本站原创【摘 要】期刊管理工作是高职院校图书馆重要的业务工作之一.要做好期刊管理工作,必须做好期刊的资源建设,强化期刊管理的工作意识,提高期刊管理人员素质,使其更好地为教学和科研服务,为广大师生读者服务.
【关 键 词】图书馆期刊管理读者服务
【中图分类号】G255.2【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2013）07-0063-02
期刊是图书馆信息开发的重要来源之一,是当今世界传播最新科研成果和科研动态信息的主要载体之一.期刊作为一种联系社会的知识传播媒介,是图书馆馆藏文献的重要组成部分,同藏书一样都是为读者服务的物质基础.由于期刊具有传播信息快、信息含量大、内容广泛新颖、出版周期短、刊载资料新、专业性强、科学面广等特点,并能及时反映各学科的动态、观点、理论、科研成果及发展.高职院校图书馆期刊阅览室是教师、学生学习和科研的重要场所之一.如何提高读者服务质量,期刊资源如何合理科学地为教学和科研服务,如何满足读者对文献多层次的、多元化的要求,最大限度地满足读者的需求,是期刊阅览室管理人员的重要工作之一.通过近几年在期刊阅览室的工作,对我馆期刊阅览室工作有了一定的了解和认识,本文就我馆期刊阅览室的基础工作进行了总结,并对工作中出现的问题,提出了一些肤浅、不成熟的建议及意见,恳请同仁指正.
期刊阅览室的管理工作,就是协调好期刊阅览室中期刊、管理人员、读者三者之间的关系,使馆藏期刊得以合理应用,服务效能最大化.
一合理使用经费,做好期刊采访工作
1.期刊文献是图书馆的重要馆藏之一,期刊的与建设应以教学和科研的需要为主要目的
目前,由于期刊种类多,上涨,电子期刊大量发行,加之我馆期刊经费增长速度低于期刊上涨速度,因此,在期刊文献的过程中,我馆根据实际情况,合理分配采访经费,制定期刊的采访方针,重新调整计划.对相同学科的期刊进行挑选,对阅读量偏低的期刊进行撤订.2013年纸质期刊撤订近百种,报纸撤订近五十种.在经费不变的情况下,增加电子期刊和报纸数据库等资源的.
2.根据学校的发展方向、专业设置、学科特色来确定本馆的馆藏期刊
为保障期刊文献的质量,充分满足读者的需求,期刊文献的采访人员在期刊的采购中,应根据学校的发展方向、专业设置、学科特色来确定本馆的馆藏期刊.我校属经济类院校,经济类期刊的占50%.经济类学科种类多,包括了企业经济、贸易经济、旅游经济、农业经济、建筑经济、金融、保险等等.采访人员对这些方面的专业杂志要熟悉,同时要了解学校现有哪些学科,及各学科的专业设置情况,重点学科有哪些,新建学科有哪些等全方面考虑来确定采访重点.
3.期刊的是一个非常重要的环节,期刊选购的质量如何,将会影响读者对期刊的利用
每年在期刊征订期时,我馆将期刊征订目录发至各系部,加强与各系部的联系,向教师和学生发放问卷调查,征询各系部学科带头人和骨干教师的意见,根据学校专业设置情况及读者的阅读需求,拟订期刊的采访计划,一方面选订学术价值和学术水平高的期刊,另一方面要选订提高学生专业水平,拓展视野的期刊.根据经费及教师、学生读者的反馈意见,对拟订期刊进行筛选和核对,并将增减期刊的品种目录,拟订期刊目录交给馆领导、校领导审核批准.
二加强期刊的管理工作
1.期刊阅览室是师生获取知识的中心,是信息处理和交流的中心,是提高学生学习素质的中心
为保证师生读者更好地利用图书馆期刊阅览室的馆藏资源,提高读者文献利用率,我馆期刊阅览室实行全开架管理模式,周开馆时间达72小时.期刊阅览室根据馆舍条件,集中存放了所订的全部期刊,合理安排了期刊布局,按照学校专业特点,将期刊分五类展示,即经济读物区、理论读物区、科技读物区、文娱读物区和阅报区.每类期刊严格按中国图书馆期刊分类法分类,保证期刊按类别有序排架.期刊阅览室一年的期刊均存放在展存架上,极大地方便了读者,提高了期刊的利用率.实践证明,全开架管理是期刊文献得以利用的最好方式,是提高期刊利用率的有效措施之一.
2.期刊的基本特征之一是时效性
为保证期刊及时与读者见面,期刊管理人员把期刊的加工工作放在首位.每天均有报纸和新刊到馆,期刊到馆后,按照现刊的工作环节,验收、记到、分类、盖章、上架等完成现刊的加工.保证期刊及时和读者见面,满足读者需要,发挥期刊的时效性.为保证期刊的完整性和连续性,工作中发现刊物的缺刊、漏发、错发等情况,及时联系及时补刊.
3.高职院校图书馆期刊的管理不仅要有一流的文献资源,更应有优质的读者服务作保障
做好期刊的宣传和导读,是我馆期刊阅览室读者服务的基本工作.期刊具有信息含量大、内容广泛、专业性强等特点,根据读者的不同需求,我馆通过对新生的入馆教育宣传介绍图书馆期刊；通过橱窗、编写《校园书香报》、校园网等渠道宣传期刊的刊名、刊期及信息,介绍各类期刊；每月在校园网上编发一期《新到期刊目录》,让读者多渠道了解图书馆期刊到馆情况.为使读者服务工作更上一个台阶,
根据读者的不同需求,编写《新到期刊篇名索引》、定题、专题服务、参考咨询及举办讲座等服务宣传介绍期刊,提高期刊的利用率,满足读者的多种需求.
三管理人员素质的提高是读者服务工作的保障
期刊阅览室是图书馆读者服务工作的重要服务窗口之一,管理人员的服务工作直接影响到图书馆的整体形象.图书馆期刊管理人员,应努力提高自己的职业道德素质和专业文化素质,变被动服务为主动服务,科学合理地管理好期刊,让期刊阅览室的丰富文献资源更好地为教学和科研服务.
1.管理人员应全心全意为读者服务,真正做到一切为了读者
期刊管理人员在读者服务工作中,首先应把“读者第一,服务至上”的服务宗旨放在首位.工作中要具备良好的职业道德,应具有全心全意为读者服务的思想素质,热爱读者,尊重读者.最大限度地满足读者的需求,真正做到一切为了读者.其次,管理人员在为读者服务的同时,还应不断提高自己的专业文化素质,只有不断提高自己的专业文化素质,才能更深层次地为读者提供高质量的服务.
2.注重提高管理人员的职业素质和文化素质
期刊阅览室是图书馆的服务一线,管理人员职业素质和文化素质的高低,将直接影响图书馆的读者服务项、工作质量.我馆期刊阅览室工作人员变动大,不断的新馆员加入我们的管理工作中,对新馆员的培训是我馆的任务之一,让新馆员了解图书馆期刊阅览室的基本工作,熟悉中国图书馆期刊分类法,熟悉本馆期刊馆藏,树立“一切为读者”服务的思想,更快更好地为读者服务.同时加强新馆员的继续教育,鼓励参加各种业务培训班,使他们不断充实自己,提高服务技能.
3.加强期刊阅览室团队合作精神
期刊管理工作中,团结合作,互帮互助,是搞好读者服务的基础条件.期刊、报纸的整理上架等工作都是团队配合共同完成的.若没有大家的合理分工、团结合作、相互理解,就不能很好地完成工作任务,搞好读者服务工作.
总之,高职院校图书馆期刊管理是图书馆重要的业务工作之一.要想做好期刊管理工作,就必须做好期刊的资源建设、强化期刊管理的工作意识、提高期刊管理人员的职业素质和业务素质,更好地为教学和科研服务,为广大读者服务.