科技档案管理专科复习资料

科技档案管理专科复习资料

一、名词解释

1,科技档案工作是科技档案部门按照一定的原则和要求,规定,妥善保管科技档案,维护其完整与安全,及时主动地为科技,生产活动提供利用,为国家各项工作提供利用,以实现科技档案价值的业务工作地总称.

2,科技文件材料是在科研,生产,建设等科技,生产活动中直接形成的,以特定的形式固定在一定载体上的各种原始记录.

3,科技档案是保存备查的直接论述和反映科技生产活动的科技文件.

4,性质—工程分类法是以工程项目为基础,结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类.

5,图样技术文件:包括工程图样,机械图样,是建筑工程产品,仪器和设备.管理的技术文件材料之一.具体是指按照国家规定的机械制图标准,及其它相关标准,绘制在平面上的物体投影图或特殊直线,曲线图,以表示物体的形状,大小和结构,用规定的线条,符号,图例,比例来描述物体的形状,尺寸和技术要求.

6,科技档案总目录是以科技档案的案卷为单位,按案卷归档的先后顺序排列的目录.

7,科技文件编号是按照一定的方法和原则,组成一组代字和数字,用以反映科技文件的内容和形式特征的方法,它由文件代号,隶属文件代号和顺序号组成.

8,归档制度是科技业务部门进行归档工作的基本基础,又是科技档案部门协助,指导科技业务部门做好归档档工作和接收档案的依据.

9,科技档案登记是把科技档案的有关事项记注在特定表册上的过程.

10,科技档案分类方案是指在科技档案进行分类之前,根据科技档案的性质,结构和特征,率先编制好的分类方法和分类层次,具体的是进行分类大纲的编写.

11,销毁清册是对准备销毁的科技档案的详细登记.

12,保管期限表:是科学地制定科技档案的价值,确定其保管期限的依据性文件.按照国家关于科技但安的保管期限的有关规定和原则,列举科技档案的内容,来源,形式及其保管期限的表格式文件.

13,科技文件的更改是科技文件审批后,按照一定的程序与要求,采取特定的方式更改科技文件的某些内容.

14,分类排架法是在科技档案实体分类的基础上,按照科技档案的类别,项目及项目内容卷排列案卷的方法.

二、简单回答:

1,科技档案具有如下几个特点:(1)专业性:科技档案是产生于科技生产活动中的原始记录,它产生于科技生产活动的许多专业领域,并反映这些专业领域中所形成的成果.(2)种类和类型的多样性:科技档案产生领域的多样性及其专业内容的多样性,决定了其种类和类型的多样性.(3)成套性特点:科技档案反映的是科技,生产活动的内容,而科技,生产活动又往往呈现出阶段性,多专业性的特点.(4)现实性特点:科技档案具有现实实用性.科技档案本身就是记录和反映科技生产活动,并提供社会各项活动的利用和满足人们需要.

2,科技档案管理学的研究方法为以科技,生产活动和生产力发展的实际状况的基础和出发点,以辨证唯物主义为指导,以理论联系实际为原则,积极采用先进的技术方法.

3,科技文件的更改,是指按照一定的原则,制度和要求运用一定的方法更改科技文件的有关内容,使之符合客观实际要求的业务活动.主要内容包括:(1)标题的更改,(2)图样形状,尺寸的更改,(3)现实使用条件的更改,(4)提供利用单位的更改,(5)科技文件份数及制成材料的更改,(6)适用范围及时限的更改,(7)更改通知单的编写,(8)更改程序的拟定,(9)更改过程中要考虑到的诸多要求和问题.要遵循科技文件的自然形成规律,要保持科技文件间的有机联系更改方法选用要合理,有效,对杠改,刮改,换新图,作废底图要明白掌握.

4,科技档案的日常维护工作,实施保护性措施,科技档案的修复,库房及设备的管理.

5,科技档案检索工具的基本功能:(1)档案寻检功能,(2)文献整理功能,(3)馆藏合理化的标志,(4)优化档案库房管理的措施,(5)提高企业文献查找的效果,(6)推进科技档案事业向前发展的途径,(7)方便用户需求.

科技档案实行集中统一管理的原因是科技,生产发展的客观需要,是实现科技档案管理现代化的客观要求,是由我国的社会主义制度决定的.

6,科技档案编研工作的主要步骤有:选题,拟制编研方案,收全选准材料,加工与编排,审核与批准.

7,科技档案统计的要求有:(1)有明确的统计目的,(2)有准确的统计数据,(3)统计要有连续性和及时性,(4)统计方法要合理的选用,处理好统计调查,统计整理,统计分析之间的关系,(5)积极做好微观与宏观统计,掌握库藏,实现国家管理决策,宏观指导,(6)要适时公布档案统计信息,增强社会档案意识.

9,科技文件是在科研,生产建设等活动中形成的,科技文件是以特定的方式记载人们的科技活动的,科技文件是依据国家有关科技制度编制的,科技文件是在使用的各种类型科技文件的总称.科技文件是记载,记录和反映现行生产,建设,科技活动和其他科学技术活动形成的,正在产生和使用着的各种文件的总称.

10,科技档案收集工作的主要方法有接收科技文件材料归档,确定和疏通科技档案收集渠道,抓住重要环节和关键阶段,纳入计划管理,实行多方式结合收集.

11,科技档案集中管理是科技档案管理工作的一项基本原则和要求,对科技档案进行集中管理具有现实性和必要性.(1)对科技档案进行集中管理是贯彻科技档案集中统一管理原则的重要措施.(2)对科技档案进行集中管理,有利于保护科技档案的完整与安全,保护国家的科技档案机密.(3)对科技档案进行集中管理,有利于丰富库藏,形成集中而丰富的信息中心和咨询中心,方便为用户提供利用(4)对科技档案进行集中管理也是科技档案管理工作的一项重要基础性工作,有利于促进科技档案工作的发展.

12,科技档案整理工作的意义:科技档案整理工作是科技档案业务建设的环节,是科技档案能够发挥作用的前提条件.

13,科技档案管理学的研究对象及任务为研究科技档案的本质,科技档案形成过程及其规律性,科技档案的组织管理,运用系统科学的方法,研究科技档案,科技档案工作规律,建立科学的理论体系,充分发挥档案的作用.

三、论述

1,科技档案的作用有:(1)知识储备和凭证依据功能,(2)情报功能和作用,(3)促进生产力发展,提高经济效益和社会效益的功能.

影响科技档案价值主要因素包括技术因素,功能因素,时间因素,典型因素,作者因素.保管期限表包括专业系统科技档案,保管期限表和基层单位科技档案保管期限表.科技档案保管期限表是鉴定科技档案价值,划分保管期限的依据性文件.

2,科技档案开发利用工作的内容主要有:建立和完善科技档案检索系统,开展科技档案编研工作,采取多种方式,直接提供档案利用,加强档案信息反馈,提高科技档案工作的质量和效率.科技档案开发利用工作的构成因素有:科技档案资源因素,科技档案工作因素,用户需求因素等.

3,科技档案开发利用的途径主要有科技档案借阅,建立完善的科技档案检索体系,交流报道,提供科技档案复制件,咨询服务,科技档案陈列.科技档案开发利用能够实现档案信息的有效性,能够实现档案信息的可扩散性,能够实现档案信心的可分享性.开发科技档案信息,实现科技档案的有效利用,是各项档案部门的重要任务.