存货舞弊手段的高超.

四、重要性原则的恰当应用

重要性原则属于审计工作范围内的一个极为重要的原则,对于那些在资产负债表中占据着重要比例的一些项目,审计人员应该对这类项目予以特别的关注,特别是那些内部的控制制度相对而言较为薄弱但在资产负债表中却有着相当份额比重的项目,更要引起重视,对于这类项目,审计人员不能采取一般常规的审计程序来对他们进行审查,而是采取特别的有针对性的审查方法.

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