本站原创[摘 要 ] 现代企业管理有两个重要概念:制度管理和人本管理.在理论上,两者并不矛盾,但在当前强调“以人为本”的时代背景下,这就容易使我们的企业经营管理者在思想上产生矛盾,人本管理与管理制度之间到底孰重孰轻?本文就这两者之间的相互协调关系提出了一些笔者的看法.
[关 键 词 ] 管理制度人本管理
一、制度管理与人本管理
制度管理是具有标准化、量化性质的刚性管理,侧重宏观的、整体性、普遍性的视角.人本管理则强调从人的情感、需要、发展的角度来理解管理,是一种柔性管理,侧重微观的、具体性、差异性的视角.
制度管理,是以制度规范为基本手段来协调企业组织协作行为的管理方式.现代企业的制度管理是市场经济下的制度管理,是当管理的协调作用比市场的协调更有效率和更为有利可图时作为市场机制的替代品出现的,它是现代企业管理的根和源.
“人本主义”是相对于“资本主义”而提出的,这里的“本”实际上是一种哲学意义上的“本位”、“根本”、“目的”之意,它是一种从哲学意义上产生的、对组织管理本质的新认识.传统的管理理论认为员工是企业的一种成本,因此,在管理中体现为“节约”和“支出”；现代管理理论将员工当作企业的一种“资源”,着重突出的是如何加以“开发”和“利用”,而最新的管理理念不仅仅是将员工看作企业的一种生产要素或资源,而是把他们视为企业的资本,强调的是“投入”与“产出”.人本管理是以人的自主管理为基础,以人的全面发展为核心,以企业发展远景为引导,从而实现对员工人格的尊重,人性的发展和能力的提升.有人把人本管理提炼为三句话,“点亮人性的光辉,回归生命的价值,共创繁荣和幸福”.管理正是通过别人来完成工作的过程,企业发展目标的实现都是通过人力资源的驱动来实现的.因此,从一定程度上说,人本管理已成为提升现代企业管理水平的必然趋势.
二、制度管理与人本管理的协调
在理论上,制度管理与人本管理并不矛盾,因为他们的目标是统一的,即企业的效率,同时他们存在的基础也是统一的,即企业发展的远景和利益共同体.共同的存在基础和共同的目标决定了他们之间相辅相成的辩证统一关系；制度管理是人本管理的前提,制度管理为人本管理提供了有效的环境和渠道,企业的制度框架保证了企业成员在组织内部得到公平对待,从而从根本上为人本管理提供了条件；人本管理是制度管理的方向,人本管理能够提高企业制度管理的效率,人的积极性的提高一方面来源于有效的制度管理,另一方面也使得制度管理更加有效.
可是在现实中,当两者并存时,特别是当前在强调“以人为本”的时代背景下,往往出现矛盾,让企业管理者感到非常困惑.究其根本原因,在于管理现实非常复杂,当企业所处的环境不同时,制度管理和人本管理必有一者取其重.具体到当前我国的中小企业,在处理两种管理思想的关系时,要注意以下几点：
1.把制度建设和制度管理放在首要位置
现阶段,我国大多数中小企业并不具备全面推行人本管理的条件.绝大多数企业制度建设极不健全,缺乏基本的理性素质,不是靠制度来保证效率,而是依赖个人领导才能,依靠偶然的市场机遇,依靠员工的个人经验和自觉性,这种低下的管理基础是由于我们没有经历过西方百年工业文明的洗礼而造成的.把企业的未来建立在个体能力和自觉性的基础上是不可靠的.可以设想,在一个没有制度保障的组织当中,人本管理只会是空中楼阁,流于形式.
2.制度管理不仅要考虑防止员工不良的行为,更重要的还在于要引导员工正确的行为,体现人本管理的思想
按照X理论的创始人道格拉斯.麦格雷戈（DouglasMcGregor）教授的观点,大多数人的天性是懒惰的、缺乏进取心,主张通过建立严格的管理制度来规范人们的不自觉行为,因此,有人形象地将现代企业的制度管理比喻成一只“炽热的火炉”,在这里我更愿意把企业管理制度看作“教练”的角色,用来规范和引导员工的行为.我们应该通过建立规范的产权制度、严密的组织制度和完善的管理制度来界定组织内部每个成员的利益区间,其中,产权制度是前提,组织制度是保证,管理制度是基础.我们要在具体的制度当中体现人本管理的思想,关键是要使我们的企业制度体现对组织内部不同群体的激励与约束作用.“59岁现象”从一个侧面说明了我们的企业制度管理缺乏人本管理思想.所以当前在我国中小企业中,与其说运用人本管理不如说用制度管理来落实人本管理的思想更为贴切.通过制度管理保证组织内部成员能够看到业绩好坏的标准和因此带来的结果,看到职业生涯发展的空间,看到能力提升带来的利益,这样,员工的积极性、自主性和创造性自然会被激发和释放出来.
3.制度管理和人本管理的结合必须与市场经济条件相适应
在新的经济体制下,我们要确立一整套与市场经济相适应的制度管理和人本管理模式.我们要使得企业成为市场竞争的主体,同时也使得企业员工成为有竞争意识的市场主体.企业制度的创新和员工观念的更新要同时进行.保证员工在一个公平的制度环境下,一方面服务于企业,一方面得到个人的发展,正体现了市场经济对企业制度管理和人本管理的要求.
4.不同条件应有不同的管理侧重
人本管理的同时,进行制度的规范是必要的.但是,管理者在进行这两种管理时,不同条件下应有所侧重.
(1)从企业类型来看,常规型、制造类的组织应侧重于制度管理,因为这类组织需要正规化管理,要求员工步调一致；知识型、高科技型企业则应侧重于人本管理,因为这类企业强调自我管理,鼓励创新.
(2)从企业人力资源状况来看,一切管理最终都要落实到人的身上,因而人员的素质和状况是决定一个企业采用何种管理方式的基本因素.成熟度理论认为,应根据员工成熟度状况采用从控制、指导到授权、参与等不同的领导方式.在当今社会步入知识经济时代之际,劳动者的技能和素质较以前已有很大的提高,一部分人是使用知识和文化来创造价值,因此必须探索使用新的管理方法和手段实现对其的管理,以挖掘他们的创新潜力.
(3)从环境来看,制度管理适合较稳定的环境中,如市场比较稳定、产品可以批量生产；在动态多变、产品个性化的环境中,人本管理相比较而言更合适.
(4)从企业发展来看,组织在创业时期,人本管理就更能体现其激励下属的功效；而当组织步入良性发展轨道时,制度管理无疑成为组织有效运转的强大支撑.
5.建立科学的企业人力资源管理制度是制度管理和人本管理的现实结合点
制度管理对人性的假设与麦格雷戈的“X理论”的假设基本一致,即人性是消极的,因此侧重对人的约束,而人本管理则与麦格雷戈的“Y理论”的假设基本一致,侧重对人的激励.企业人力资源管理制度涉及企业产权制度、企业组织制度和企业管理制度各个领域,其目标在于保证合适的人在合适的时间和地点按要求完成合适的工作,关键就是要形成对企业各类人员的激励与约束机制,因此科学的人力资源管理制度是制度管理和人本管理的结合.
总之,制度管理与人本管理是贯穿于企业管理过程中的一对矛盾,由于企业自身不同的情况而分别充当着矛盾的主要方面,我们必须依据企业实情、抓住问题的主要一面,并侧重采取相应的管理手段,才能有效地解决问题和真正达到两者的结合与协调.制度管理是重中之重,当前我国中小企业应该通过完善各类管理制度来引导和激发员工的积极性、主动性和创造性,强化员工的制度意识,通过制度管理来整合企业的战略、组织、资源等各种生产要素,从而将人本管理真正落到实处.