本站原创【摘 要 】随着我国市场经济的全面高速发展,中小企业在我国经济社会中的地位也越来越高,但是由于一些中小企业在起步过程中大多都是由“作坊式”的家族企业演化而来的,不注重会计制度和会计规范化的问题,给企业自身的发展带来了一定的约束.
【关 键 词 】中小企业 会计 账目 分类
自改革开放以来,中小企业在我国经历了“从无到有,从有到多”的一个过程,但是,虽然数量增多了,却很难有企业完成“从有到多”这个转变.究其原因,很大程度上是因为企业忽视了中小企业中会计的规范化问题,进而制约了企业发展的脚步.为了让企业更好的发展,我们就针对一些中小企业会计规范化的问题进行一下简单的解析
一、严格账目条目的分类工作
由于大部分中小型企业都是私企或者是民营企业,这些企业在发展过程中一味地追求业务利益,进而导致了许多企业的会计在账目管理上没有对业务账目和往来账目进行条目分类,甚至是一些业务账目条目长期采取账外账的形式挂在往来账目上,导致了企业账目不清.我们要清楚地认识到,这种做法是严重错误的.因为业务账目基本上是属于一种流水形式的,而往来账目是记录企业整个经营情况的,这样把所有的账目都混在一起的行为,很有可能导致出现账面资金远大于企业自身流动资金的情况出现.一旦企业有必要动用大笔的流,很难做到“钱账相符”.这一点,必须要引起这些企业的决策者的高度重视.对于一些关键条目的账目,必须要做到严格按照财务制度和会计规范化制度进行分类处理,避免为企业的发展带来一定的负面影响.如果,这一点做得细致的话,也是为这些企业自身的各股东利益负责的.据媒体报道,华北某市的一家企业,因为法人代表发生意外去世,在对企业资产进行清算的时候,就是因为企业账目登记不清楚,造成了企业产生了相当数额的呆账,对于一些应收的货款根本拿不出应收依据,而对于一些支出账目,支付企业却能拿出具有法律效应的文书来.这一点,某些国有大型企业的做法是值得这些中小型企业借鉴和学习的,比如西南地区某省属企业,直接掌控着全省某机械类产品的调拨权限,整个公司光计划财务处就有近40个工作人员,不仅是各账目分类清楚,甚至是对于一些已经被分类完毕的账目还要进行细化处理.当然了,大多数的中小心企业都做不到这些大型企业的规模,但是在一定程度上的财务账目条目的分类还是必须要严格执行的.
二、严格出纳和会计的分工和配合
由于一些中小企业,在发展初期有的是“作坊式”,有的是“家族式”,很多企业的从业人员、管理人员的关系都是亲属关系,企业的运作也是由法人代表一个人说了算,很大程度上忽视了会计的职能和作用,有的企业甚至就是法人代表一本帐,根本就没有专职会计这一个岗位.我们要清楚地认识到,这种做法是严重错误的.因为企业的各个岗位都是在为企业的发展服务的.财务人员这个岗位,记录的是整个企业发展的基础和命脉.在财务人员中,最起码要把出纳和会计工作分离,有的企业虽然设立了财务部门,但是把出纳和会计工作简单的打包处理,让财务人员身兼数职,这种做法更危险.因为我们都清楚,财务工作人员接触的都是企业的、支票等关乎于企业发展的重要信息,之所以设置会计和出纳两个工作岗位,就是为了让二者之间既有一定的制约作用,又有一定的配合作用.会计负责整个的企业账面运作,面对的是数字,出纳负责整个企业的流运转,面对的是金额,只有让会计的账面数字和出纳的金额二者相符,这才能证明这个企业的整个运作体系是完整的、完善的.一旦发生二者数目不相符的情况出现,这其中必定是有一方的信息不准确,如果企业的决策者不对此严格重视的话,很可能造成企业的资金外流.对于媒体上报道的一些企业会计“携款潜逃”情况的发生,很大程度上就是因为财务制度不严格,会计和出纳分工不明确而造成的岗位缺失情况.轻者,也许企业仅仅是损失一些经济利益,重者,有可能影响整个企业的发展进程.
其实出纳和会计的工作,既像前文中说的这样是相互制约的,其实在某种程度上来说也是相互配合的.因为正是有了会计记录的详细的账目清单,出纳才清楚的知道在什么时间段是企业资金状况最佳的时期,什么时间段是企业流使用最多的时期.这样的话,会计在向企业的决策者提供资金信息的时候,能提供出有价值和有意义的情况信息分析.有助于企业的决策者对企业的发展做出明确的判断和决定.
三、严格规范会计核算工作
中小企业的特点就是企业规模较小,优势是灵活性较强,但是其劣势也很明显,那就是因为企业规模较小,各部门工作人员配备不齐全,进而导致了企业的会计工作人员仅仅是按照流水作业的方式简单的完成了记账、报账、登记等工作,没有对所获取的信息进行复核和清算.我们要清楚的认识到,这种做法是严重错误的.因为企业无论是大小,对于会计核算工作,都是极为重要的一个环节.不能简单的以企业规模小,账目清楚为理由简化了这个程序.企业运转,不分规模的大小,都有不同的账目往来,对于这些信息的登记工作固然是会计工作人员的日常工作职能之一,但是对于这些账目内容的复核工作,也是相当重要的一个环节.因为有的企业业务人员,在季度末或者是年底,为了完成定额任务,有的时候上报一些比较模糊的业务信息,这样对于正常的会计工作带来了一定的影响.这个时候,会计工作过人员就要严格地对这些信息进行核算.
另外,这种核算还体现在对于企业自身内部,针对不同年份同一个时间段的财务信息进行复核,这样就能很容易、很轻松的计算出业务信息的差异,很简单的计算出相关产品的产量、市场销售情况、毛利润率和净利润等信息.通过这样的核算,能为企业的决策人员提供较为详尽的资金有效使用及应用情况等信息提供完整的信息渠道保障.
综上所述,随着时间的不断推移,中小型企业的发展在我国整个经济体系中发挥了越来越重要的积极作用.但是,我们应该在这种胜利面前冷静的分析,在许多中小型企业里,有很多不规范的做法存在,尤其是以财务方面的最为突出.企业要想更快、更好地发展,就必须要全面的、系统的规范相关会计工作方面的问题,这样才能为企业创造一个更加宽松的发展空间,为企业创造一个更加有利的发展环境,进而为企业带来更大的经济利益.