本站原创摘 要：化学化工科技查新工作起源于文献检索,并通过查新人员对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告.化学化工科技查新报告作为当前化工类科技项目申报、成果鉴定及报奖的重要根据,受到越来越多的科技工作者重视.但在实际的化工科技查新检索工作中,一直存在一定的混淆和问题,文章针对这一问题提出了新对策.
关 键 词 ：科技查新；信息检索；化工；化学；质量控制
化学化工科技查新是以信息服务机构为主体,以化学化工科技信息资源为基础,运用文献检索和情报分析相结合的方法,为评价化工专业方面的科研立项、科技成果鉴定及奖励、专利申请、技术咨询等的新颖性或先进性提供客观事实依据的情报信息服务工作.科技查新过程中,信息检索是工作关键.尤其是化工查新课题具有物质种类繁多、合成工艺复杂、指标参数多等特点[2],所以要想快速高效检索并查询相关文献信息,达到高查全率和查准率,就需要在检索过程中制定科学合理的信息检索策略,以控制检索过程.
1.化学化工科技查新的新趋势
1.1 化工查新时间相对集中且查新申报多不成熟
近年来,化工相关课题立项和科技报奖,均以科技查新报告为基础材料,增加了科技查新申请数量及广度深度,尤其是中小企业创新基金申报集中在每年的5月和10月,课题申报人员多未经专业查新培训,委托单的填写及查新配合均有一定难度,查新员撰写报告的时间最多不到一周,给查新工作带来诸多不便.
1.2 科技查新在概念上容易与文献检索及专家评审混淆
文献检索是提供文献线索和原文,不需要对课题进行分析评价.专家评审是依据专家本人的专业知识、实践经验对被评对象的创新性、先进性、实用性等做出综合分析.查新有年限、范围和程序规定,有查全率、查准率的要求,并得出客观性和鉴证性的查新结论,可以为专家评价科技项目提供系统、准确、客观的依据,有效地提高专家评审的准确性.
1.3 化学化工查新特点
在查新检索课题中,有关化学化工专业的课题占有较大比例,化学化工行业具有与其他行业不同的特殊性,如制备工艺繁琐、原料及产品性能种类以及化学命名多样化等特点,往往会因漏检、误判造成虚假新颖性或将成果错误地否定,因此查新人员不仅需要具备一定的化学化工知识,还要掌握相应的查新方法.
2.化学化工科技查新数据库探讨
2.1 中文数据库的选择
中国化工文摘数据库（HG-WZ）万方；中国化学文摘数据库（CCBD-D）；维普石化资源系统；中国化工产品供需厂商数据库（CPEDB）；中国科技成果数据库（CSTAD）等.
2.2 外文数据库的选择
除美国化学文摘（CA）、分析文摘（AA）、金属文摘（METADEX）、环境文摘（EA）、文摘通报等大家熟知的数据库外一些较专业针对特殊领域收录的数据库如橡胶、塑料、粘合剂与多聚物（RAPRA）、包装造纸印刷出版与无纺工业文摘、世界纺织文献还有诸如纸化学文摘、石油文摘、工程材料文摘、腐蚀文摘、世界表面涂层文摘、陶瓷文摘等对化学化工查新检索的补充也尤为重要.
2.3 网络数据库的选择
网络资源是近几年来广为应用的一种信息资源.对从事化学化工科研的人员而言,能够快速获取信息,将极大提高工作效率.以下网站资源能给查新人员开展文献检索提供有利的帮助：全球化工网（Chem Web）、美国化工工业网（ChemIndustry）、化学数据库搜索引擎（ChemFinder）、全球化工产品供求及网（ALLCHEM）、欧洲（ChemExpo）网、亚洲化工电子商务网（ChemCross）等.
2.4 参考工具书的选择
除网络数据库的补充外,化工参考书的运用也尤为重要,以下是常用工具书：《新编化学化工大词典》、《精细化工辞典》、《现代科学技术词典》、《中国食品工业大词典》和手册《CRC化学和物理手册》、《无机精细化学品手册》、《合成橡胶工艺手册》、《腐蚀数据与选材手册》、《兰氏化学手册》.充分运用此类书籍能够起到化工查新事半功倍的效果.
3.新形势下化学化工查新服务的新对策
3.1 充分利用化学化工科技查新资源
利用搜索引擎为文献信息检索,特别是化工类新产品的查新检索提供了有利的补充,常用的中文网络检索引擎有：百度、Google等.检索到相关化学文献后,可以依据查新需要对文献进行选择,按相关度分为密切相关文献和一般相关文献,原则上密切相关文献都应全部调取,一般相关文献可以从不同方面选取几篇.
3.2 科技查新人员专业的局限性的优化组合
科技快速发展应用型科研项目向跨学科、多元化方向发展.这些课题因函盖面广,隐性词多,查新容易偏颇,而科技查新报告是查新机构从业人员服务质量的具体反应,是从文献检索分析、管理到综合评述整个查新过程的质量体现.客观上,查新人员运用科学方法,在文献筛选对比分析基础上写出的查新结论也很难令管理部门、评审专家和委托方三方都满意.主观上,因有些查新人员受专业背景和检索技能的局限,无法把握课题项目关键.
跨专业查新使查新员对课题内容理解泛浅,无法掌握课题项目关键技术中蕴含的新颖性,查新结论自然比较肤浅.针对这一问题,我们采取课题拆分再汇总的方法.即将课题按查新点的专业具体划分给诸如偏重有机化学、无机化学、环境化学、化学工程、边缘化学等多个领域的查新负责人,这样有的放失的工作,能保证查新质量,提高了查新速度,最后对报告进行汇总,对有征意的课题可开研讨会进行解决.
3.3 化学化工科技查新统一标准
2000年12月《科技查新规范》的出台使全国查新工作有了统一的标准和规范,对提高查新质量起到了一定作用.但从近几年的查新实践来看我们还需补充和完善,以满足当今查新工作的发展需要.没有标准就没有评判的依据,会直接影响查新工作的科学性、客观性、公正性.审核员也要注意平时对化工边缘科学专业知识的积累,把握好最后一道关卡.
化工专业科技查新是化工技术创新获得信息资源的重要途径.扩大化学化工科技查新服务的深度和广度,提高化学化工科技查新服务对客户文献情报需求的满意程度.
总之,信息是技术创新的关键.化工专业科技查新是化工技术创新获得信息资源的重要途径.只有公众科技查新意识的提高才能促进科技查新事业的发展,使科技查新面向社会、面向科技、面向经济,为科技进步服务,为经济建设服务,为决策者服务.