本站原创【摘 要】为改善施工企业内部控制现状,充分发挥内部控制在现代企业管理中的重要作用,解决目前内部控制失控所造成的财务失真、决策失误、经营亏损等问题,促进企业健康发展,必须创新思路,加强财务管理.本文分析了建筑施工企业财务管理存在的问题,并提出了改善财务管理,加强内部控制的措施.
【关 键 词 】施工企业；财务管理；内部控制
一、建筑施工企业财务管理存在的问题
1.对财务管理工作重视不够
目前施工企业的财务管理水平有待提高：各施工企业的财务管理水平参差不齐,不能适应施工企业发展的需要；各施工企业对财务管理重要性认识不足：虽然大家都在谈“经济越发展,财务越重要”、“企业管理以财务管理为中心”,但真正落到实处的就少了；在我国工程施工过程中,主要侧重于项目建设过程中的施工技术管理以及施工质量控制,然而对于施工中的财务管理工作却重视不足,导致工程建设项目施工过程中成本支出超支现象时有发生.
2.财务管理体系尚不完善
部分工程施工项目甚至没有针对项目建设成立全面健全的财务管理体系,机构设置也不尽完善,人员配置方面有明显的不足,相应的财务管理规章制度缺乏,这都是导致工程施工财务管理工作无法正常开展的因素.
3.工程施工建设项目预算管理不完善
工程预算管理作为工程施工建设项目财务管理的重要内容,也是提高成本控制成果的有效手段.但是由于现阶段,部分工程施工单位在财务管理中,往往忽视了预算管理的重要性,对于预算计划编制不完善,预算计划落实措施不到位,这就直接造成预算管理失效,对于企业内部控制管理十分不利.
4.施工企业财务管理手段落后
现代社会随着计算机技术的推广应用,信息技术飞跃发展,但纵观施工企业能有效利用现代信息技术从事财务管理的企业屈指可数,信息技术应用于财务管理的水平较低,财务部门、财务人员的大部份分时间是在从事“财务核算”而不是在从事“财务管理”,使现代企业制度要求的财务部门的预测、决策作用发挥有限,财务信息的不及时,影响了财务管理工作的发展.
二、改善财务管理加强建筑施工企业内部控制
(一)提高施工企业对内部控制重要性的认识,营造良好的内控环境氛围
内部控制从本质上来说既是现代企业管理的重要组成部分,又是一种科学的管理活动.它对保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止发现纠正错误与舞弊,保证财务资料的真实、完整、控制经营风险,确保经营目标的实现具有极其重要的作用.从严格意义上来说,完善的内部控制是给施工企业的合理保证.作为施工企业必须深化对内部控制重要性的认识,把内部控制上升到决定企业自下而上与发展的战略高度来认识.宣传、培训职工学习内部控制基本理论,强化职工树立内部控制意识,营造一种全员重视、关注内部控制的良好氛围,为加强企业内部控制建设提供良好的软环境.
(二)完善工程施工财务管理制度,强化财务监管
首先工程施工管理部门应该高度重视财务管理工作的重要性,并结合相关的珐琅彩?法规以及项目合同规定,制定适合项目实际情况的财务管理制度,为财务管理工作提供合法的依据；其次,重视工程项目建设期间的财务监管工作,杜绝工程项目施工期间出现的资金节流、挪用以及浪费现象的发生,并定期核查施工过程中的固定资产使用情况,强化对于财务管理工作的监管.
(三)完善预算管理,强化施工项目成本支出控制
首先,工程施工财务管理部门应该对预算编制计划进行进一步的细化,对于施工期间的支出项目进行详细的计划编制.其次,重视预算计划的落实监管,当工程施工期间的支出情况与预算出现偏差时,及时总结分析出现偏差的原因,并积极采取有效措施进行调整.同时,对于工程施工期间的资金流动状况、收支情况以及成本支出主要项目进行详细的分析,明确成本控制工作的重点,确保成本控制目标得以实现,实现工程施工项目财务管理工作的高效与完善.
(四)增强内部审计部门的独立性,强化内部监督机制
建筑施工企业总部应当充分发挥内部审计部门的职能作用,提高内部审计部门的独立性,强化内部监督机制,减少资产流失现象,降低施工成本,提高企业经营效益.在每一项施工项目完成后,企业应当委派内部审计部门对该项目的材料耗费情况、施工成本、固定资产等进行审计,对每一项资金的使用和耗费进行检查,降低资产流失的可能性.企业要想充分发挥内部审计部门的职能作用,必须提高内部审计部门的地位,要求各个项目负责人对内部审计部门的工作充分地配合,提高内部审计效率和效益,增强企业内部监督机制.
(五)建立内部财务控制检查考核和评价机制
有效的考核和评价机制能促进财务人员积极主动的提供真实、有效的财务信息,并强化企业的法人结构,让企业管理形成一个良性的循环,促进内部财务管理的完善.路桥?施工企业要定期的对内部财务控制制度的执行情况进行检查和监督,并及时作出考核,以至尽快的发现问题,解决问题.对于那些严格认真执行内部财务制度的员工,企业应给予精神支持和物质奖励；而发现了违纪行为的,也要坚决给予纪律处分和经济处罚.只有做到奖惩结合,才能督促企业各级管理主体认认真真的履行内部财务管理制度,将内部财务管理工作落到实处,发挥实际的作用,收到实效.这样做还能不断提高企业管理水平,避免舞弊,促进企业成本监督工作质量的提高.
(六)强化财务风险管理
企业的领导层应树立风险防范意识,控制财务风险不仅是财务人员的责任,更是企业领导人的责任,同时还需要各个职能部门通力配合.企业可以成立由总经理、经营、工程、财务管理等部门成员参加的预警防控领导小组.通过对风险的预警、识别、评估、控制等方式进行全面风险防范,建立科学合理的风险控制体系.财务风险涉及范围较广,现就资金风险一项进行概述. 任何企业都应当建立独立的资金管理制度.其中应当包括：（1）资金预算审批制度（资金特别紧张的单位可以进行统收统支管理）.为了确保未来期间正常资金需求,对成员单位必须要进行资金预算管理,特别是大额资金支付必须要列入预算范围内,分轻重缓急按预算投放,确保生产必须资金.与之配套的还有资金集中管理制度（集团理财）、内部存贷制度或调剂款管理制度等.上述制度既提高了对未来资金需求的保障能力,也提高了资金使用效率,有效防范了资金链断裂的风险.（2）资金日常支付控制制度.主要规定资金在最终支付前所必需的审批流程.以项目大额资金支付为例,由项目业务部门发起的流程,先由项目财务审核其是否真实（看业务）、是否必要（看合同）、是否越权（看预算）、是否合规（看票据）等,再由项目经理会商相关领导（党政会签或会议决定）后支付,如果上级单位对大额资金支付需要适时监管的,则还需征得上级单位同意.（3）资金安全管理制度.主要指银行开户及印鉴管理、库存及金融票据管理、资金安全保卫等方面的要求.（4）投融资管理制度.投融资一般都属于重大事项,对此,必须明确管理流程.其中财务部门要对融资的偿付和投资的回收进行详细的测算,确保风险受控.
(七)利用计算机网络技术,使资金管理信息化
计算机技术的迅速发展和网络技术的广泛应用,为企业资金管理实现网上结算和支付、实时查询和分析、动态管理和监控、科学决策和调度提供了可能和保证.因此企业必须加强在这方面的科技投入,以便随时掌握企业的流向和流量,从而发现问题.及时采取措施加以改进,防范各种风险的发生,例如现在常用的浪潮GS或用友NC系统,就很好的能够掌握下面的资金及资产负债情况,便于企业内部控制.同时,利用互联网,建立快捷迅速的信息交换平台,例如公司财务专门开了个财务群,使财务人员能随时掌握上级财务的指示,加强了信息交流,增强了业务知识.
三、结束语
虽然我国有很多施工企业已经实施了内部财务控制制度,但对于内部财务控制管理的认识还不足,各种财务管理问题依旧存在.施工企业应建立和完善财务内部财务控制,保证施工能在复杂的经济活动环境下规避财务风险,保证企业良好经济效益的实现.