本站原创摘 要：通过对所在高校研究生培养管理的研究,分析了学院研究生培养管理工作的现实情况,对将质量控制引入二级学院研究生培养管理过程进行了重点研究,提出了建立并进行一系列质量控制的方法与措施,对我校学科建设及研究生培养质量的提升具有重要意义.
关 键 词：质量控制研究生培养管理
中图分类号：G47文献标识码：A文章编号：1673-9795（2013）03（b）-0228-02
随着我国高等教育改革的不断深入,特别是高校规模的持续扩大,教学质量问题已成为高等学校生存与可持续发展的决定性因素.教学质量本身有一个形成过程,是众多教学环节和教学因素综合作用的结果,因此,提高教学运行过程的质量成为提高教学质量的关键[1～3].高校科研质量监控体系,作为对高校科研生产运行过程全方位的监督、评估和调控的一个体系,它在提高科研质量方面起着十分重要的作用.教学质量是学校的生命线,我校二级学院是实施研究生培养的具体部门,是学校整体教学与培养质量保障体系的重要一环,将我校科研质量控制引入二级学院研究生培养管理过程中,对于保障研究生培养质量具有重要意义.
1我校二级学院研究生培养管理现状分析
采用建立在“过程方法”之上的质量管理体系是我校科研工作的一项战略决策,建立、实施质量管理体系及改进其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意.我校研究生教学管理与监督主要还是由研究生部进行,特别是二级学院的研究生教学管理没有形成独立的部门,多数学院只设教学秘书,由教学秘书一人负责整个学院研究生的培养,由于精力有限,故对本院具体教学过程不能做到有效监督.且二级学院主要负责具体的教学安排,主要是日常服务工作.我校二级学院研究生培养的主要任务为：（1）研究生培养方案的制定与执行；（2）研究生教学计划的具体安排；（3）研究生思想政治教育与日常事务的处理；（4）协助研究生部处理招生、入学以及毕业等事宜.
由此可知,二级学院在研究生培养环节并没有建立起有效的监督与控制,仅仅依靠研究生部来监督,实难对整个学校的研究生培养形成有效监督.教学质量监控是通过定期收集有关教学过程和教学效果的信息,并利用收集的信息对教学质量进行评估,通过评估结果与教学目标的差异性分析,对教学过程的各环节及因素进行调节、控制,实现对教学质量的动态管理.目前我校本科教学早已实现教学质量的动态监控,并且取得了比较好的效果,但是对于研究生的教学管理却没有跟上.研究生培养过程与本科生培养过程有很大区别,为此,将我校科研质量控制的“过程控制方法”适时引入二级学院研究生的培养与教学环节,充分发挥二级学院的能动性,将会大大提高研究生的教学质量,不断提升研究生的水平.
2将质量控制方法引入院研究生培养环节
对研究生的培养涉及多个方面,包括思想政治教育、教学、学术科研等,本节只就将质量监控引入我校二级学院对研究生教学过程与学位取得方面进行探讨.
（1）对研究生教学过程进行监控.
要实现我校建设国内一流造船大学的奋斗目标,首要的就是要抓好学生教学工作,而研究生的培养质量又直接关系到学校的学术及学科建设步伐,为此对研究生的教学过程进行监控具有重要意义.
我校研究生教学主要由二级学院负责,近年来,为进一步加强研究生教学管理,提高教学质量,使师生得益,结合我院这几年的工作情况,初步形成了一个系统的研究生教学质量信息收集与反馈机制.学院研究生教学质量反馈机制的建立,可为我学院分析与总结研究生教学质量以及如何提高教学质量提供了较好的保障.研究生教学质量反馈机制的建立不仅有利于学院研究生教学管理规范切实有效的实施,而且有利于保证研究生教学管理中产生的问题能够在初期就得到有效的解决.研究生教学质量信息的来源主要有学院院长、学院研究生分管教学副院长、分管科研副院长,研究生班主任、任课教师及研究生教学秘书等.重要问题及特别规定由院党政行政联席会议讨论决定.除了学校研究生部定期检查以外,学院定期进行研究生的教学问卷调查或者举行研究生座谈会,以便及时与学生进行沟通,并结合学生的反馈信息,汇总检查或调查结果上报院领导并及时反馈任课教师等.但是,我认为上述反馈机制的建立虽然解决了管理者、学生及教师之间的信息沟通问题,但是缺乏对研究生教学过程的有效监督.如果能够在我院的研究生教学管理过程中引入质量控制机制,无疑将更加有利于研究生教学质量的提高.
首先,要加强教师队伍建设.要提高研究生提高教学质量,教师至关重要.学院要对研究生课程的任课教师在教师资格、所任教学科领域的学术成就及相关科研项目等多方面进行控制,严把质量关.
其次,要加强规章制度建设.加强研究生教学规章制度建设,就是要用规章制度来统一对研究生教学活动的管理,来规范任课教师与研究生的行为,切实保障研究生的教学质量.江苏科技大学在多年的研究生教学实践中,制订了一整套行之有效的研究生教学管理文件,这也是我院提高研究生教学质量的基础.学院多年来进行研究生教学的实践,虽然积累了一定的教学经验,但是还未形成有效的二级学院制度,学院要把这些经验以研究生教学管理文件的形式固定下来并形成了学院研究生教学质量管理文件,如研究生导师建设管理文件、研究生教学管理规范化文件、研究生导师考核评价文件以及研究生教学质量监控与评价文件等.
再次,要建立研究生教学过程中的奖惩机制.学院通过评选优秀研究生任课教师表彰教学效果好的教师.把教学成果与评价结果作为晋升技术职称和选送国内外进修等的重要因素甲乙考虑.同时,学院要严格执行江苏科技大学关于研究生教学的相关规定,对不负责任和教学效果差的任课教师给予处罚.
（2）对研究生学位取得进行监控.
研究生的学位论文工作是衡量研究生培养是否合格的一个重要指标,故对研究生学位论文完成过程进行监控必不可少.这包括研究生导师的遴选、研究生参与科研项目以及论文撰写等多个方面.
第一,建立研究生导师工作的质量控制机制.导师对研究生的学术研究负有指导义务.这几年,江苏科技大学引进了大量的博士,甚至副教授、教授以及特聘教授都时有引进,研究生导师队伍得到扩充,这就需要学院对研究生导师的遴选标准进行更为细致的规定,对导师的具体工作提出明确要求.学院还应建立关于研究生导师奖励制度,细化指导过程中高质量论文发表数量、论文盲审结果、研究生按时答辩及研究生优秀论文参评等绩效指标.
第二,加强研究生科研管理体系建设.参与导师项目是研究生完成学位论文的重要方式,我院应对江苏科技大学研究生论文进度及答辩事项等相关文件进一步细化,按提升研究生培养质量的要求,明确规定参与科研项目的研究生需要发表相关科研论文至少一篇.同时,鼓励研究生积极参与申报江苏省及我校研究生科技创新计划和研究生科研创新计划项目.所有的工作都要形成质量文件,为接下完善这一制度打下基础.
第三,建立研究生论文完成情况监控机制.根据江苏科技大学研究生部的要求,结合我院具体情况,由各系（教研室）负责安排分组,对二年级研究生的开题报告、中期考核,三年级学生的预答辩、送审、答辩过程进行有序安排,学院不再统一组织研究生的上述安排,这样既保证了学生完成论文的质量又体现了效率,使研究生在各研究阶段的安排都能有序、连贯地进行.学院将上述各项形成文件,根据研究生部的安排对各系（教研室）进行过程控制.
3结语
将质量控制引入二级学院的研究生培养管理工作中,建立研究生培养管理过程中的各项质量控制体系是提高研究生教学水平的重要保障,是提升研究生培养质量的重要途径.加强研究生培养质量体系建设对于学院学科建设具有重 要意义,更是把我校建设成为国内甚至国际一流造船大学的重要保障.