本站原创摘 要：物资采购和库存管理,对于企业都是十分重要的生产经营环节,在企业的生产经营中都是不可或缺,并且是需要严加管理的,不能有一丝一毫懈怠的.为了能推进企业物资采购和库存管理的有效性,笔者就企业物资采购和库存管理的课题做以了深入的探研,笔者将从二者的关系及重要性、分别把好物资采购和库存管理的“三关”等几个方面做以阐释,力争提出有价值的建议,推动企业科学化、规范化进程.
关 键 词：企业物资采购库存管理探讨
1.物资采购和库存管理的关系及重要性
要想抓好物资采购和库存管理工作,首先要客观地剖析一下物资采购和库存管理二者之间的关系,而且还要深入了解一下二者对企业的作用和重要性.
1.1、物资采购和库存管理的关系
物资采购和库存管理是承接和辅助的关系,也密不可分的关系,物质采购后的物品大多要入库保存,如果库存中某些重要物资短缺,还需要及时同采购部门联系,确保及时采购并补充库存.采购部门负责购置质优足量的物资,库管部门则要精心管理好采购的物资,二者互相作用,相辅相成,共同保证企业的正常运转.
1.2、二者对企业的重要性
物资采购就是企业的生命线,一些原材料、能源物资、后勤保障等,都要通过这一环节来进入企业,其作用是不言自明的,可见没有物资采购企业将处于瘫痪状态；库存管理就是企业的“血站”,要把源源不断的新鲜血液输送出去,确保企业的生产与发展,一方面是确保企业生产和运营的物资从库存中输送出去,另一方面是企业生产的产品需要通过库存销售出去,从而换取利润,来求得企业的资金回龙,产品生产和销售是企业的立命之本.由此可见,二者对企业都是极其重要的.
2.把好物资采购的三关
笔者认为,物资采购是一篇不小的文章,需要管理者、监管者和采购人员花大心思、下大工夫,才能抓好,所以一定要抓好物资采购的“三关”.
2.1、把好质量关
在采购人员采购物资的时候,必须在标准、规格、质量上做出严格的要求,尤其在质量上一定要严把关口,不能让提供物资方有机可乘,让其在产品等级和质量上做文章,损害企业的利益.同时,还需要企业在选拔和使用物资采购工作人员的时候,一定要选择有责任心、素质高、品质优的人来从事这一项工作,这样在第一环节――人员使用上,企业就已经确保了质量关.另外,企业还要有物资采购的监管机制和监管机构,监管机构要定期对采购人员采购回来的物质实行抽查和抽检,防止质量问题发生.
2.2、把好关
不可否认,企业成本和利润是最重要的,所以在采购物资的时候,除了确保质量这一关,还要在确保质量的前提下,争取物资的合理和最低.在把好关这一方面上,更是要发挥采购工作人员的聪明才智,尽可能把物资的杀到最合理、最低,以“节约资金、降低成本”为原则,为企业坚决把好物资采购的关,降低企业的生产成本.
2.3、把好使用关
通过企业采购人员和相关监管人员的努力,各种物资都已经进了企业的“家门”,这个时候就出现了另一个责任,就是要使用好所采购的各种物资.笔者把企业采购的物质主要分为三类,第一种是产品原材料类；第二种是能源保障类；第三种是后勤保障类.三类物资都是企业生产经营的必备物资,所以在使用管理环节上也是至关重要的,笔者认为必须做到三个“避免”：一是避免浪费；二是避免毁损；三是避免丢失.下面笔者把对三种物资的使用管理去分别展开,在产品原材料的使用上,一定要做好企业生产环节的监督,确保物尽其用,尽可能把损耗降到最低点；在能源保障类的物质上,要抓好日常管理,气、油料、低值易耗品等,都要以节约、节俭为原则,保证不浪费；在后勤保障类物质上,避免多领、冒领和人情领用等现象,企业要在劳保发放上形成规章制度,并要求广大员工认真遵守,除了特殊工种特殊关照以外,其它的一律要定期领取和发放,当好企业的管家,确保物资管理的规范科学.
3.把好库存管理的三关
笔者认为,要想抓好库存管理工作,就一定要抓好入库、管理、出库三个关口,也就是要严把“三关”.库存管理的三关之间既是独立的,也是相互关联的,所以,既要分别严把,又要互相协调配合好,一个原则就是要确保企业生产的正常运转、确保企业的生存发展空间.
3.1、把好入库关
在采购的物资和生产的产品入库时,需要库管人员严格把好物资和产品入库验收关,在入库前必须要对物资和产品进行逐一认真的检查,要注重检查“防假、防劣、防漏”等现象,一经发现必须要及时更换、更正,严禁假冒伪劣和数量、重量不足的物资和产品入库.在企业的生产经营中,这是很重要的一关,一定要严把物资和产品入库的关口,不能有一丝一毫的疏漏.
3.2、把好管理关
管理关是“三关”中最繁琐、管理周期最长,也是需要用心思最多、管理力度最大,最重要的一关.一要强化物资和产品的日常管理.就是要抓好企业物资和产品的常规管理,要管理好每一天、每一时、每一件,尤其要注意做好防霉、防潮、防燥、防火、防盗等各项工作,切实做好了这“五防”,才能确保万无一失.二要强化对库管人员管理.要想切实加强对企业库管领导班子和库管人员的管理,就要全力提升员工的责任感,让工作人员高度明确自身工作的重要性,高度明确自身工作和人民生命财产的重大关联,切实保持和提升责任意识；还要履行好职责,既要履行好自身的管理职责,还要管理好库管人员的职责,要切实做到不空岗、不脱岗、不底漏,尤其是库管人员的交接班,必须要保持零对接和通讯的二十四小时畅通；还要完善好制度,制度是抓好管理的前提,好的制度可以规范工作行为、推进工作有效进行,在企业物资和产品的管理上,必须要抓好制度的建立健全,尤其是奖惩制度,对工作懈怠、懒散、出纰漏的工作人员一定要严惩不贷,决不姑息.三要强化定期检查机制.这里所说的定期检查,是指全方位的检查,指的是定期性检查与年、季度、月的例行检查相结合,检查的时候,既要检查物质,又要检查人员,两手抓,两手都要硬.同时还要在定期检查机制上,实行联合检查机制,为的是提高工作的实效有效性,确保物资和产品的保管不出问题,除了问题要马上追责.
3.3、把好出库关
有一句古语说：“百里路者九十半”,笔者认为这就在说企业的库存管理工作,如果已经做到了严把入库关和严把管理关,那么在物资和产品出库的时候就更不能含糊了.一方面,要履行好程序,所有的物资和产品在出库时,都必须要有严格的出库程序,出库单上必须要有主要领导、主管领导的审批签字,如果情况特殊那么也必须要有主管领导的,过后也要及时补办相关手续；另一方面,要查验好物资和产品的种类和数量,这一点上更不能有含糊,数量和种类上都不能出现差池,如果特别紧急宁可增派入手,也不能胡乱出库,如果出现丢失和毁损,就会给企业造成负担.总之,一个原则不能变,就是要给企业当好管家,坚决杜绝滥竽充数、以次充好的现象发生,而且还要做好出库时的监督,大批量的出库最好派两名库管人员负责.
4.总结
产业是经济发展的助力器,企业是经济发展中的主力军,企业的发展水平代表着一个地区、一个国家的工业水平,无论什么时候,都不能忽视企业发展的重要性.企业发展需要对企业实施科学的管理,尤其在物资采购和库存管理两个关键环节上,更是要精心细管,只有真正抓好了物资采购和库存管理,才能真正做好企业的“采买公”和“管家婆” ;.