建筑施工合同管理策略

摘 要：建筑施工由于其施工时间比较长,资金量比较大,技术和专业方面的要求都比较高,给建筑施工合同管理带来了一定的压力和挑战.再加上我国建筑行业发展的现实,部分企业对建筑施工合同管理不够重视,往往在发生纠纷的时候才想起用合同来维护自己的权利,往往会占用企业大量的时间和精力,给企业的经营管理带来经济损失.为了企业保护施工方和建设方的合法权利,应当加强对建筑施工合同的管理.

关 键 词：建筑施工；合同管理；策略

建筑施工企业由于行业的特殊性,其生产过程比较复杂,导致期间的经济关系也非常复杂.建筑过程作为一种比较特殊的商品,具有施工技术复杂、施工周期比较长,付款项目复杂等特点,而且在施工过程中受到政策和自然条件等外在因素的影响比较大,所以也决定了建筑施工合同具有比较独特的特点,例如合同中的资金数额比较大,合同的时间比较长,合同的内容比较多而且涉及面比较大,因此加强建筑施工合同管理具有重要的意义.

1建筑施工合同管理的现状

建筑施工合同包含了施工准备、施工质量的控制、图纸和设计的规范性控制、安全控制、合同变更、工程风险、工程验收、仲裁和纠纷处理、档案资料的管理、进度控制等内容.从建筑施工企业可以看到,其合同内容包含了非常多的内容,而且也具有非常强的专业性.在履行建筑施工合同中会涉及到多个方面的利益,不仅关系到投资方和建设方,而且还和土地、环保等管理部门都有很大的关系,这些特点进一步增加了合同的复杂度.合同的履行时间比较长,建筑施工项目往往由于工程结构复杂,决定了其短期内不能够完成.施工过程和程序要求比较严格,建筑施工过程往往受到国家相关法律的约束.

由于我国建筑行业发展的限制,使我国在建筑施工合同管理方面的法律法规仍然不够完善,使某些合同条款存在无法可依的情况.部分企业不重视法律的意义,在发生合同纠纷后,企业往往需要花费大量的时间和精力来解决这些问题,影响了企业的正常经营[1].例如一些企业对合同管理不够重视,对合同内容和条文不能够认真的研究,在发生争执的时候才开始重视合同内容.在合同的签订过程中,阴阳合同的现象也比较常见,这进一步造成了合同管理的困难.对合同中的索赔部分没有按照合同管理要求来签订,以致在发生纠纷的时候,不能利用赔偿策略来维护企业的合法利益,造成企业资金的浪费.同时部分企业对合同管理意识不够,没有严格按照我国合同法等法律的规定认真签订和执行合同.部分企业不重视合同管理,常常在付款的时候才补签合同,这样在发生纠纷的时候,不能够明确合同双方的权利和责任,使工程项目在实施上存在隐患[2].部分企业对建筑施工合同管理人员的素质要求不够高,不重视对合同管理人员的培养,高素质的合同管理人才成为了影响企业发展和进步的障碍.

2建筑施工合同管理措施分析

由于建筑施工合同具有一系列比较独特的特点,所以施工合同的内容复杂而且内容比较多,给合同的管理和实施带来了一定的困难.建筑施工合同管理是对建筑施工项目工程中所涉及到的合同签订、履行、变更、以及索赔等内容进行全面的管理.合同管理可以分为两个方面的内容.一是对某个单项合同的管理,也就是从合同订立到履行结束所进行的管理.二是对整个工程项目的合同管理,从项目合同的总目标对施工合同进行控制[3].要提高企业合同管理的质量,可以从以下几个方面做起：

2.1首先应当提高合同管理人员的素质.合同管理人员的业务素质对施工合同的管理具有至关重要的作用,应当选择符合合同管理岗位而且素质和条件都比较优秀的人才.在平时的工作中应当加强相关的职业培训,加强业务人员的职业道德教育,促进建筑施工合同管理人员素质的不断提高[4].对建筑施工合同管理人员应当明确其责任,对于具有贡献的业务人员要给予适当的奖励,提高其工作上的积极性.

2.2完善公司建筑施工合同的管理机构.应当在公司内部建立从上到下的健全机制,在企业管理中各个部门都应当服务于企业合同管理.对于投资企业来说,为了保证资金的安全和投资的效益,应当对合同的草拟、签订、责任划分、合同跟踪等环节建立健全的可操作的制度[5].完善企业内部关于施工合同的相关管理制度,不仅要紧密的结合我国的合同法和建筑行业的相关法律,还应当结合企业的实际情况,建立可以执行操作的合同管理制度.

2.3不断的完善合同的内容.要大力的借鉴一些比较优秀的合同文本,保护好企业的合法利益,防止合同管理人员因为对一些专业词汇理解不到位而产生漏洞.明确合同双方的责任和义务,在合同执行过程中如果出现问题应当具有相应的条文作为双方协调的依据.我国建设部门和工商部门所推荐的建筑施工合同文本,是根据国际建筑施工合同同时又结合我国施工企业的经验而编写的,具有非常强的实践性,其合同文本比较严谨,所表达的意思比较准确,得到了施工合同管理人员的青睐.比较标准的合同文本有利于合同双方履行,有利于防止合同管理人员因为个人能力都产生的漏洞,同时也能够明确各自的责任,在发生纠纷的时候便于解决纠纷.如果不能够使用示范的合同文本,也应当在合同管理中认真的和示范文本进行对比,防止合同签订中出现错漏和歧义[6].在合同的签订过程中还可以到专门的管理部门如工商管理部门以及法律专家对合同管理进行指导,防止出现无效合同和诈骗的情况发生,尽力提高合同的执行率和履行率.

2.4加强对合同履行过程中的管理.在工程中标之后,施工单位应当和建设单位签订工程合同,建筑施工合同经过前期的招标等准备工作后,就进入到了履行阶段.合同履行是按照合同的要求来完成施工的任务,如果在履行阶段不能够很好的进行管理,也容易造成经济损失.对于建筑施工合同来说,由于其履行阶段比较长,所以应当做好长期的监督管理工作.在履行阶段应当促使施工企业按照合同要求进行施工,同时及时的跟踪合同的执行情况,要掌握和收集合同履行过程中的信息和资料,以便及时发现问题和解决问题.对于合同执行过程中的合同变更,要努力的分析其原因,按照目标管理的要求,对不需要进行变更的地方要坚决拒绝,防止出现资金投资的浪费.在合同的履行应当建立严格的验收制度,保证建筑施工的安全和质量.

3结束语

建筑施工合同作为市场中的两个经济主体确定各自权利和义务具有法律效力的文件,合同双方应当严格的按照法律的要求,从合同的文本到其中细节方面进行认真仔细审查,切实保护好双方的权利.对于企业来说,应当加强对施工合同的管理,防止出现纠纷无法可依的情况,努力保护好企业的合法经济权益.在发生纠纷的时候,能够按照合同的要求积极进行索赔,只有这样才能使企业得到更好的发展.

[3]巴莹.建筑施工合同中的工程造价管理[J].建筑设计管理,2012,（10）：42-43.

[4]董筝.浅析建筑施工合同的谈判、签订和履行[J].科技创新导报,2011,（10）：21-23.

[5]曹贵平.建筑施工合同风险来源及防范[J].山西建筑,2012,38（24）：279-280.

[6]姚元军.固定总价合同下的建筑施工合同风险研究[J].宜春学院学报,2010,32（06）：53-54,79.