本站原创摘 要 ：“琼台书院”特色资源数据库建设实质上就是收集和整理有关琼台书院的文字、声像、图片等历史文献资料,分门别类地进行归类、标引,并利用数字化手段制作成多媒体全文数据库,为琼台书院历史及海南教育史的研究提供丰富的数字化文献信息.
关 键 词 ：琼台书院；数据库；DIPS数字文献处理系统
中图分类号：G251.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）01-0007-03
琼台书院作为海南省古代著名书院,给海南的教育打下了很好的基础,书院三百多年来培养了许多杰出人才,遐迩中外.“琼台书院”特色资源数据库建设实质上就是收集和整理有关琼台书院的文字、声像、图片等历史文献资料,分门别类地进行归类、标引,并利用数字化手段制作成多媒体全文数据库,为琼台书院历史及海南教育史的研究提供丰富的数字化文献信息.整个建设过程历时近3年,包括资料收集与处理、资料研究与分类、数据库开发、文献著录等多个阶段,现介绍如下.
一、琼台书院为项目建设提供了丰富的史料支持
1.琼台书院本身的历史沿革,从创立到发展到磨难到发扬,各种史料中都有翔实的记载.
2.与琼台书院相关的故事、历史事件非常多,其中以“搜书院”最为著名,已成为海南乃至广东地区老百姓耳熟能详的故事,并已改编成琼剧、电影等文艺形式.
3.琼台书院在清朝和民国时期培养和造就了很多著名人物.有代表性的有清代的创始人焦映汉、掌教谢宝、掌教云茂琦、学子张岳崧等,民国时期的有后来成为重要将领的周士第、早期革命领导人冯平、参加过长征的谢飞等.
4.琼台书院的命名源于明代著名海南籍思想家、政治家、教育家、经济学家丘浚,他的史料非常丰富,是数据库资料的重要组成部分.
5.与书院相关的文献比较多,包括：掌教学子的作品、县志府志相关记载、书院藏书等.
6.书院相关的碑记、学规学则、建筑等也极大丰富了书院数据库的内容.
二、数据库平台的选择
数据库开发软件主要有清华同方专业数据库制作管理系统（TPI）、国图DIPS数字文献处理系统、方正德赛DESI特色资源库建设系统,这三大数据库平台从操作系统平台、支持标准、性能指标、管理模式、安全控制、功能检索等方面不尽相同,经过比较论证,最终我们选用了国图DIPS数字文献处理系统,其优点有支持全文检索、支持图文数据库、支持国际标准等.
三、研究方法与步骤
1.资料收集.这个阶段要求课题组成员要细致、有耐心,目的是能收集到尽可能多的资料.收集范围有我馆纸质文献、书院文献、兄弟院校纸质文献、书生等电子书库、网络、文献传递、民间采访等.
2.前期处理.这个阶段工作量大而且繁琐,内容包括将文献进行鉴定、取舍、摘录、扫描等,形成电子资源.
3.文献研究和数据库设计.第一,将所有电子资源进行分析、比较、鉴别、归类；第二,根据资源形式和来源,将资源库分为：图书库、论文库、图片库、多媒体库、摘录库、网络资源库、人物库共七类；第三,根据资源内容,结合琼台书院资源特色和数据库特点,课题组成员进行讨论、分析、总结,对所有收集资源进行内容分类,决定将所有资源分为：历史沿革、琼台人物、书院文献、书院百科四类,每类又进行细分.
4.文献的技术处理.这个环节是为了最终让用户看到内容正确、结构简洁、命名合理、条理清晰的资源.它包括对所有数据进行校对、剪裁、合成等.对于文字资料进行格式转换、背景去除、抗扭斜、去斑、去网纹、去光晕、文本化等处理；对于图片资源,要进行对比度、亮度等调节；对于音视频资料通过软件转换成常用的格式等.
5.著录.根据《海南地方特色文献数字资源库项目描述元数据标准》,对各库资源进行著录,对于没有元数据标准的库资源,讨论确定其元数据标准并遵照执行,最后对著录内容进行交叉校对.
6.数据库界面设计.根据文献资源特点、读者喜好,讨论决定特色数据库的颜色风格定位为明,给人以古色古香、历史悠久的感觉；目录字体采用隶书,看上去舒展、端庄,此外,还要确定主界面内容布局等.
7.数据发布.将所有库资源和著录目录合并在一起,按照数据库软件要求,上传至数据库服务器进行数据发布,在电脑终端进行验证,检验是否符合设计要求,对其中不满意的地方进行微调.
四、特色与创新
本数据库对比于同等题材的数据库,有许多鲜明的特点,同时也进行了一些创新.
1.内容收集和选取上,不仅收录书院直接相关的人物、事件及他们的著作,而且收集关于这些人物事件的研究.例如,关于琼台书院的渊源人物丘浚,不仅收集了他的著作（疏、表、赋、序、奏、记、诗等）,还收集了当今社会对丘浚的研究论文,这将有利于对该人物的全面研究.
2.纸质资源的扫描采用300dpi的分辨率,比各大电子书库使用的150dpi的分辨率高一倍,处理后的文本更加清晰、美观.
3.扫描图片的裁剪、对比度、亮度的调整等全部使用最先进的图形工具软件Photoshop CS5进行处理.该软件是具有高动态范围调节、区域删除、先进的选择工具、全新笔刷系统等先进功能,能够确保将扫描图片处理到最优效果.
4.扫描文本资料进行合成、格式转换、背景去除、抗扭斜、去边缘背影、去斑、去网纹、去光晕、文本化处理,这一系列的处理全部使用最先进的PDF工具软件Acrobat 9 Pro进行处理.该软件具有文本合成、文本优化、文本转换等先进功能.
五、使用效益
1.“琼台书院”特色资源数据库从2009年初开始建设,2011年11月基本完成,历时近3年,共收录条目1000多条,其中全文本图书90多本,论文200多篇,图书摘录300多条,图片100多张,还有网络摘录、多媒体资源等.2011年底数据库在图书馆主页上发布,截止到2012年4月1日不到5个月的时间里,实现访问2100多人次,师生普遍反映资料丰富多彩、界面简洁清新、栏目分排得当,非常受广大师生喜欢. 2.“琼台书院”特色资源数据库记录了琼台书院三百多年来从建立到发展到磨难到辉煌的整个历史过程,广大师生使用后发现,原来琼台书院在清朝和民国时期就培养和造就了那么多优秀的人物,使他们更加了解“琼台书院”的历史,加强了对学校的认同感,增进了自身的自豪感.同时,特色数据库的建立和使用客观上提高了我校的知名度,展示了琼台书院悠久的历史文化和琼台书院各时期的人物风采,丰富了学校的文化内涵.
3.“琼台书院”特色数据库建成之前,有关琼台书院的信息五花八门、各式各样、彼此重叠,呈现多样性、分散性,没有统一的组织管理,给研究海南地方教育史的专家和对此感兴趣的读者造成不便.“琼台书院”特色数据库课题组成员在收集整理资料的过程中,非常注意资料的甄别、去重工作,课题组还邀请了现任校领导、校宣传部和退休专家担任课题组顾问,对保证资料的真实可靠性起了重要作用,建成了关于“琼台书院”的第一个权威全文数据库,给研究海南教育史的专家学者提供了丰富、翔实的史料支持.
4.我校历来重视校史建设及其文化传承,“琼台书院”早已成为琼台师范高等专科学校对外宣传的一张靓丽名片,而“琼台书院”特色数据库好比一个永不落幕的网上“校史馆”,为学校的品牌战略宣传和实施起到了推波助澜的作用.我校正在以此为契机,在办学理念和目标上树立品牌意识、服务意识,对提高学校在教育市场的品牌形象和社会认知度起到了非常好的作用.
综上所述,本数据库建设期间,正值海南省高校“数字图书馆”建设阶段,其中创建特色数据库也正是“数字图书馆”建设的一个重要组成部分.海南省教育厅2003年启动的“海南地方特色文献数字资源库建设”,要求各高校图书馆积极参加到海南特色数据库的建设项目中来,积极创建海南地方特色数据库,加快本馆数字化建设进程.“琼台书院特色资源数据库”成为“海南地方特色文献数字资源库建设”项目的一个重要组成部分,它为该项目增加了新的内容和活力.