EI数据库文摘要求

EI数据库文摘 要求

对于科技期刊的文章,文摘主要由三部分组成,即:研究的问题,过程和方法,结果.文摘长度一般不超过150words.少数情况下允许例外,视原始文献而定.找出文献的主题概念,正确地组织好这些主题内容,简明,准确,完整地写出文摘来.在不遗漏主题概念的前提下,文摘应尽量简洁.文摘最好要有具体内容,举例如下:

不成功文摘:

通过大量生产试验,利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁.生产实践表明:该法工艺先进,效果好.进行了相关的理论分析.

该篇文摘可以修改为:

利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁.喂丝设备为ZW-1A喂丝机,芯线采用CWZ-1珠光体球铁专用线,喂丝时,铁水控制在1530-1480℃之间,对喂丝工艺进行了理论分析.

1.缩短文摘方法:

1)文摘第一句应避免与题目(Title)重复,取消不必要的字句如不必要的修饰词,取消或减少背景信息,尽量简化一些措辞和重复的单元.

2)限制文摘只表示新情况,新内容,过去的研究细节可以取消,对物理单位及一些通用词可以适当进行简化.

3)不说无用的话,如"本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进",作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘.

2.文体风格

1)文摘叙述要完整,清楚,简明,尽量用短句子并避免句形单调.

2)能用名词做定语不要用动名词做定语,能用形容词做定语就不要用名词做定语,可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式,注意冠词用法,不要误用,滥用或随便省略冠词,用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论.

3)文词要纯朴无华,不多姿多态的文学性描述手法,避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可以将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词).

4)组织好句子,使动词尽量靠近主语,尽量用主动语态代替被动语态,尽量用简短,词义清楚并为人熟知的词,慎用行话和俗语,语言要简练,但不得使用电报型语言(如Adsorptionnitrobenzeneoncopperchromiteinvestigation.应为:Adsorptionofnitrobenzeneoncopperchromitewasinvestigated.),删繁从简(如用increased代替hasbeenfoundtoincrease).

5)文摘中涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字及文献出处.

6)文摘词语拼写,用英美拼法都可以,但在每篇文章中须保持一致,文摘中不能出现"图××","方程××"和"参考文献××"等句子.

其它几点注意事项:

1)不要用homemade表示"国产"这个概念,homemade实际上表示的是"家庭制造"这一概念.

2)如果不会引起误解,可数名词尽量用复数.

3)注意中英文不同的表达方法.不要简单地逐字直译.例如,不要将because放在句首表达"因为"这一概念,because表示原因语气用在文摘中过强.不要用"XXareanalyzedandstudied(discussed)".来直译"分析研究(讨论)"这一中文概念.用"XXareanalyzed"就可以了.尽量不要使用notonly等butalso直译中文"不但"等"而且"这一概念,用and就行了.

3.文摘中的特殊字符

特殊字符主要指各种数学符号,上下脚标及希腊字母,它们无法直接输入计算机,因此都需转成键盘上有的字母和符号.Ei对此有专门规定.希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式.因为它们的输入极为麻烦,而且极易出错,影响文摘本身的准确性和可读性,应尽量不用,改用文字表达或文字叙述.更复杂的表达式几乎难以输入,应设法取消.

4.缩写字及首字母缩写词(AbbreviationsandAcronyms)

对那些已经为大众所熟悉的缩写词,如radar,laser,CAD等,可以直接使用.对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目,文摘或键词中至少出现一次全称.