本站原创一、幻灯片模板的使用技巧.
1.页面大小的选择
打开文件&rdquo,&rarr,页面设置&rdquo,&rarr,选择幻灯片大小&rdquo默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置.
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是OfficeXP系列.由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键&rarr,幻灯片配色方案&rdquo,),从而有了很多的选择.
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图&rdquo,&rarr,母版&rdquo,,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了.例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可.
4.回归简单的模板
模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容.若选择一个从来没有用过的模板也有风险.如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别.特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差.如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛.
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色.以免文字颜色难以协调搭配.
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度.同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色.
(3)整个幻灯的配色方式要一致.字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变.
(4)文字、图表的出现方式&rdquo,的选择中可适当选用动画,但不可过多.显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画.
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字.若觉得不够丰富,可改局部的底色.
(2)蓝底：深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色.这是最常用的配色方案.
(3)黑底：配以白字和黄字(橘黄比浅黄好).
一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩.也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调.
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内.
2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌.做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力.
3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或顶天立地&rdquo,,不留边界.
4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出.
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号.正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号.
2.行、段间距：正文内的文字排列,一般一行字数在20～25个左右,不要超过6～7行.更不要超过10行.行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距.
3.字体选择：推荐中文为宋体,建议加粗,英文为TimesNewRomans.
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种.应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色.标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小.一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用.
5.层次分明：内容顺序：题目-->,大纲-->,内容-->,结束(致谢).每页内容中又分几小点时,最好有小标题,如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容.
6.加入标注：避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将动画播放后&rdquo,改为下次点击后隐藏&rdquo,,效果很好.
7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲.
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主.
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明.
PPT自带的绘图工具,打开视图&rdquo,&rarr,工具栏&rdquo,&rarr,在&rdquo,绘图工具栏&rdquo,上打钩,就会出现绘图工具栏.利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定.
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画.在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是组合&rdquo,和叠放次序&rdquo组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃.叠放次序&rdquo,可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖.建议用mirosoftvisio来画,使用简单.
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式.JPG格式容量小,是幻片中常见格式.而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用.图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成.
此外,OfficeXP增加了图片编辑功能,打开视图&rdquo,&rarr,工具栏&rdquo,&rarr,在图片&rdquo,前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择显示图片工具栏&rdquo工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具.裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分,压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多.
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持.
至于加入图片和公式等,就是复制-->,粘贴-->,调试大小-->,调试位置.
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小.如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度.图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果.
五、毕业答辩幻灯制作技巧
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排.一般包括以下几个方面：
1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等.
2.课题研究内容：研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等.
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右.每页8～10行字或一幅图.只列出要点、关键技术.
封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放.
母版：由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字.
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨.
三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式.研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力.
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告.反复练习必不可少,尚需注意以下细节：事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放,PPT版本兼容问题等),熟悉讲稿,练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分.
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品.如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备